Com convertir un document escanejat en un document de Word

Content

• etapes
• Mètode 1 Converteix un PDF escanejat
• Mètode 2 Converteix una imatge escanejada
• Mètode 3 Escanejar un document com a fitxer de paraula

Convertir un fitxer escanejat en un document de Word és la millor manera d’editar-lo o afegir-hi anotacions. Si la vostra exploració està en format PDF, podeu utilitzar les funcions integrades de Word. Si es troba en format d’imatge, hauràs de passar per un convertidor gratuït. Si teniu un compte i un telèfon Microsoft, podeu utilitzar l’aplicació gratuïta d’Office Lens per analitzar el document i guardar-lo com a fitxer Word al vostre emmagatzematge OneDrive.

etapes

Mètode 1 Converteix un PDF escanejat

1. Assegureu-vos que el vostre document estigui en format PDF. Microsoft Word pot reconèixer i convertir fitxers PDF escanejats en documents de Word sense necessitat de programari addicional.
   • Si el document es desa en un format d’imatge (per exemple JPG o PNG), podeu utilitzar el nou OCR per convertir-lo.

2. 
   

   
   Obriu el PDF en Word. El flux de procés dependrà del vostre sistema operatiu.
   • En un ordinador Windows : feu clic amb el botó dret al PDF que voleu convertir Obriu amb a continuació, tria paraula al menú que apareix.
   • En un Mac : feu clic al PDF que voleu convertir, seleccioneu el menú expedientfeu clic a Obriu amb a continuació, tria paraula al menú de combustible.

3. 
   

   
   
   
   Feu clic a sobre bo. Word començarà a convertir el PDF escanejat en un document de Word.
   • El procés pot durar diversos minuts si el vostre PDF conté moltes imatges o e.

4. 
   

   
   Habiliteu els canvis de fitxer si cal. Si veieu una barra groga amb un avís a la part superior de la finestra de Word, feu clic Activa l'edició per desbloquejar el fitxer i permetre l’edició.
   • En general, això només s'aplica als fitxers que heu descarregat (per exemple, si heu descarregat el PDF escanejat d'un servei d'emmagatzematge en línia).

5. 
   

   
   Reviseu el document. La conversió de fitxers escanejats en documents de Word no és una ciència exacta. És possible que hagueu d’afegir paraules que falten, eliminar espais d’excés i ortografia correcta abans que es pugui utilitzar el fitxer Word.

6. 
   

   
   
   
   Desa el document. Un cop preparat per desar el document com a fitxer de Word, seguiu els passos següents.
   • A Windows : premeu Ctrl+S, introduïu un nom de fitxer, seleccioneu una ubicació de còpia de seguretat i feu clic a registre.
   • A Mac : premeu ordre+S, introduïu un nom de fitxer, seleccioneu una ubicació desada al menú desplegable on després feu clic registre.

Mètode 2 Converteix una imatge escanejada

1. 
   

   
   Obre el lloc Nou OCR. Obriu aquesta pàgina al navegador web del vostre ordinador.

2. 
   

   
   Feu clic a sobre viatges. Es tracta d’un botó gris a la part superior de la pàgina. Feu clic sobre ell per obrir un explorador de fitxers (en un equip Windows) o un Finder (en un Mac).

3. 
   

   
   Seleccioneu el fitxer escanejat. A l'explorador de fitxers, busqueu el fitxer d'imatge escanejat del vostre document i feu-hi clic.

4. 
   

   
   triar obert. Aquesta opció es troba a la part inferior dreta de la finestra i us permet importar el fitxer al lloc web.

5. 
   

   
   Feu clic a sobre Carregueu + OCR. Trobareu aquesta opció a la part inferior de la pàgina visible. El nou OCR començarà a extreure la e llegible de la imatge escanejada.

6. 
   

   
   Desplaceu-vos cap avall fins a l’opció descarregar. Aquest enllaç es troba a la part inferior esquerra de la pàgina, just a sobre del camp que conté la e del document. Feu clic a sobre per obrir un menú desplegable.

7. 
   

   
   triar Microsoft Word (DOC). Aquesta opció es troba al menú desplegable descarregar. Una versió de Microsoft Word del fitxer escanejat es descarregarà al vostre ordinador.

8. 
   

   
   Obriu el document. Un cop descarregat el fitxer, podeu fer doble clic sobre ell per obrir-lo a Microsoft Word. La vostra imatge escanejada és ara un document de Microsoft Word.
   • Potser haureu de fer clic Activa l'edició a la part superior de la pàgina, perquè el document es pot bloquejar de manera predeterminada.

9. 
   

   
   Inspeccioni el seu document. El document Word resultant pot no ser idèntic al fitxer escanejat. Potser haureu d’afegir paraules que falten, eliminar espais addicionals o corregir alguns errors d’ortografia.

Mètode 3 Escanejar un document com a fitxer de paraula

1. 
   

   
   Obertura d'objectius. Toqueu la icona vermella i blanca de l’aplicació d’objectius d’objectiu amb una lent de la càmera i la lletra “L” al damunt.
   • Si no teniu lents Office al vostre dispositiu, podeu descarregar-lo des de Google Play Store per a Android o per a l'iPhone App Store.

2. 
   

   
   Permet l'accés al telèfon. Si és la primera vegada que obriu l'objectiu de l'objectiu, premeu permís o bo quan se li demani que permeti que Office Lens accedeixi als fitxers del telèfon.

3. 
   

   
   Premsa DOCUMENT. Aquesta és una de les pestanyes de la part inferior de la pantalla.

4. 
   

   
   Assenyala la càmera del telèfon al document. Situeu el document que voleu analitzar com a part de la càmera.
   • Assegureu-vos que el document estigui ben il·luminat perquè la càmera pugui capturar el màxim de detalls possible.

5. 
   

   
   Premeu el botó de captura. Aquest és el cercle vermell a la part inferior de la pantalla. Toqueu per fotografiar la pàgina del document.

6. 
   

   
   Premsa

   
   

   
   . Aquest botó es troba a la part inferior dreta de la pantalla.
   • Podeu escanejar altres pàgines tocant la icona de la càmera amb un + a la part inferior de la pantalla.

7. 
   

   
   seleccionar paraula. Aquesta opció es troba a la secció Desa a la pàgina Exporta a.
   • A Android, toca el quadre al costat de Word i després toca registre a la part inferior de la pantalla.

8. 
   

   
   Inicieu la sessió al vostre compte de Microsoft. Si encara no ho heu fet, introduïu l'adreça i la contrasenya del vostre compte de Microsoft. Un cop inicieu la sessió, el document de Word s’importarà al vostre compte OneDrive.
   • Aquest ha de ser el compte que utilitzeu per iniciar la sessió a Microsoft Word.

9. 
   

   
   Obriu Word al vostre ordinador. Aquesta és l’aplicació blava amb un document blanc i la lletra “W” al damunt.

10. 
    

    
    Feu clic a sobre Obriu altres documents. Aquesta opció es troba al costat esquerre de la finestra a la secció Documents recents.
    • En un Mac, feu clic a la icona de carpeta que diu obert a l’esquerra de la finestra.

11. 
    

    
    seleccionar OneDrive: personal. Aquesta opció trobareu a la part superior de la finestra. Feu clic sobre ella per obrir la vostra carpeta OneDrive.
    • Si no veieu l’opció OneDrive, feu clic a + Afegir una ubicació, endavant onedrive a continuació, inicieu la sessió al vostre compte de Microsoft.

12. 
    

    
    Vés a la carpeta de l'objectiu d'Office. Feu clic a la carpeta documents després a la carpeta Objectiu d’oficina al tauler dret de la finestra.

13. 
    

    
    Feu doble clic sobre el document de Word. El document de Word que heu escanejat amb Office Lens s'obrirà a Microsoft Word.

• L’objectiu d’Office és més adequat per a fitxers físics (com documents de paper) que a la pantalla.

• El reconeixement d’e amb Nova OCR en una imatge escanejada depèn de l’angle, el color i la ure de la imatge. Per obtenir millors resultats, escanegeu el document en format PDF i després utilitzeu el mètode Microsoft Word per convertir el fitxer escanejat.