Com escriure una sol·licitud de correu per fer una pràctica

Content

• etapes
• 1a part Preparació de la redacció del correu electrònic
• 2a part Escriu el primer paràgraf
• Part 3 Escriu el segon paràgraf
• 4a part conclou

Al món digital actual, cada vegada és més habitual sol·licitar una pràctica per correu electrònic. Si veieu un anunci de pràctiques o voleu informar-vos de l'oportunitat de fer una pràctica, podeu enviar un correu electrònic al contacte esmentat. Assegureu-vos d’escriure el vostre correu electrònic tan formalment com per a una carta regular. Utilitzeu les fórmules adequades, clausòries i gramaticals correctes. Reel·leu el vostre treball en lloc de dues vegades i prepareu-vos per rebre respostes.

etapes

1a part Preparació de la redacció del correu electrònic

1. 
   
   

   
   Creeu una adreça de correu electrònic professional. Heu d’utilitzar una adreça clara i professional per a la vostra correspondència professional. Eviteu els sobrenoms o símbols i números innecessaris. Una variació del vostre nom podria fer el truc. Per exemple, [email protected] estaria bé.
   • Si la vostra adreça de correu electrònic actual està connectada a un perfil de xarxa social que pot contenir coses poc professionals, crea i utilitza una altra adreça. Recordeu també ajustar la configuració de privadesa a les xarxes socials.

2. 
   
   

   
   Feu una investigació sobre l'empresa. Abans de sol·licitar les pràctiques, heu d’investigar l’empresa en la qual voldreu treballar. Vés a veure el seu lloc web. Llegiu les notícies sobre ells. Si aquesta empresa ofereix un producte accessible (per exemple, una xarxa social), utilitzeu-lo durant una setmana per provar-lo. Feu servir els vostres agraïments per escriure la vostra carta. Els possibles empresaris valoren els candidats que ja saben alguna cosa sobre l'empresa i poden mostrar els seus coneixements de forma coherent.

3. 
   
   

   
   
   
   Trobeu un contacte mutu. És útil tenir ja un contacte a l’empresa. Utilitzeu xarxes socials com LinkedIn o Facebook per fer investigacions sobre paraules clau a l'empresa. Si trobeu contactes, comproveu les seves posicions a l’empresa. Demaneu-los educadament una entrevista per telèfon o en persona. Demaneu-los consell sobre la vostra sol·licitud.
   • Amb LinkedIn, podeu veure si els contactes dels vostres contactes funcionen en aquest negoci. Si aquest és el cas, no dubteu en demanar al vostre contacte comú que us presenti. Tanmateix, sigueu tàctils i no sempre demaneu a la mateixa persona que us ajudi.
   • Moltes universitats tenen bases de dades amb exalumnes al seu lloc web. Podeu buscar persones que ocupin determinades posicions a través d’aquest tipus de llocs. Les persones que publiquen informació de contacte solen estar obertes a rebre correus electrònics o trucades dels estudiants.
   • Quan parleu de l'empresa amb el vostre contacte, digueu-los que us agradaria fer una pràctica. Feu preguntes sobre l’estructura organitzativa de l’empresa, l’entorn de treball, els objectius, etc.

4. 
   
   

   
   
   
   Determineu el destinatari. La proposta de pràctiques inclou el nom de la persona de contacte? En cas afirmatiu, utilitzeu el nom i l’adreça de correu electrònic d’aquesta persona. Si no se sap amb quina persona s’ha de contactar, truqueu a l’empresa per preguntar-vos qui és el responsable de la contractació (normalment HRD, director de Recursos Humans). Si no hi ha cap gestor en particular, envieu el vostre correu electrònic al gerent, directiu o gestor de l'empresa. Si alguna vegada heu tingut contacte amb algun membre de l’empresa, podríeu esmentar-lo al començament del vostre correu electrònic.
   • Quan no trobeu noms de gestors d'àrea, envieu el vostre correu electrònic a "Benvolgut senyor o senyora".

5. 
   
   

   
   Ser específic en el camp "Assumpte" del document. Heu d’assegurar-vos que el vostre correu electrònic es noti a la safata d’entrada del destinatari, que pot contenir moltes altres coses. Per exemple, podeu escriure: "Sol·licitud de pràctiques d'Isabelle Martin". Utilitzeu el camp Assumpte del correu electrònic.

2a part Escriu el primer paràgraf

1. 
   
   

   
   Adreceu-vos al destinatari de forma formal. A la primera línia, inicia el teu correu electrònic amb "Benvolgut Sr. / Senyora / Missa Payet", segons el nom, el títol i el gènere de la persona. No escriviu "Hola Maria"! Utilitzeu la mateixa redacció que quan escriviu una carta oficial.
   • Si no heu pogut determinar el gènere de la persona, poseu-vos en contacte amb ella amb el seu nom complet. Per exemple, escriviu "Estimat Camille Renaud".
   • Si la persona té un títol específic, utilitzeu-lo. Per exemple, podeu escriure "Estimat doctor Dupont".

2. 
   
   

   
   Presenta't. Informeu el destinatari del vostre nom i estat (per exemple, llicència de biologia del tercer any a la universitat X). Expliqueu com heu après sobre l'oferta de pràctiques, ja sigui en un lloc web, en un diari o en boca a boca. Si teniu un contacte en comú, mencioneu-ho al més aviat possible. Per exemple, podríeu escriure: és (el director del programa / el meu professor, etc.) (títol i nom) qui us va suggerir contactar amb vosaltres.

3. 
   
   

   
   Mencioneu les vostres disponibilitats. Doneu les dates d'inici i final potencials i el vostre nivell de flexibilitat. Si, per exemple, estigueu disponibles per fer un servei de pràctiques a emps, seguit d’un temps complet durant l’estiu, digueu-ho. Especifiqueu el nombre d'hores setmanals que podeu treballar.

4. 
   
   

   
   Escriu la finalitat de la pràctica. Heu de fer una pràctica per validar el vostre any? Si és així, digueu que voleu fer una pràctica en primer lloc per obtenir experiència i que sou flexibles quant a responsabilitats i retribucions. Anoteu les habilitats que voleu adquirir a través de les pràctiques.

5. 
   
   

   
   Comparteix el que admires sobre l’empresa. Menciona alguna cosa que saps sobre l'empresa o què en penses dels seus valors. Eviteu esmentar notícies negatives. Manteniu la vostra paraula positiva. Per exemple, podríeu escriure: (nom de l’empresa) té fama d’excel·lència i atorga importància al vostre compromís amb la cura d’animals abandonats.

Part 3 Escriu el segon paràgraf

1. 
   
   

   
   Comenta les teves qualificacions i experiències. Expliqueu a través d’unes frases el vostre currículum, l’experiència laboral anterior i qualsevol habilitat útil. Mostra com els vostres coneixements poden beneficiar l’empresa. Afegiu informació sobre les vostres posicions i activitats de voluntariat anteriors i com aquestes experiències us ajudaran en aquest paper. Centreu-vos en com podeu contribuir a l’organització. El vostre potencial empresari ha d’estar convençut que podrà realitzar les tasques que se li assignaran.
   • Descriviu les vostres experiències professionals utilitzant verbs d’acció. En lloc de descriure: "Vaig fer dues pràctiques en màrqueting durant dos anys", digueu "Com a stagiari en màrqueting, vaig crear nous continguts, vaig dissenyar fulletons en paper i digitals i vaig gestionar els mitjans socials per a una empresa de 50 empleats. ».
   • Les habilitats poden ser xarxes socials, esdeveniments d’organització o una infinitat d’altres coses.

2. 
   
   

   
   Mencioneu els vostres èxits acadèmics o extracurriculars. Anoteu quines són les vostres qualificacions acadèmiques. Si heu ocupat funcions de lideratge, descriviu les vostres tasques i èxits. Va dirigir una comissió? Heu entrenat un equip? Expliqueu breument aquestes coses perquè no perdeu l’atenció del lector.
   • En lloc d’utilitzar adjectius per descriure’t, utilitzeu exemples concrets de les vostres qualitats. En lloc de dir "sóc un estudiós ambiciós", escric "he estat constantment al primer lloc de la meva classe".

4a part conclou

1. 
   
   

   
   Comenta les possibilitats de contacte. Pregunteu quan i com podeu contactar amb l'empresari per fer el seguiment de la sol·licitud. Proporcioneu la vostra informació de contacte, és a dir, el vostre nom, adreça de correu electrònic, número de telèfon i disponibilitat. Vostè podria escriure: "Es pot accedir per telèfon o per correu electrònic. Si no pots tornar a mi, et trucaré dilluns que ve ".

2. 
   
   

   
   Finalitza el correu electrònic. És educat agrair al lector que es dediqui al seu temps a consultar els vostres documents. Acaba amb una frase de tancament cordial, com "Sincerament". Si ja heu parlat per telèfon o en persona, podríeu escriure "Salutacions". No utilitzeu "Gràcies" per completar una correspondència formal. Sigui el seu nom complet, per exemple Isabelle Martin, en lloc de simplement Isabelle.

3. 
   
   

   
   Considereu els fitxers adjunts. No inclogueu el vostre currículum en un correu electrònic d’aplicació espontània. A menys que l'empresa estigui buscant activament entrenadors, és possible que no obri el vostre fitxer adjunt, sobretot si tenen una política de seguretat particular en comparació amb els fitxers adjunts. Si l'oferta de pràctiques sol·licita un CV, adjunteu el document en format PDF (no en document de Word, perquè es pot corrompre la formatació quan s'obre el document en un sistema diferent).
   • Alguns empresaris poden especificar que no afegeixen fitxers adjunts. Si és així, inclou el teu currículum i la carta de presentació al cos del correu electrònic. Assegureu-vos d'espai perquè l'empresari pugui distingir fàcilment cada document.

4. 
   
   

   
   Seguiu tal com heu indicat. Si no heu rebut cap devolució de l'empresa, envieu-los de nou un correu electrònic o truqueu-los directament (és millor). Podríeu escriure: "Benvolgut senyor Fourcade, el meu nom és (el vostre nom) i torno a la vostra confirmació seguint el correu electrònic que us vaig enviar sobre la possibilitat de fer pràctiques a la vostra empresa. M'agradaria tenir l'oportunitat de parlar d'aquesta possibilitat. Us agraeixo per endavant. Atentament, Isabelle Martin ".