Com informar per telèfon sobre una oferta de treball

Content

• etapes
• Primera part. Fent recerca
• 2a part Escriu un guió
• Part 3 Preparació per trucar
• Part 4 Omet la trucada

Prendre el telèfon per informar-se sobre una oferta de treball pot ser una manera fantàstica d’impressionar a un futur empresari. Amb aquest tipus d’iniciatives, també podeu obtenir més informació sobre l’empresa i fins i tot establir una relació estreta amb la persona a l’altre extrem de la línia.Abans de publicar la trucada, feu alguna investigació, repeteix el que preteniu dir i prepareu-vos per a una conversa professional i agradable.

etapes

Primera part. Fent recerca

1. 
   

   
   Trobeu la persona més ben ubicada per contactar. Feu servir llocs com LinkedIn, Facebook, Google i el lloc web de l’empresa on voleu treballar per trobar el contacte del responsable de contractació. Proveu també a trucar a la centraleta de l’empresa. Demaneu el número o extensió directa de la persona a la qual voleu arribar.

2. 
   

   
   Feu una investigació sobre l'empresa. Feu la vostra investigació i aprengueu el màxim possible sobre l'empresa. Intenta trobar la declaració de missió de l’empresa per comprendre els seus objectius principals. Consulteu també les descripcions d’empleats i les descripcions de llocs de treball per tenir una millor idea del tipus de persona a la qual l’empresa està acostumada i de les responsabilitats assignades a cada lloc.
   • Utilitzeu LinkedIn, el lloc web de la companyia i altres xarxes socials per obtenir aquesta informació.
   • Identifiqueu tota la informació que voleu obtenir informació sobre l’empresa en cas que l’entrevistador us pregunti per què us interessa treballar-hi.

3. 
   

   
   
   
   Recopila tota la teva informació. Si teniu previst contactar amb més d’una empresa, organitzeu la informació recollida en un full de càlcul. Netegeu els contactes de manera que els pugueu veure amb més facilitat. Quan comenceu a realitzar trucades, incorporeu al full de càlcul la data de la trucada, el contingut de la conversa i la persona amb qui heu parlat perquè en pugueu fer el seguiment posteriorment.

2a part Escriu un guió

1. 
   

   
   Escriu què vols dir. Comença fent fitxes per cobrir els punts principals de la conversa. Incloeu les frases que voleu utilitzar per presentar-vos, informació sobre la vostra experiència i el tipus de feina que cerqueu. Si necessiteu descriure un guió, utilitzeu paraules i frases que reflecteixen la vostra manera d’expressar-vos de manera que us sembli natural.
   • Presenta't. Utilitzeu el vostre nom complet. Per exemple, "Hola, senyora Durand. Em dic Jean Richard. "
   • Parleu dels vostres èxits si són rellevants per a la feina. Per exemple, "Sóc un dissenyador web i un informàtic amb deu anys d'experiència. Estic buscant nous reptes. "
   • Expliqueu el motiu de la trucada. Per exemple, "Si no t'importa, m'agradaria dedicar-te uns quants minuts per conèixer les posicions del teu departament informàtic. "

2. 
   

   
   
   
   Feu una llista de les vostres preguntes. Abans de publicar la trucada, feu una llista de les preguntes que tingueu sobre l'empresa. Per exemple, podeu plantejar-vos preguntes sobre les posicions del vostre camp i voleu saber què heu de fer per aplicar. Obteniu informació que l'empresa pugui esperar de vosaltres.
   • Penseu també en les preguntes que puguin sorgir durant la conversa i prepareu respostes en conseqüència.
   • Per exemple, potser us preguntaran per què us interessa treballar a l’empresa, on heu sentit a parlar de l’oferta de treball, quan estareu disponibles per a una entrevista de treball o per començar a treballar, així com la vostra demanda salarial.

3. 
   

   
   Repetiu la conversa. Seieu en un lloc tranquil amb la vostra mà a mà i la llista de preguntes i repeteixi. Proveu diferents enfocaments per semblar naturals a les vostres paraules. Proveu de cronometrar aquest exercici per poder abordar els punts principals en menys d’un minut.
   • Parlar clar.
   • Somriu durant la discussió. Això us ajudarà a tenir més seguretat de vosaltres mateixos.
   • Grava la teva veu per escoltar-la més endavant. Feu que els ajustaments que considereu necessaris, per exemple, si feu servir tot el temps les llengües lingüístiques, parleu massa ràpidament o de forma monòtona.

Part 3 Preparació per trucar

1. 
   

   
   Determineu el moment més adequat per trucar. Visiteu el lloc web de l’empresa i utilitzeu el vostre propi judici per determinar el millor moment per trucar. L’ideal és trucar a l’hora del dia. Eviteu trucar durant les hores fora del centre del dia. Proveu també de no trucar a l’hora de dinar.

2. 
   

   
   Trobeu un lloc tranquil. Passa la trucada des d’un lloc tranquil on et pots concentrar en la conversa, sense córrer el risc de ser distret pel soroll que l’envolta. Si hi ha altres persones a prop, digueu-los que necessiteu tranquil·litat per fer una trucada telefònica sense que us molesteu.

3. 
   

   
   Prepareu el vostre espai. Agafeu un bolígraf o llapis per prendre notes i assegureu-vos que teniu el full de càlcul amb informació de contacte i informació de l'empresa per poder llegir-lo ràpidament. Utilitzeu una línia fixa per a una connexió clara per reduir el risc de ser interrompuda per una altra trucada o e. Deixeu una ampolla d’aigua al vostre costat per si la boca s’asseca.
   • No deixeu el gestor de recursos humans en espera si rebeu una altra trucada.
   • Assegureu-vos de no menjar, beure alcohol, fumar o xiclet durant la trucada.

4. 
   

   
   Tingueu a mà el vostre currículum. Consulteu el vostre currículum en respondre preguntes sobre la vostra experiència. D’aquesta manera, les vostres respostes seran coherents amb la informació escrita al vostre currículum. Assegureu-vos que l’actualitzeu abans de trucar de manera que la informació que compartiu sigui la més recent.
   • Tenir a mà el vostre currículum també us ajudarà a respondre més fàcilment a les preguntes si us sentiu nerviós durant la trucada.

Part 4 Omet la trucada

1. 
   

   
   Preneu notes. Durant la trucada, anoteu el màxim de detalls possibles, inclòs el nom de la persona amb qui heu contactat, l’extensió, el dia i l’hora de la trucada, el contingut de la conversa i el que es va acordar. Tingueu en compte també totes les preguntes que us han sorprès perquè pugueu investigar i preparar-vos per a la propera trucada telefònica.
   • Introduïu tota aquesta informació al vostre full de càlcul.
   • Al final de la trucada, reviseu el que voleu dir i confirmeu la informació de contacte de les vostres notes.
   • Per exemple, abans de dir gràcies, digueu una cosa així: "Tal i com heu acordat, us enviaré el meu currículum i les llistes de referència durant els dos dies laborables següents. "

2. 
   

   
   Estigueu preparats per establir horaris específics per a entrevistes. Si suggereixes horaris per a entrevistes o reunions addicionals, assegureu-vos de no respondre de manera poc professional o que tingueu massa dubtes sobre el que esteu dient. Digues directament quan estiguis disponible, per exemple: "Sóc lliure fins al migdia del dimarts i el dimecres i la tarda del divendres. »Obriu el calendari durant la trucada per facilitar la vostra tasca.
   • Abans de publicar la trucada, assegureu-vos de conèixer la vostra disponibilitat durant les dues setmanes següents.
   • No canvieu les dates de les vostres cites tret que sigui una emergència.

3. 
   

   
   Seguiu les normes de l’idioma telefònic. Sigueu agradables amb tothom, inclosos personal administratiu i ajudants. Si és grosera amb algú, el cap podria aprendre-ho. Adreceu-vos a la persona a la qual truqueu pel seu nom precedit Sr. o Sra.tret que digueu el contrari. Escolteu amb atenció i no interrompeu el vostre interlocutor. Al final de la trucada, agraïu-li el temps i l’atenció que us va prestar, tot i que la conversa no va ser un èxit.
   • Inicieu la conversa per telèfon preguntant-li a la persona si té uns minuts per parlar amb vosaltres. Si la resposta és no, digueu-li que el truqueu tard i assegureu-vos que demaneu el millor moment per fer-ho.

4. 
   

   
   Envieu una nota d’agraïment. Escriviu un professional a la persona amb qui heu parlat per agrair-vos que parli amb vosaltres. Envieu-lo el mateix dia de la trucada telefònica. No espereu més d’un dia després de la trucada per enviar la nota d’agraïment. A menys que tingui prohibit sol·licitar un lloc de treball amb l'empresa, incloure el seu currículum i una carta de presentació personalitzada que contingui la informació clau que es recull durant la trucada.