Com conservar el format en copiar i enganxar

Content

• etapes
• Mètode 1 Utilitzeu l’opció collage especial
• Mètode 2 Utilitzeu programari que admet HTML
• Mètode 3 Desa el document en format HTML

De vegades, es perd el format d’un contingut d’un document que teniu temps quan es fa una operació còpia i enganxar entre dues aplicacions. Això sol passar perquè no hi ha cap concordança de format entre els estils dels dos programes utilitzats. El programari basat en Internet acostuma a utilitzar el format HTML, mentre que les aplicacions del vostre ordinador, sovint més antigues, no comprometran aquest idioma. Podríeu solucionar aquest problema mitjançant l’actualització de l’aplicació que s’utilitza, però si el vostre pressupost no permet aquesta despesa o si la normativa vigent a la vostra empresa no us permet, alguns consells senzills a implementar proporcionaran una solució elegant a aquests inconvenients. .

etapes

Mètode 1 Utilitzeu l’opció collage especial

1. 
   

   
   tallada o còpia una porció d’e. Això mourà o copiarà les dades al porta-retalls del sistema que utilitzeu.

2. 
   

   
   Trobeu el menú etiquetat Collage especial. Aquest és un submenú amb una llista d’opcions per formatar la pega e al programa de destinació. La forma exacta d’accedir a aquest submenú dependrà del programa que utilitzeu.
   • A Microsoft Office 2007 i posteriors, accedireu al menú de pega especial fent clic a benvinguda, enganxar (que es simbolitza amb una fletxa situada sota la icona del porta-retalls) Collage especial.
     • A les darreres versions de MS Office, pot aparèixer una petita icona com a resultat de e després que estava enganxat. Des de la icona es pot revisar el format.
   • A LibreOffice, accedireu a aquest menú fent clic a sobre edició llavors Collage especial o prement les tecles simultàniament Ctrl+canvi+V del teu teclat.
   • Google Docs ofereix una característica similar a la qual es pot fer clic edició llavors Collage especial, però només funcionarà des de la finestra del navegador.

3. 
   

   
   
   
   Seleccioneu una opció de pasta. En funció del programari que utilitzeu, obtindreu una llista d’opcions d’enllaç. Cadascun d'ells tractarà el format electrònic de manera diferent després que s'hagi enganxat.
   • Per conservar tota la formatació de l'e i del seu entorn, utilitzeu l'opció Mantingueu el format electrònic per format o bé Format HTML.
   • Per conservar només el format aplicat a l'e sense les seves imatges, utilitzeu l'opció Guardeu només la e.
   • Si s’aplica un format concret a tots dos documents, com ara llistes o taules que voldreu combinar, utilitzeu l’opció Format dels formats.

Mètode 2 Utilitzeu programari que admet HTML

1. 
   

   
   
   
   Assegureu-vos que el vostre programari admet HTML. La falta d'assistència per a un format és el problema més comú durant el qual es produeix còpia i enganxar entre dues aplicacions que no admeten els formats "internet" i "que no siguin d'Internet" de la mateixa manera. Això es manifesta per una pèrdua simple i senzilla de la formatació de l’origen e.
   • La majoria de clients de correu electrònic o programari utilitzat en ofimàtica permetrà per defecte l’ús d’HTML. Això s'aplica a pàgines web de clients de correu electrònic com, per exemple Google Docs o gmail què agraden les aplicacions locals Microsoft Outlook, Microsoft Word, Thunderbird o de nou LibreOffice Writer.
   • L'edició de programari més bàsica, com ara WordPad, Bloc de notes o editar no comprometrà el format HTML.

2. 
   

   
   Permet el format en HTML. Pot ser que aquest format sigui compatible amb el vostre programari, però s'ha desactivat. Podreu habilitar el suport en format HTML o el processament de correu electrònic del vostre client configurant-lo adequadament. La manera de fer-ho dependrà, naturalment, de l’aplicació que utilitzeu. Normalment haureu de buscar una opció etiquetada Format HTML o e enriquit als menús de configuració del programari o a la finestra de composició.
   • A tall d'exemple, accedireu a les opcions dels formats aplicables a Microsoft Outlook seleccionant el menú instrumentsaleshores opcions i finalment Format de correu.

3. 
   

   
   còpia i cola format complex. Un cop l’aplicació des de la qual copieu la e i la que es pretén rebre la podran entendre en format HTML, podreu realitzar les vostres operacions de còpia i enganxar de la mateixa manera que ho faries amb qualsevol altra e.

Mètode 3 Desa el document en format HTML

1. 
   

   
   Redacta el document amb un tractament d’es. Si no podeu actualitzar el vostre programari o no admet HTML, teniu l’opció de formatar manualment la vostra e i convertir-la a HTML.

2. 
   

   
   Desa el document com a pàgina web. El format del document es convertirà en HTML abans de desar-lo i podreu copiar-lo quan el torni a obrir.
   • Per desar el document, feu clic a expedient després Desa com a. Al quadre de diàleg de selecció del format de fitxer, seleccioneu l'opció Document HTML. El camí exacte per accedir a aquest diàleg depèn del programa de processament que utilitzeu.

3. 
   

   
   Obriu el fitxer amb el vostre navegador d’Internet. S'obrirà el document que acabeu de guardar com a pàgina web, on apareixerà la e que heu introduït anteriorment amb el format que vau proporcionar. Si la vostra e no es mostra amb el navegador predeterminat, teniu dues possibilitats:
   • arrossegueu la icona del fitxer html al navegador
     o
     
   • feu clic amb el botó dret al fitxer HTML i seleccioneu Obriu ambi trieu el vostre navegador de la llista de programes que es mostren.

4. 
   

   
   còpia la vostra e de la finestra del navegador. cola a continuació, el contingut del porta-retalls del vostre client rie. El vostre document s'ha desat com a HTML després de la conversió, de manera que no hi hauria d'haver cap problema per enganxar-lo amb la seva format intacta al vostre client, sempre que s'hagi definit per acceptar la composició de la mateixa. format.