Com presentar una carta

Content

• etapes
• Mètode 1 Cartes comercials o oficials
• Mètode 2 Cartes amistoses
• Mètode 3 El correu electrònic oficial o comercial
• Mètode 4 El correu electrònic amable

Per enviar una carta, haureu de tenir en compte el seu tipus. De fet, hi ha diferències importants segons si la carta s’adreça a un amic o destinatari oficial. A més, no enviareu de la mateixa manera una carta convencional enviada per correu electrònic i un correu electrònic enviat electrònicament. Aquesta pregunta pot semblar complicada, però està segur, ja que amb un petit mètode, aconseguireu formatar correctament totes les vostres lletres.

etapes

Mètode 1 Cartes comercials o oficials

1. 
   

   
   Introduïu el vostre nom i adreça. Haureu de fer-ho a la part superior de la lletra. Si cal, introduïu la vostra adreça, ciutat, província i codi postal. Alineeu tot el que hi ha a la part esquerra amb un espai d'espai.
   • Ciutat, província i codi postal estan a la mateixa línia. També reservareu una línia per marcar l’adreça.
   • Ometreu aquest pas si feu servir capçalera que conté aquesta informació. De fet, no escriviu l'adreça del remitent dues vegades.

2. 
   

   
   Introduïu la data immediatament a sota de l’adreça. És la data de la redacció de la carta o aquella a la qual es va completar la carta.
   • Cal deixar alineada la data, com ara l'adreça anterior.
   • Escriu la data correctament. El format habitual és en "dia-mes-any". Pel que fa al format americà, és lleugerament diferent, perquè comencem amb el mes, doncs, el dia i finalment l’any. El mes s’ha d’escriure íntegrament. Utilitzeu els números per al dia i l'any. Per exemple, escriureu: 9 de febrer de 2013.

3. 
   

   
   
   
   Omet una línia després de la data. Així, l'adreça quedarà ben separada de la secció següent.

4. 
   

   
   Introduïu les referències. Si voleu incloure referències, escriviu-les en una línia separada. La línia ha de començar amb l'abreviatura "Ref. Seguit per dos punts (:).
   • Alineeu la e de la referència a l’esquerra, que no hauria de superar una línia.
   • Incloeu una referència en una línia separada quan respongueu a una carta que heu rebut, a una oferta d’ocupació o a una sol·licitud d’informació.
   • Passeu una línia després de la referència per ressaltar-la.

5. 
   

   
   Introduïu l’adreça del destinatari. Descriu el seu nom, el seu títol, el nom de l'empresa, la pròpia adreça, la província si n'hi ha, i el codi postal.
   • Alineeu aquesta informació a l'esquerra amb un espai d'espai. El nom del destinatari ha d’estar registrat en una línia independent, com també el seu títol, el nom de l’empresa i l’adreça. Si escau, el nom de la ciutat, el nom de la província i el codi postal han d'estar a la mateixa línia.
   • Si envieu la vostra carta a l’estranger, escriviu el nom del país en majúscules en una línia separada a l’adreça.
   • Dirigiu la carta a una persona determinada escrivint un títol adequat, com ara "Mr." o "Sra". En cas d’incertesa, és millor no esmentar aquest títol.
   • Omet una línia després de l'adreça.

6. 
   

   
   
   
   Comenceu el cos de la vostra carta amb un formulari de crida. Una salutació típica comença amb "car", seguit del títol i cognom del destinatari. El nom segueix una coma.
   • Cal deixar alineat el formulari de cortesia.
   • Si no sabeu si es tracta d’un home o d’una dona, podeu escriure el nom complet de la persona o només el cognom seguit de la seva funció dins de l’empresa.
   • Omet una línia després del formulari de trucada.

7. 
   

   
   Indiqueu el tema de la carta si voleu. Generalment, l’assumpte d’una carta oficial s’indica abans o després de la referència d’una línia separada que comença amb la paraula “objecte” seguida de dos punts.
   • La declaració ha de ser succinta i rellevant. Generalment, l'e de l'objecte hauria de cabre en una línia.
   • Les cartes oficials en francès solen contenir una línia reservada a l'objecte.Aquesta pràctica no sembla ser habitual entre els anglosaxons.
   • La menció de l’objecte no t’eximeix d’indicar les referències de la carta. D’altra banda, si la carta està escrita en anglès, s’hauria de limitar a incloure l’assumpte o les referències, però no totes dues.
   • En general, la línia següent a l'objecte es reserva per a referències. Al nord-americà, saltem una línia després de l'objecte.

8. 
   

   
   Escriu una breu introducció. Comença amb un petit paràgraf per presentar i explicar el propòsit de la teva carta. Alineeu els paràgrafs de l’esquerra o trieu una alineació justificada i no dubteu a sagnar la primera línia de cada paràgraf.

9. 
   

   
   Escriu el cos de la carta. Aquesta secció arriba després de la introducció. Ha d’abordar el tema de la vostra carta i finalitzar amb una conclusió que resumeixi el conjunt.
   • Sigueu concisos i apliqueu un espai únic per a cada paràgraf. Tanmateix, haureu de saltar una línia d'un paràgraf a l'altre i després de l'últim paràgraf.

10. 
    

    
    Acaba amb una frase educada. No en falten els exemples. Podeu utilitzar una fórmula compatible com: "Us prego que adoreu, estimat senyor, l'expressió de la meva distinció consideració", o una fórmula moderada, per exemple, "cordialment vostra". No oblideu de justificar la vostra cortesia com ho vau fer per les parts anteriors.
    • Utilitzeu les majúscules amb prudència i sobretot respecteu les regles de la gramàtica i l’ortografia.

11. 
    

    
    Prepareu l’espai per a la vostra signatura. Només heu de descriure el vostre nom. Salta tres línies després del formulari de cortesia abans de fer-ho. Indiqueu també la vostra funció sota la vostra firma.

12. 
    

    
    Mencioneu els fitxers adjunts a la vostra carta. Si inclueu monedes a la vostra carta, escriviu-les sota la vostra signatura.
    • Aquesta indicació és superflua si no teniu parts per enganxar.
    • Apliqueu un interval senzill i alineeu la vostra llista a l’esquerra.

13. 
    

    
    Indiqueu les inicials del mecanògraf. Si la carta ha estat mecanografiada per una altra persona, o si ho heu dictat, demaneu al vostre empleat que escrigui les seves inicials al final de la lletra a la llista de fitxers adjunts.

14. 
    

    
    Signa la carta després de la impressió. Escriviu el vostre nom a mà, preferiblement en cursiva, a l’espai comprès entre el final de la lletra i el vostre nom mecanografiat. Una signatura manuscrita mostra al destinatari la importància que concediu a la carta que esteu enviant.

Mètode 2 Cartes amistoses

1. 
   

   
   Indiqueu la data. Això s'ha d'indicar a la part superior de la pàgina de la dreta. Aquesta és la data en què va escriure o completar la carta.
   • Escriu la data. El format habitual és en "dia-mes-any". Pel que fa al format americà, és lleugerament diferent, perquè comencem amb el mes, doncs, el dia i finalment l’any. Aquesta tècnica està més aviat reservada a les cartes oficials. També podeu introduir la data només amb números.
   • La data s’ha d’alinear a la dreta de la pàgina.

2. 
   

   
   Escriviu un formulari de trucada amable. És habitual començar per "car", però podeu utilitzar altres fórmules més familiars mitjançant el nom del destinatari, si la naturalesa de la vostra relació us permet fer-ho.
   • La fórmula de la trucada ha d’estar alineada a l’esquerra i seguida d’una coma.
   • Quan escriviu a un amic o company, normalment podeu escriure només el seu nom. Per exemple: "Estimada Jeanne".
   • Si el to de la lletra és familiar, és possible substituir el "estimat" per una paraula com "hola" o "hola".
   • Si el destinatari és major que tu, o si sou algú a qui teniu respecte, considereu incloure el cognom i el títol propi de civisme. Exemple: "Estimada senyora Robert".
   • Saltar una línia entre la fórmula de trucada i el cos de la carta.

3. 
   

   
   Estructura la teva carta. Escriu una introducció, un cos del tema i una conclusió. La introducció i la conclusió consisteixen en un paràgraf curt, però la resta de la carta sol ser més consistent.
   • Alineeu la e a l’esquerra o trieu una alineació justificada i no dubteu a sagnar la primera frase de cada paràgraf.
   • Tot el e principal principal ha d’estar d’un sol espai. En general, en una carta amigable, no podeu saltar una línia després de cada paràgraf, però podeu fer-ho per millorar la llegibilitat de la vostra carta.
   • Saltar una línia després de l’última frase de la e principal per separar-la de la conclusió.

4. 
   

   
   Escriu una conclusió adequada. "Sincerament" és una forma molt habitual de cortesia, fins i tot en cartes amables. Si el to és prou familiar, podeu utilitzar una fórmula menys convencional. Si esteu a prop, intenteu "veure't aviat" o "veure'ns més endavant".
   • Aquesta fórmula és seguida per una coma, però no exclou el vostre nom mecanografiat.
   • Alineeu la fórmula de cortesia amb la lentitud.

5. 
   

   
   Inicieu la sessió escrivint el vostre nom. La vostra signatura ha d’estar sota la conclusió. El millor és descriure el vostre nom en cursiva.
   • Podeu signar amb el vostre nom si la vostra relació amb el destinatari ho permet. Afegiu el vostre nom, si potser no us reconeixen llegint només el vostre nom.

Mètode 3 El correu electrònic oficial o comercial

1. 
   

   
   Comença amb una introducció. Haureu de descriure l’objectiu del vostre correu electrònic de forma precisa i concisa. Aquesta descripció s'ha d'escriure al camp reservat per a l'objecte, i no per si mateix.
   • Si el destinatari està esperant el vostre correu electrònic, podeu limitar-vos a indicar la referència de l'objecte. En altres casos, escriure aquesta descripció pot ser més delicada. L’objectiu és informar el destinatari sobre el contingut del vostre. És a dir, intenteu motivar el vostre lector a obrir el correu electrònic.

2. 
   

   
   Escriviu un formulari de trucada. Normalment és la paraula "cara" seguida del títol del destinatari o del nom de l'empresa.
   • Dirigiu la carta a una persona concreta si és possible. Eviteu enviar una carta a un destinatari no definit. Feu servir com a últim recurs l’expressió "a qui té raó".
   • En rigor, en francès, cal posar una coma després de la forma de crida.
   • Si teniu dubtes entre "senyora" o "senyor", escriviu el nom complet del destinatari.
   • Omet una línia després del formulari de trucada.

3. 
   

   
   Escriu una carta breu i informativa. Igual que altres lletres, la vostra ha d’incloure una introducció, un cos del tema i una conclusió. Quan redacteu, intenteu ser el més breu i concis possible.
   • Alineeu la e principal a l'esquerra.
   • No utilitzeu sagnat.
   • L'e ha d'estar a un sol espai. Tanmateix, salteu una línia d'un paràgraf a l'altre i després de l'últim paràgraf.

4. 
   

   
   Trieu un formulari de cortesia. S’utilitzarà per concloure la carta. Vostè pot triar entre "sincerament" o una altra expressió. Col·loqueu una coma després d'aquesta fórmula.
   • Alineeu la fórmula educada de l’esquerra i seguiu les regles d’ortografia mitjançant majúscules.
   • També podeu utilitzar altres frases com "Salutacions cordials", "Gràcies" o "Atentament".

5. 
   

   
   Escriviu el vostre nom immediatament sota la conclusió. Amb l'electrònica, probablement no podreu signar-lo a mà.
   • Alineeu el vostre nom a l'esquerra.

6. 
   

   
   Introduïu la informació de contacte al final de la carta. Passeu una línia després del vostre nom i escriviu la vostra adreça, l’adreça de correu electrònic, el número de telèfon i, si escau, l’adreça del vostre lloc o bloc.
   • Alineeu aquesta llista a l'esquerra amb un espai únic. Introduïu cada informació en una línia separada.

Mètode 4 El correu electrònic amable

1. 
   

   
   Indiqueu l’objecte. Comenceu escrivint una descripció breu i precisa del tema del vostre correu electrònic a la casella que s’ofereix. Això permet al destinatari analitzar ràpidament el tema abans d’obrir el vostre correu electrònic. Per tant, estarà informat i estarà llest per llegir el contingut del vostre.

2. 
   

   
   Comenceu amb un formulari de trucada. Podeu triar entre diverses fórmules. Generalment, començareu per "car". A continuació, escriviu el nom del destinatari.
   • Alineeu aquesta fórmula a l’esquerra.
   • Si escriviu a un amic proper, podeu renunciar a aquest formulari i simplement començar a escriure el vostre primer nom seguit d’una coma.
   • Omet una línia entre el formulari de trucada i el correu electrònic e.

3. 
   

   
   Escriu el teu. Com en altres lletres, la vostra e ha d’incloure una introducció, un cos del tema i una conclusió. Tanmateix, si el destinatari és un amic proper, aquest format pot resultar superflu.

4. 
   

   
   Acaba el vostre correu electrònic amb un formulari de cortesia. No cal ser formal. Tot i això, heu de tancar el vostre correu electrònic, encara que estigui dirigit a un ésser estimat.
   • Si el destinatari és un amic molt íntim, podeu acabar-ho introduint el vostre nom, deixant de banda la fórmula habitual de cortesia.