Com escriure una invitació oficial

Content

• etapes
• Escriu una invitació oficial

La invitació és un aspecte important en l’organització d’un esdeveniment o activitat social, ja que permet anunciar el color que prendrà l’esdeveniment en general i també determinar el nombre exacte de convidats que hi haurà al joc. Més enllà del nombre esperat de convidats, invitació amb la menció de RSVP sabrà quantes persones tenen la possibilitat de participar en l'esdeveniment, de manera que es prenen les gestions necessàries per als mitjans d'assessorament, elecció d'aliments i serveis. L’aprenentatge d’escriure una invitació oficial amb formats i regles específics permetrà que vosaltres i els vostres convidats estiguin ben informats sobre l’esdeveniment.

etapes

Escriu una invitació oficial

1. 
   

   
   Col·loca el logotip o les insígnies de l’organització o amfitrió a la part superior de la targeta d’invitació.

2. 
   

   
   Escriviu el nom complet de l'amfitrió sense posar-hi nombres en fórmules com (Dr./M./Mme.), excepte en el cas d’un títol oficial.
   • Els noms complets d’amfitrió s’han d’utilitzar si l’esdeveniment està organitzat per dues o més persones. Llista els títols de l'amfitrió en una línia per sota del seu nom i posa primer el nom de l'amfitrió principal. Una excepció a aquesta regla s'aplica quan es tracta d'un president i la seva dona que organitzen l'esdeveniment, on figura el títol president precedeix el nom de l'amfitrió. En aquest cas, no cal cap línia de títol.

3. 
   

   
   
   
   Envia la invitació. Tens l'oportunitat de triar fórmules compatibles com ara La vostra presència és sol·licitada o una verbiage menys sostinguda com Et conviden cordialment a participar.

4. 
   

   
   Eduqueu la gent sobre l’esdeveniment. Per exemple, parleu un esmorzar, un lliurament de premis o una recepció.

5. 
   

   
   Mencioneu el propòsit de l’esdeveniment. Per exemple, a l'honor de ...

6. 
   

   
   Doneu la data de l’esdeveniment. Segons com voleu que la invitació sigui oficial, podeu escriure la data completa de la manera següent Dijous 11 de maig o mantenir la forma curta tal com Dijous 11 de maig. La manera més consistent d’escriure la vostra invitació és descriure la data completa.

7. 
   

   
   
   
   Escriu el temps complet de l’esdeveniment. Feu servir termes com al matí o al vespre si no s’havia expressat amb claredat en el propòsit de l’esdeveniment. Per exemple, si es vol celebrar un esdeveniment a les 20 hores, escriureu a les 20 h. Si es tracta d’un esmorzar o d’un sopar, no caldrà acompanyar les hores d’altres expressions com ara matí o al vespre.

8. 
   

   
   Especifiqueu el lloc de l'esdeveniment i l'adreça del carrer on es celebrarà.

9. 
   

   
   Si us convé, doneu instruccions especials. Per exemple, si heu d'incloure l'itinerari de l'esdeveniment, poseu itinerari adjunt.

10. 
    

    
    Introduïu la informació de la vostra reserva. L’acrònim RSVP prové de l’expressió francesa resposta, si us plau. Això serveix per a festes i esdeveniments en què haureu de conèixer el nombre de convidats que podran organitzar els seients, els àpats i altres necessitats. Si voleu incloure una targeta de resposta, substituïu el número de telèfon i el nom targeta de resposta adjunta. Mencioneu a la targeta el termini per respondre, que és una data que definiu o normalment dues setmanes abans de l’esdeveniment. Podeu incloure un sobre segellat d'adreça personal a més de la targeta de resposta per facilitar que els convidats us la puguin enviar per correu electrònic. La targeta de resposta també pot requerir informació, com ara la preferència per menjar o per seient. La targeta de resposta s’ha d’imprimir amb el mateix estil que la targeta d’invitació. Si la resposta per correu electrònic està permesa, ja no és necessari que els convidats retornin la targeta de resposta per correu electrònic.
    • Si voleu invitacions que no continguin targetes de resposta, escriviu el número de telèfon i el nom de la persona que respondrà. No esmenti un termini per respondre.