Com escriure una carta de presentació per a una formació universitària

Content

• etapes
• Primera part Brainstorm
• 2a part Inicieu el procés d’escriptura
• Part 3 Estructuració de la carta
• 4a part Escriu una carta dura

La carta de motivació (o carta de suport) és sobretot un tipus de document complementari al currículum vitae, enviat a un reclutador per informar-lo de la voluntat del candidat a treballar amb ell. Tanmateix, també pot acompanyar un fitxer de sol·licitud quan voleu ser admès en un programa o una beca. Quan estigui ben escrit, aquest document proporciona informació essencial sobre el candidat, s’ha d’escriure de manera creativa i reflexiva. Com que aquesta part del procés de sol·licitud pot ser tan crucial, heu d’escriure i perfeccionar la carta a fons abans d’enviar-la.

etapes

Primera part Brainstorm

1. 
   

   
   Preneu notes. Al llarg del procés de pluja d’idees, anoteu algunes notes importants a consultar a l’hora d’escriure la carta. Tingueu en compte els detalls primaris i secundaris, tant si els feu servir com a la carta de presentació o no.

2. 
   

   
   Feu una investigació sobre la universitat i el seu currículum. Llegiu tota la documentació impresa o digital proporcionada per la universitat i assegureu-vos de consultar el seu lloc web. Presteu especial atenció als criteris d’admissió del programa que voleu seguir.
   • Generalment, les universitats descriuen les qualificacions que esperen de diferents candidats. Podeu utilitzar aquesta informació per adaptar la carta de presentació a la institució en què vulgueu registrar-vos.
   • Per exemple, si la universitat està involucrada en moltes causes humanitàries relacionades amb el tema del programa, podríeu posar més èmfasi en els vostres interessos humanitaris. D'altra banda, si els criteris d'admissió es limiten estrictament als acadèmics, haureu de centrar-vos en les vostres aspiracions i les vostres experiències acadèmiques.

3. 
   

   
   
   
   Pregunteu-vos per què sou el candidat ideal. El Comitè d'Admissió del programa voldrà saber per què hauria d'escollir-vos que no pas algú més. Tot i això, abans de donar la vostra resposta, hauràs de plantejar-te aquesta pregunta.
   • Penseu en la vostra carrera universitària fins ara. Penseu en els cursos, professors i influències que us han fet escollir la vostra trajectòria acadèmica actual i han determinat el transcurs de la vostra carrera professional.
   • Penseu en què heu triat aquesta escola i aquest programa. Tingueu en compte totes les motivacions, ja siguin personals o professionals.

2a part Inicieu el procés d’escriptura

1. 
   

   
   Elabora el pla de la carta. Reuneix totes les teves notes i intenta organitzar-les en un esquema ampli.El vostre pla ha d'incloure seccions separades per a la introducció, el desenvolupament i les observacions de tancament.
   • Si no sabeu estructurar la carta, penseu en classificar les notes en un organigrama o estructura similar. L’objectiu d’aquest pas és organitzar les vostres idees no estructurades.

2. 
   

   
   
   
   Escriu la carta. Després d’organitzar les vostres idees, haureu de començar a escriure el primer esborrany de la vostra carta. Tingueu en compte que només es tracta d’un esborrany aproximat: haureu de fer modificacions per millorar-lo abans d’enviar-lo.
   • Incloeu les idees que cregueu rellevants i descriviu-les amb el màxim detall sensorial possible. Si bé podeu acabar amb massa informació, podreu eliminar les idees irrellevants durant la fase de reproducció.
   • Reviseu les vostres notes informals i el vostre pla formal per a aquesta part del procés. Tingueu en compte també que heu de seguir les directrius a la tercera secció d’aquest article.

3. 
   

   
   Torna a llegir la carta uns quants dies després. Després d’acabar el primer esborrany, preneu almenys un dia o dos de descans abans de pensar en modificar la carta.
   • Com a mínim, heu de prestar molta atenció a la gramàtica i l’estructura de la vostra carta.
   • I, el que és més important, també heu de revisar la vostra carta per assegurar-ne la seva precisió i coherència. Els fets han de ser correctes, les idees han de ser originals i el to ha de ser professional.

4. 
   

   
   Busqueu crítiques constructives. Aquest pas no és fonamental, però pot ser útil per obtenir opinions externes de persones qualificades, inclosos professors i companys que cursen el mateix curs que tu.
   • L’ideal seria que hagis d’intentar contactar amb algú ja inscrit al programa que sol·licites. Aquesta persona tindrà una millor idea de les expectatives de la universitat.

5. 
   

   
   Reviseu la carta segons calgui. Revisa la carta de motivació des d’un punt de vista crític (el teu i d’altres). No tingueu por de reescriure-la diverses vegades fins que quedi ben escrit.
   • Elimineu les paraules o idees redundants, així com la informació que no tingui relació directa amb la idea principal de la lletra. De mitjana, la carta de presentació només ha de tenir una pàgina completa, generalment totes les pàgines addicionals es consideren innecessàries i desaparegudes.
   • Tot i això, algunes universitats poden exigir que els sol·licitants presentin cartes més llargues, de dues o tres pàgines. El millor és llegir el formulari de sol·licitud o les directrius del programa per trobar aquests detalls. Si no trobeu res, el millor és adherir-vos a una pàgina.
   • Assegureu-vos de posar les idees més importants al començament de la vostra carta i reordeneu el contingut tot el que sigui necessari per donar-li certa fluïdesa.

Part 3 Estructuració de la carta

1. 
   

   
   Dirigiu-vos a la carta el més exactament possible. Si coneixeu el nom de la persona que estudia els formularis d'admissió a la universitat, és millor que li envieu la carta per nom.
   • Si no trobeu el nom d’aquesta persona, almenys heu d’intentar dirigir-vos al lector segons la seva posició. Aquests són alguns exemples:
     • Benvolgut conseller d'admissions;
     • Benvolgut Comitè d'Admissions;
     • estimat director d'admissions.
   • Utilitzeu només formularis de felicitació genèrics (A qui, Benvolgut Senyor i Senyora) si no teniu cap altra opció.

2. 
   

   
   Indiqueu un objectiu clar. El primer paràgraf de la carta de presentació ha de resumir tot el seu contingut i donar al lector una idea clara de què ha d’esperar.
   • Aquest primer paràgraf ha de contenir només una o tres frases, en les quals heu d'indicar indirectament que envieu una carta de presentació del programa que heu triat.
   • La vostra frase introductòria pot semblar aquest exemple: "Escric aquesta carta per expressar el meu interès pel programa ABC de la XYZ University. "

3. 
   

   
   Resumeix els seus motius. Al cos de la carta, heu de dir al consell d'admissions per què creieu que aquesta universitat i el seu programa són el vostre millor patrimoni. També heu d'explicar per què el consell hauria d'acceptar-vos que no pas altres candidats possibles.
   • Consulteu les notes que heu fet sobre les vostres motivacions i qualificacions.
   • Expliqueu per què sou el candidat ideal. Proveu de descriure les vostres experiències acadèmiques i professionals passades al programa que us interessa. Proporciona informació de fet, però mostra com han afectat aquests fets a la teva vida.
     • Per exemple, podeu esmentar com vas reaccionar a cursos temàtics en un nivell universitari anterior, per exemple, el primer any de la titulació. En lloc de dir que heu cursat cursos sobre el tema en qüestió, expliqueu com us ha fascinat el contingut d’aquests cursos, us ha reforçat la vostra determinació o la vostra curiositat.
   • Expliqueu per què heu escollit aquesta universitat, aquest programa i aquesta ubicació. Moltes escoles universitàries són més propenses a acceptar candidats apassionats o motivats.
     • Descriviu els vostres objectius professionals i expliqueu per què creieu que el programa en qüestió us ofereix la millor oportunitat per assolir-los. Podeu referir-vos als principals recursos descrits al formulari del programa sense citar-los directament.
     • Indiqueu què és el vostre interès per la universitat. Si sou un estudiant estranger, també heu d’explicar per què voleu estudiar al país que escolliu. Per exemple, si es tracta d’una universitat anglesa, expliqueu per què voleu cursar els vostres estudis superiors a Anglaterra.

4. 
   

   
   Descriviu les vostres principals qualificacions. Tot demostrant per què ets el candidat ideal per al programa, haurà d’enumerar les teves experiències acadèmiques, qualitats personals i altres experiències relacionades. Centra't en els punts que es relacionen més directament amb el propi programa.
   • Consulteu el vostre currículum, però no el copieu. Sovint, els sol·licitants han d’adjuntar una còpia del seu currículum vitae al formulari de sol·licitud que s’acompanya a la carta de presentació. Podeu utilitzar la informació del vostre CV per recordar detalls importants, però la carta no ha de ser una còpia exacta del CV. Si és necessari, remet els lectors de la vostra carta de presentació al CV per proporcionar-los qualsevol detall addicional que no es pugui enumerar de forma concreta a la carta de presentació.
   • Dóna suport als teus escrits Sempre que esmenti alguna de les teves qualitats, cal qualificar-la mitjançant termes adequats. És molt fàcil dir que ets un treballador: cal demostrar-ho amb exemples d’experiències.
   • No goreu. No hauríeu de sortir del vostre camí per semblar humil, però també no hauríeu d'escriure qualsevol cosa que us faci sentir arrogant o confiant. Per fer-ho, centra’t principalment en els fets, sense fer l’anàlisi subjectiva.

5. 
   

   
   Reafirmeu el vostre punt de vista. Per concloure la carta, repeteix breument la seva voluntat de seguir el programa abans d’acabar la carta i de signar la seva signatura, expressa educadament el seu agraïment als membres del Comitè d’Admissió pel temps i atenció que li han prestat.
   • L’últim paràgraf hauria de tenir aproximadament tres frases. Reformula la teva línia introductòria i resumeix els principals punts tractats en cada paràgraf en una frase cadascun.
   • Acaba la carta agraint el temps i atenció als lectors i posa la teva signatura amb una frase educada professional (com "Respectuosament"), seguida del teu nom complet.

4a part Escriu una carta dura

1. 
   

   
   Utilitza un llenguatge clar i concis. Mantingueu el tema de la carta mitjançant un llenguatge gramaticalment correcte que descrigui les vostres habilitats i propòsits amb termes directes. Eviteu descripcions florides o enfangades i utilitzeu la veu activa.
   • No utilitzeu frases o termes que es considerin tòpics. Les frases comunes donen una imatge molt pobra de vosaltres, perquè donen la impressió que no sou gaire creatius. Quan voleu utilitzar un tòpic concret, pregunteu-vos per què l’heu d’utilitzar i com fer-ho, mentre demostreu la veritat d’aquesta idea amb exemples eloqüents en lloc d’utilitzar frases poc originals.
     • Aquests són alguns exemples d’instantànies habituals:
     • "Estic molt motivat per ...";
     • "Sempre he estimat ...";
     • "Els meus objectius principals són ..."
   • Eviteu el plagi. Encara que utilitzeu informació de la documentació proporcionada pel Comitè d'Admissió per formular les vostres idees, no heu de repetir aquesta paraula d'informació paraula. Si el programa se centra en "equipaments més moderns", eviteu la frase "equipament més modern".
   • No copieu les lletres estàndard. Us pot semblar útil buscar còpies de cartes de presentació per fer-vos una idea de l'estructura i el to que cal adoptar, però hauríeu d'evitar que no copieu el contingut d'aquestes còpies. Al cap i a la fi, tothom és capaç de copiar una carta estàndard i completar les frases. Heu de demostrar que no sou tots. Per fer-ho, utilitzeu un to original.

2. 
   

   
   Utilitzeu un to positiu. La vostra carta s'ha de centrar en els aspectes positius i no en els negatius. Si decidiu descriure les dificultats o els reptes que us heu enfrontat en el passat, centreu-vos en la manera de superar-los en lloc de com de seriosos.
   • No descriviu els vostres punts febles. Probablement en parlareu durant la fase d’entrevista, però la vostra carta de presentació hauria de posar en valor els vostres punts forts.
   • Concentra’t en el futur. Tot i que heu de descriure les vostres qualificacions anteriors, també és important demostrar que teniu una visió de futur. Per exemple, en lloc de descriure la vostra experiència en una àrea en particular inclosa en un programa més gran, només cal que indiqueu que voleu obtenir més informació sobre aquest àmbit.

3. 
   

   
   Reconcilia el to professional i la informació personal. Tot i que heu de personalitzar la vostra carta de presentació per descriure els vostres interessos i experiències, heu d’escriure una carta professional i adoptar el format adequat.
   • Concentra’t en les teves motivacions intel·lectuals. Fins i tot si teniu motius religiosos, altruistes o personals que provenen del cor, els membres del consell s’interessen més per les vostres motivacions intel·lectuals. Centra’t en els teus objectius acadèmics i professionals.
   • Al mateix temps, intenteu distingir-vos de la resta de candidats. No generalitzeu massa els vostres objectius professionals: sigueu específics, sense expressar motivacions emocionals o personals.

4. 
   

   
   Sigui honest. No importa el que escrius, no mentis. Eviteu exagerar experiències passades o altres qualificacions fora del seu abast real.
   • Des d’un punt de vista ètic, els càrrecs més qualificats han d’omplir el càrrec al qual aspireu. Heu de creure en la vostra pròpia capacitat per superar una cosa tan competitiva i mentir sobre les vostres habilitats pot significar que no confieu en vosaltres mateixos.