Com fer rendible una gira

Content

• etapes
• Primera part Optimització del viatge turístic
• Crea les rutes més curtes
• 2ª part. Optimitza els horaris i els agents de les visites
• Part 3 Agafeu una solució d’optimització d’itineraris

Per a una empresa que realitza activitats de gira, la gestió turística genera un cost determinat. Entre les despeses logístiques, les despeses de vehicles i els desplaçaments i remuneració del conductor, la gestió de les visites pot ser molt costosa. Així, com podeu reduir les tarifes de gestió de visites i fer-les el màxim de rendibles possible sense comprometre la qualitat del servei? Es prefereixen diverses vies i totes passen per una optimització intel·ligent del procés i la gestió dels recursos.

etapes

Primera part Optimització del viatge turístic

1. Fixeu-vos en les rutes. Els costos de viatge són una de les principals despeses en la gestió de visites. Per tant, és lògic considerar-los primer. Amb la primera pista de l’economia: la reducció dels quilòmetres de desplaçaments.
   • Els milers de quilòmetres recorreguts cada any pels agents turístics generen moltes despeses. Per tant, pot ser útil optimitzar els seus recorreguts per reduir el màxim de quilòmetres.

Crea les rutes més curtes

1. 
   

   
   Comença per construir les rutes turístiques més curtes. És a dir, tria les rutes més curtes per evitar desviaments i anades i tornades innecessàries. Així que opteu per les rutes més directes i intel·ligents segons la posició de cada punt de sortida que faci la gira.

2ª part. Optimitza els horaris i els agents de les visites

1. Pla. Reduir el quilòmetre d'un recorregut no es tracta només d'escurçar rutes entre dos punts. També és important desenvolupar l’ordre dels punts d’encreuament de manera coherent i intel·ligent. Això fa possible limitar els desviaments i, per tant, no recórrer quilòmetres inútils.
   • Però sobretot, aquest mètode ajuda a organitzar millor els horaris dels agents mòbils i a rendibilitzar el seu temps de treball. Així, optimitzar l’ordre de les intervencions aporta un doble avantatge econòmic, a més de millorar l’organització a la gestió del tour. Així, rendibilitzar els seus recorreguts efectivament passa mitjançant una optimització dels horaris dels agents itinerants i del client de les intervencions.

2. 
   

   
   
   
   Optimitzar el calendari d’intervencions. Per minimitzar els desplaçaments "inútils" o superfluos, és important la programació (per tant, la seqüència) de les intervencions en el calendari de les visites. Si, per exemple, s’han de visitar tres punts geogràfics, és millor optar per l’ordre de visites que generi la ruta més curta.
3. Optimitza el calendari d'agents itinerants. Eviteu deixar "forats" a l’agenda de treball del vostre company d’habitació (tret que no estigui previst inicialment, per descomptat). És important omplir el màxim possible l’horari dels controladors per tal de poder respectar el màxim de cites de clients, en la mesura del possible segons els vostres recursos.

4. 
   

   
   Optimitzar l’ús de vehicles. Penseu en els costos associats als vostres vehicles de gira. La seva possessió, com el seu ús diari (desplaçaments, combustible, manteniment, preu d'adquisició, lloguer, etc.) també costa molts diners. Per tant, és molt important controlar la seva flota de vehicles i avaluar-ne el cost, en relació amb l’ús que se’n faci. De fet, la gestió sense control dels vehicles genera molts residus que poden costar-se a llarg termini.
   • A continuació, es mostren alguns exemples de fonts de taxes per la possessió i l’ús de vehicles que es poden evitar fàcilment.
     • Un vehicle que no rodi prou en comparació amb el que costa.
     • Un vehicle massa antic o malmès, que costa massa manteniment.
     • Un vehicle que consumeix massa.
     • Un vehicle amb un contracte d’assegurança car, etc.
   • Per tant, es recomana fer una aplicació adequada i optimitzada dels vehicles i vetllar per la seva flota.

Part 3 Agafeu una solució d’optimització d’itineraris

1. Penseu en la rendibilitat. Per descomptat, hi ha altres maneres de rendibilitzar els seus recorreguts. Però els esmentats anteriorment són els principals i s’apliquen a qualsevol organització turística, sigui quina sigui la professió. A més, aplicant aquestes pistes d’optimització de costos, ja és possible reduir significativament els seus costos de gestió de visites.

2. 
   

   
   
   
   Utilitzeu programari. Si aquestes pistes no són suficients, requereixen massa temps o energia o voleu anar més enllà, sempre podeu agafar una solució d’optimització de visites. Aquest tipus d’eines poden optimitzar i gestionar els vostres recorreguts, alliberant temps i generant estalvis d’una manera més automatitzada i eficaç que manualment. Les solucions són nombroses i ofereixen funcions i respostes diferents a problemes de gira. Aquest és particularment el cas del programari d’optimització d’encaminament, com AntsRoute.