Com utilitzar les funcions de cerca i substitució en un document de Word

Content

• etapes
• Mètode 1 Trobeu un e
• Mètode 2 Substitueix la e
• Mètode 3 Buscar i substituir els comodins

El programari Word forma part de la suite d’oficines de Microsoft Office. Aquest programari de processament electrònic és molt potent. Una de les eines interessants de Microsoft Word és la funció de cerca. És possible amb una cerca en una sola paraula trobar-la, així com les seves ocurrències, en un document. És possible realitzar una cerca i substituir una paraula o una cadena de paraules en una part d’un document (prèviament seleccionada) o en tot el document. Entre les darreres versions de Word 2007 i 2010 i la versió de Word 2003, l'accés a l'eina difereix una mica, però el funcionament és el mateix. La funció buscar Paraula i funció Cerqueu i substituïu són molt potents.

etapes

Mètode 1 Trobeu un e

1. 
   

   
   

   Busqueu el document Word. És possible cercar en una part concreta en un document. Per fer-ho, simplement ressalteu el joc. Seleccioneu fent clic amb el botó esquerre davant de la primera paraula. Mantingueu el dit premut al botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor sobre totes les paraules o sobre la frase. Per fer una cerca en un document complet, no hi ha res a fer, per defecte és.

2. 
   

   
   

   
   
   Obriu la funció Cerqueu i substituïu. La funció Cerqueu i substituïu és un quadre de diàleg amb pestanyes per a cada acció possible. Haureu d’introduir la paraula o la frase que voleu trobar.
   • Per accedir a la funció Cerqueu i substituïu a la versió 2003, heu d’anar al menú activat edició després seleccioneu buscar.
   • L’accés a la funció és diferent per a Word 2007. Cal anar a longlet benvingudai, a continuació, feu clic a la llista desplegable buscar. seleccionar trobar i el vostre quadre de diàleg Cerqueu i substituïu Souvre.
   • La versió del 2010 s’organitza d’una altra manera. Per accedir a la funció Cerqueu i substituïu, cal situar-se sobre el pal llarg benvinguda, després a la rúbrica canvi feu clic a Recerca avançada. El quadre de diàleg Cerqueu i substituïu Souvre. Tingueu en compte que si feu clic a la secció canvi a buscar, s'obre una finestra a l'esquerra del document. Aquesta és una finestra del navegador que permet realitzar cerques que no tenen el quadre de diàleg Cerqueu i substituïu.
   • Per mostrar el quadre de diàleg Cerqueu i substituïu en un document de Word, és possible amb la drecera del teclat CTRL + H.

3. 
   

   
   

   
   

   Utilitzeu la funció buscar. Un cop obert el quadre de diàleg, introduïu la paraula, l’oració que us permetrà iniciar la cerca a l’espai dedicat després de la paraula buscar. Tingueu en compte que si cerqueu una paraula o una frase que heu utilitzat en una cerca anterior, només cal que obriu la llista desplegable fent clic a la fletxa cap avall i, a continuació, cerqueu la paraula. o l’oració.

4. 
   

   
   

   Afineu la cerca. Al document, al quadre de diàleg Cerqueu i substituïu Microsoft Office ofereix diverses opcions de comprovació. Aquestes opcions permeten ajustar la cerca i optimitzar el resultat augmentant o reduint el camp de cerca. Tingueu en compte que si no apareix una llista d’opcions, haureu de fer clic al botó Més >> al quadre de diàleg perquè es mostrin les caselles de selecció.
   • l'opció Respecteu el trencament. Aquesta opció us permetrà realitzar una cerca sobre els elements que heu introduït al joc. buscar més alt i res més (exactament el que heu escrit). La cerca tindrà en compte les majúscules i les minúscules.
   • l'opció Paraula sencera. Amb aquesta opció, la cerca se centrarà en les paraules que heu introduït i no s’aturarà en les paraules que tinguin parcialment la paraula que heu escrit. Si escriviu pacient, la resposta que us donarà la funció de cerca serà a la paraula pacient i no us mostrarà res sobre la paraula impacient. Tingueu en compte que si teniu un espai a la cadena, aquesta opció no és vàlida.
   • Les opcions prefix i sufix són útils si voleu cercar paraules tenint en compte les lletres abans o després de les paraules (vegeu: cerca d’e).
   • l'opció Utilitzeu comodins. És possible amb aquesta opció realitzar cerques segons normes sobre una descripció de e. Aquestes, amb les seves regles, s’anomenen expressions regulars (regex o regexp), vegeu l’ús detallat de la funció Buscar / reemplaçar de Word.
   • l'opció Ignora els signes de puntuació. Amb aquesta opció, la funció de cerca pot ignorar la puntuació com el guió. Així, amb aquesta opció marcada, la funció de cerca trobarà les paraules informació sobre eines i informació sobre eines (vegeu: buscar e).
   • l'opció Ignora els caràcters d'ubicació. L’opció marcada fa que la cerca no tingui en compte l’espai entre dues paraules com la informació d’informació i la informació de la bombolla. Amb l’opció de seleccionada, la funcionalitat buscar troba les dues paraules. Aquesta opció pot ser útil quan voleu controlar com s'ha escrit una paraula en un document i, per tant, si cal, corregir-la per tal de mantenir una ortogonalització.

5. 
   

   
   

   Seleccioneu el quadre de cerca. Un cop hàgiu introduït la paraula o la cadena que voleu trobar, només heu d’identificar per on hauria d’iniciar aquesta cerca. Si heu ressaltat una part de e en un document, feu clic al botó Cerca a i optar per Selecció actual. triar Document principal, si voleu executar la cerca al document complet. Tingueu en compte que si no heu seleccionat res, només tindreu una opció Document principal.

6. 
   

   
   

   Seleccioneu el botó següent. Un cop seleccionat el quadre de cerca, podeu fer clic a següent. A l’àrea de document o document seleccionat, ressalteu la primera ocurrència, feu clic de nou següent, es destaca la segona ocurrència. Repetiu aquesta acció si cal.
   • A Word 2007 i 2010, podeu veure el groc ressaltat al document o el quadre de correu electrònic seleccionat, totes les coincidències que ha trobat la funció. buscar. Per fer-ho, simplement feu clic al botó Destaca la lecturai, a continuació, tria Subratlla tot a la llista desplegable Si voleu desactivar aquesta funció, res és més fàcil. Feu clic al botó Destaca la lecturai, a continuació, seleccioneu Eliminar ressaltat. Al Word 2003, només heu de marcar la casella Ressalteu tots els elements que trobareu. Per desactivar-ho, feu clic al document.

Mètode 2 Substitueix la e

1. 
   

   
   

   Substituïu-lo al document de Word. És possible definir una part específica en un document en què es realitzarà la substitució. Per fer-ho, simplement ressalteu el joc. Seleccioneu fent clic amb el botó esquerre davant de la primera paraula. Mantingueu el dit premut i arrossegueu el cursor sobre totes les paraules o frases. Per utilitzar la funció reemplaçar en un document complet, no hi ha res a fer, de manera predeterminada.

2. 
   

   
   

   Obriu la funció Cerqueu i substituïu. La funció Cerqueu i substituïu és un quadre de diàleg amb pestanyes per a cada acció possible. Un cop obert el quadre de diàleg, seleccioneu la pestanya reemplaçar.
   • A la versió de Word del 2003, heu d’anar al menú ediciói, a continuació, seleccioneu reemplaçar.
   • Trieu una pestanya benvinguda, després a la rúbrica canvi feu clic a reemplaçar per a les edicions 2007 i 2010.

3. 
   

   
   

   Ompliu la zona buscar. Introduïu la paraula o la cadena a l’espai dedicat davant de la paraula buscar.

4. 
   

   
   

   Ompliu la zona Substituïu-ho per. Ompliu la paraula o la cadena a l’espai dedicat davant de la paraula Substituïu-ho per. També és possible, si ja havíeu utilitzat aquesta funció abans, seleccionar una paraula o una cadena de caràcters a la llista desplegable fent clic al botó amb una fletxa apuntant cap a baix que es troba al final de la línia.

5. 
   

   
   

   Reduïu el camp de cerca. Podeu utilitzar les diferents opcions de la funció per elaborar el vostre camp de cerca. Podeu augmentar o disminuir la vostra àrea de cerca de la mateixa manera que a la paleta buscar.

6. 
   

   
   

   Seleccioneu l’àrea e. Anar a Longlet buscar. Si heu ressaltat una part de e en un document, feu clic al botó Cerca a i optar per Selecció actual. triar Document principal, si voleu executar la cerca al document complet. Tingueu en compte que si no heu seleccionat res, només tindreu una opció Document principal.

7. 
   

   
   

   Substituïu la e. És molt senzill fer una substitució de e. Per a això, hi ha dos enfocaments a llarg termini reemplaçar del quadre de diàleg Cerqueu i substituïu.
   • El primer és seleccionar el botó següent, llavors el botó reemplaçar. Així, substituïu l’antiga e de la primera ocurrència per la nova e. Tot el que heu de fer és repetir aquesta acció per a cada esdeveniment per al qual vulgueu canviar l'e.
   • Una altra possibilitat més ràpida és seleccionar el botó Substituïu-ho tot. Aquesta acció substitueix totes les ocurrències trobades i per les quals voleu substituir la e alhora. Tingueu en compte que aquesta acció és efectiva quan trieu una àrea de e per cercar i substituir o quan trieu substituir paraules senceres. La combinació dels dos també és efectiva.

Mètode 3 Buscar i substituir els comodins

1. 
   

   
   

   Seleccioneu l’àrea e. Anar a Longlet buscar. Si heu ressaltat una part de e en un document, feu clic al botó Cerca a i optar per Selecció actual. triar Document principal, si voleu executar la cerca al document complet. Tingueu en compte que si no heu seleccionat res, només tindreu una opció Document principal.

2. 
   

   
   

   Obriu el quadre de diàleg. Per accedir a la funció Cerqueu i substituïu a la versió 2003, heu d’anar al menú activat edició després seleccioneu buscar. L’accés a la funció és diferent per a Word 2007. Cal anar a longlet benvingudai, a continuació, feu clic a la llista desplegable buscar. seleccionar trobar i el vostre quadre de diàleg Cerqueu i substituïu Souvre. La versió del 2010 s’organitza d’una altra manera. Per accedir a la funció Cerqueu i substituïu, cal situar-se sobre el pal llarg benvinguda, després a la rúbrica canvi feu clic a Recerca avançada. El diàleg s’obre. Tingueu en compte que si feu clic a la secció canvi a buscar s’obre una finestra a l’esquerra del document. Aquesta és una finestra del navegador que permet realitzar cerques que no tenen el quadre de diàleg Cerqueu i substituïu. Finalment, per mostrar el quadre de diàleg Cerqueu i substituïu en un document de Word, també és possible utilitzar la drecera del teclat CTRL + H.

3. 
   

   
   

   Activa l'opció Utilitzeu comodins. Un cop obriu el quadre de diàleg Cerqueu i substituïu, marqueu l’opció. Tingueu en compte que si no hi ha caselles de selecció, haureu de fer clic al botó Més >> al quadre de diàleg en què es mostra.

4. 
   

   
   

   Utilitzeu els caràcters comodins. Introduïu el quadre de cerca el wildcard (s) que voleu utilitzar. Tingueu en compte que un comodí és equivalent a un caràcter normal. Podeu introduir directament a l’espai de cerca el comodí o podeu triar d’una llista fent clic al botó especial que es troba a la part inferior del quadre de diàleg Cerqueu i substituïu.
   • El signe d'interrogació? El signe d'interrogació s'utilitza per substituir una lletra en una paraula, com ara "t? Ile". Llançant una cerca amb "t? Ile", a canvi, la resposta pot ser de tela o de rajola.
   • Últim *. Aquest comodí permet substituir una cadena de caràcters. En introduir "s * ble" en funció de si es fa la cerca, les respostes possibles poden ser: concebible, sorra, inestable, insaciable, etc.
   • Els ganxos . Els claudàtors quadrats són caràcters comodins que permeten situar caràcters entre ells i realitzar una cerca de totes les paraules que continguin aquests caràcters tenint en compte què hi ha abans o després com a part de les paraules cercades. Així doncs, amb una cerca com "", les respostes potencials són: faula, estable inestable, raonable, etc. És possible inserir un guionet entre els claudàtors que correspondran a una cadena de caràcters. Per a "" les respostes possibles són: insaciable, inestable, sorra, evasiu, etc.
   • Els claudàtors e" o "l @ e".
   • El signe següent <. Aquest comodí s'utilitza per significar que aquest és el començament d'una paraula i que la cerca és per a totes les paraules que comencen. En entrar "
   • El rètol superior>. Utilitzant el comodí >està estipulat que cerquem paraules amb un final definit. Així, amb una cerca a "> capaç" es podran trobar respostes tan acceptables, formidables, rendibles, concebibles, etc.
   • El punt d’exclamació! Utilitzem aquest comodí quan volem excloure els caràcters. Curiosament, aquest comodí es pot utilitzar per excloure lletres al començament d’una paraula o al final d’una paraula. Així, amb "ble" podem trobar: sorra, silt, però no faula ni taula. Posant les lletres abans entre claudàtors, les paraules que acaben entre claudàtors i després del punt d’exclamació quedaran excloses de la resposta. Finalment, és possible excloure lletres al mig. Si escrivim "rt", les respostes poden ser: rata, rialles. Tingueu en compte que afegeix un guionet com aquest "saneja" les paraules que contenen les lletres F, g i h quedaran exclosos de les possibles respostes.
   • El contrari . També s'anomena "contracorrent". Aquest comodí es pot utilitzar per intercanviar dues paraules. Podem substituir així informació de bombolles per bombolla d’informació. Entrada reemplaçar caldrà escriure a l’espai buscar "(Info) (bombolla)" i a l'espai Substituïu-ho per " 2 1". Una altra característica del retrocés es troba a la pestanya buscar assenyalar que la investigació es referirà a un signe de puntuació i no a l’ús d’un personatge genèric (?,!). Així doncs, escrivint "? »Totes les ocurrències ? es ressaltarà a l'e.
   • Entre parèntesis (). Aquests caràcters comodins són útils per identificar i afegir caràcters que utilitzaran un altre, o fins i tot diversos caràcters comodins. Per tant, si ens fixem en e totes les paraules que comencem per a i acabant amb la, utilitzarem una combinació de comodins per als quals els parèntesis permetran aïllar les lletres a i la. Caldrà escriure a l’espai de recerca de carril buscar "<(In) * (le)>". Les respostes possibles seran: insaciable, inacceptable, inestable, evasiu, etc.

5. 
   

   
   

   Substitueix e. Segons la vostra investigació, podeu substituir el que busqueu per una paraula o per una cadena de paraules. Entrada reemplaçar, introduïu la zona de Substituïu-ho per la paraula o les paraules que voleu substituir a les que busqueu.

6. 
   

   
   

   Seleccioneu l’àrea e. Abans d’utilitzar la funció Cerqueu i substituïusi selecciona una part de e, les accions es portaran a terme en aquesta selecció. En cas contrari, estaran al document sencer. Tingueu en compte que per a una cerca, si heu ressaltat una part d'e en un document, haureu de clicar sobre el botó Cerca a i optar per Selecció actual. triar Document principal, si voleu executar la cerca al document complet. Tingueu en compte que si no heu seleccionat res, només tindreu una opció Document principal.