Com realitzar una anàlisi de costos

Content

• etapes

Aquest article ha estat escrit amb la col·laboració dels nostres editors i investigadors qualificats per garantir la precisió i la compleció del contingut.

L’equip de gestió de continguts de examina detingudament el treball de l’equip editorial per assegurar-nos que cada article compleix els nostres alts estàndards de qualitat.

Una anàlisi de costos, també anomenada anàlisi cost-benefici (CBA), és un estudi complet dels beneficis i riscos d’un projecte. Hi intervenen diversos factors, sobretot elements immaterials, que fan que el desenvolupament d’una ACA sigui més un art que una ciència exacta i, per tant, segueix essent primordial un sentit crític. Una ACA és molt útil per muntar tot tipus de negocis o prendre decisions personals, especialment aquelles relacionades amb un benefici potencial, però aquest últim aspecte no és obligatori. Tot i que desenvolupar una ACA és un negoci complicat, no cal ser economista per saber com procedir. Les persones que vulguin fer una pluja d’idees, investigar i analitzar dades poden aconseguir una excel·lent ACA.

etapes

1. 
   

   
   Definiu la unitat de cost del vostre ACA. Sabent que l’objectiu d’una ACA és determinar l’equació d’un projecte o d’una empresa amb el seu cost, és important especificar d’entrada què mesurarà la vostra ACA en termes de “cost”. En general, una ACA mesura un cost en forma de suma plataperò en el cas que els diners no siguin un factor important, aquesta mesura es pot fer en termes de temps, esforç, etc.
   • En aquest article, procedirem a una demostració desenvolupant un exemple d’ACA. Suposem que utilitzeu una sortida de llimonada d’estiu els caps de setmana i busqueu una anàlisi de costos per determinar si és rendible crear-ne una altra a l’altre extrem de la ciutat. En aquest exemple, voleu saber si aquest segon punt de venda us estalviarà diners a llarg termini o si els costos associats a la seva creació seran prohibitius.

2. 
   

   
   
   
   Especifiqueu els costos tangibles del projecte en qüestió. Pràcticament tots els projectes tenen costos. Per exemple, crear un projecte empresarial requereix una inversió inicial per adquirir béns i subministraments, formar personal, etc. El primer pas per desenvolupar una ACA és elaborar una llista exhaustiva d’aquests costos. Podeu consultar projectes similars als vostres per identificar els costos que incloureu a la vostra llista, inclosos els que no haureu pensat d’altra manera. Els costos poden ser puntuals o recurrents. Si és possible, han de considerar els preus de mercat o els resultats de la vostra investigació. En cas contrari, intenteu tenir uns costos estimats.
   • A continuació, es mostren alguns exemples de costos que podeu incloure a l’ACA:
     • el preu dels béns o equips relacionats amb el projecte o l'empresa,
     • els costos d'enviament, manipulació i transport,
     • despeses de funcionament,
     • despeses de personal, inclosos salaris, formació, etc.,
     • béns immobles que inclou oficines de lloguer, etc.,
     • el cost de l’assegurança i els impostos,
     • el preu de les utilitats, l’electricitat, l’aigua, etc.
   • Establiu ràpidament una llista exhaustiva dels costos necessaris per llançar la vostra nova sortida de llimonada:
     • el cost dels subministraments en forma de llimona, gel i sucre: 20 € al dia,
     • els sous de 2 venedors: 40 € al dia,
     • una batedora de bona qualitat per a batuts de fruites: 80 € una vegada,
     • un refrigerador de gran volum: 15 € una vegada,
     • fusta, panells de cartró, etc. al punt de venda i senyalització: 20 € un cop,
     • Els vostres rebuts no s’imposaran, el cost de l’aigua necessària per fer llimonada és insignificant i hi ha normes per a la instal·lació de punts de venda en llocs públics, de manera que no haureu de pagar els impostos, el preu dels serveis públics i la relacionada amb el lloguer de locals.

3. 
   

   
   
   
   Especifiqueu tots els costos intangible. Els costos d’un projecte rarament consisteixen en despeses tangibles i només en despeses reals. Generalment es tenen en compte les ACA també elements intangibles, com ara el temps i l’esforç necessaris per fer realitat el projecte. Tot i que aquests factors no es poden comprar ni vendre, podeu quantificar-los calculant la quantitat de diners que podeu guanyar si els feu servir per aconseguir una altra cosa. Per exemple, no pagareu res si us quedeu un any de descans per escriure una novel·la, però si teniu en compte la quantitat de salaris que perdreu durant aquest període, podeu estimar el cost de la vostra baixa. Així, en una situació així, canvieu temps en contra diners comprant un any per fer el que vulgueu per no renunciar a la quantitat dels vostres salaris durant el mateix període.
   • A continuació, trobareu un conjunt de costos intangibles que podeu incloure a l’ACA:
     • el cost del temps assignat per a la realització del projecte, per exemple la contribució financera que aporteu podria haver de guanyar fent una altra cosa durant aquest temps,
     • el cost dels esforços que heu fet per dur a terme el projecte,
     • el cost d'adaptar una rutina de treball existent,
     • el cost de qualsevol deficiència derivada de la implementació del projecte,
     • el valor del factor arrisca elements intangibles, com la seguretat i la fidelització dels clients.
   • Tenir en compte els costos intangibles de la creació d’una nova sortida de llimonada. Suposem que la recepta del vostre punt de venda actual és d’uns 20 € per hora durant 8 hores cada dia, dos dies a la setmana, dissabte i diumenge.
     • Haureu de tancar el punt de venda actual durant un dia per explorar el nou lloc i construir el nou punt de venda, que comportarà una pèrdua de 160 €.
     • Si dediqueu dues hores a la setmana a les dues primeres setmanes a resoldre problemes de subministrament, això provocarà una pèrdua única de 80 dòlars durant les dues primeres setmanes.

4. 
   

   
   Especifiqueu els avantatges del projecte. L’objectiu de qualsevol ACA és comparar els avantatges i els costos d’un projecte. Si els beneficis són alts, és probable que el projecte tingui llum verda. Els avantatges s’identifiquen seguint el mètode que vau fer servir per als costos i probablement usareu més estimacions que quan hagueu identificat els vostres costos. Busqueu proves o dades de projectes similars per donar suport a les vostres estimacions i assigneu un import a cada element tangible o intangible que pugui beneficiar el vostre projecte.
   • A continuació es mostren els avantatges que podeu considerar quan desenvolupeu el vostre ACA:
     • la recepta produïda,
     • la quantitat de beneficis obtinguts,
     • interès acumulat,
     • la roba acumulada,
     • estalviar temps i esforç,
     • fidelització del client,
     • elements immaterials, com patrocinis, satisfacció del consumidor, empleats més feliços, millors condicions de treball, etc.
   • Calculeu els avantatges de la vostra nova sortida de llimonada i proporcioneu una raó per a cada estimació.
     • A causa d’un elevat trànsit de vianants, un punt de venda competitiu de llimonades situat a prop del lloc del projecte, realitza l’enorme recepta de 40 € per hora. Com que el vostre nou punt de venda competirà amb el punt de venda competitiu per a la mateixa clientela i no teniu una reputació establerta en aquesta ubicació, suposeu que la vostra recepta serà modesta i inferior a la meitat pròpia, 15 € per hora o 120 € per dia. Tanmateix, tingueu en compte que la vostra recepta augmentarà a mesura que es confirmi la vostra reputació.
     • La majoria de setmanes perdreu uns 5 € de llimona que sereu obligats a rebutjar. Teniu previst gestionar millor els subministraments entre els dos punts de venda per evitar aquesta pèrdua. Aquest estalvi serà de 2,5 € al dia, ja que els seus punts de venda estaran operatius dos dies a la setmana, dissabte i diumenge.
     • Una de les vostres vendes viu a prop del nou punt de venda. Si li permeten treballar al nou punt de venda contractant algú per substituir-lo a la seva posició actual, creu que podrà utilitzar els estalvis realitzats en el seu temps de viatge per ampliar l’obertura del punt de venda mitja hora al dia, generant així 7 , 5 € addicionals al dia, en funció de l'estimació dels ingressos possibles a partir d'aquest moment.

5. 
   

   
   Resumint i comparant els costos i els avantatges del projecte. Aquest és el punt decisiu de qualsevol ACA. En definitiva, decidiu si els avantatges del vostre projecte superen o no els costos. Elimineu els costos recurrents dels beneficis recurrents i, a continuació, afegiu els costos únics per estimar la quantitat d'inversió inicial necessària per iniciar el projecte. Amb aquesta informació, podreu determinar si un projecte és factible i rendible.
   • Compareu els costos i els avantatges de fer la vostra nova presa de llimonades.
     • Costos recurrents: 20 € al dia (subministraments) + 40 € al dia (salaris) = 60 € al dia.
     • Beneficis recurrents: 120 € al dia (recepta) + 7,5 € al dia (mitja hora addicional) + 2,5 € al dia (estalvia de llimona) = 130 € al dia.
     • Costos exclusius: 160 € (tancament d’un primer punt de venda d’un dia) + 80 € (despeses relacionades amb el subministrament) + 80 € (liquadora) + 15 € (refrigerador) + 20 € (fusta, cartolines) = 355 €.
   • Així, amb un finançament inicial de 355 €, podeu esperar fer uns 130 € - 60 € = 70 € per dia. No està malament.

6. 
   

   
   Calculeu un període d’amortització del vostre projecte. Esforçar-se a tenir el període d’amortiment més curt possible. Determineu el temps necessari per recuperar l’import de la vostra inversió inicial, tenint en compte les quantitats de costos i beneficis que hàgiu calculat. És a dir, divideix l’import de la inversió inicial per ingressos previstos per dia, setmana o mes per trobar el nombre de dies, setmanes o mesos necessaris per recuperar la inversió inicial i començar a obtenir beneficis.
   • El vostre projecte de punt de venda tindrà un cost inicial de 355 € i està previst fer una recepta de 70 € al dia. 355/70 = 5 o més, i suposant que les estimacions siguin correctes, ja sabeu que el nou punt de venda es depreciarà després de 5 dies de funcionament. Si sabeu que el vostre punt de venda no estarà operatiu fins a final de setmana, això us portarà de nou a unes 2 o 3 setmanes.

7. 
   

   
   Utilitzeu l’ACA per prendre la decisió de continuar o abandonar el vostre projecte. Si els beneficis previstos del vostre projecte superen els costos i el període d'amortització és relativament curt, podeu optar per aconseguir-lo. Tanmateix, si no esteu segurs de la rendibilitat d’un projecte a llarg termini o de la seva depreciació al cap d’un temps raonable, és probable que us deixeu tornar a veure o a renunciar-hi.
   • Tenint en compte el vostre ACA, la vostra nova sortida de llimonada sembla un bon preu. És un projecte que s’amortitzarà en poques setmanes, després de les quals et permetrà treure’n beneficis. L’estiu és una temporada que dura uns quants mesos, així que esperem que a la llarga puguis obtenir més beneficis amb dos punts de venda de llimonades que un.