Com presentar una xerrada TED

Content

• etapes
• 1a part. Decidir el tema de la tertúlia TED
• 2ª part Preparació del vostre TED Talk
• Tercera part Repeteix la teva conversa TED
• 4a part Presentació de la teua TED Talk

La primera conferència TED del 1984 s’assemblava a professionals dels camps de la tecnologia, l’entreteniment i el disseny. En les dècades posteriors, l'organització TED es va expandir i ara organitza una segona conferència anual, els programes TED Global, els programes TED Fellows i els programes regionals TEDx, així com un premi anual TED. L’organització també presenta una sèrie de vídeos rodats en aquestes conferències i pels seus socis, els TED Talks, on hi ha ponents de diferents disciplines, que participen així en la missió de TED: compartir idees. Si teniu una idea que val la pena difondre, podeu compartir-la mitjançant un TED Talk o simplement presentar-lo en el mateix format.

etapes

1a part. Decidir el tema de la tertúlia TED

1. 
   

   
   Trieu un tema que us interessi. TED Talks tracta ideesval la pena compartir ". Això vol dir, entre altres coses, que haureu d’implicar-vos emocionalment en el tema de la vostra presentació. Si prepareu una xerrada sobre un tema que us interessi, restareu motivats durant tot el procés de preparació i retocació de la vostra presentació. També podreu transmetre la vostra passió al vostre públic quan presenteu la vostra TED Talk.

2. 
   

   
   Tria un tema que et coneix. No cal ser un expert global sobre el tema, però haurà de conèixer el tema prou bé per poder presentar informació precisa sobre el tema. També haureu de poder aprofundir en la investigació aprofitant fonts reconegudes i treballs experts quan no sou experts en el tema.

3. 
   

   
   
   
   Avalieu el tema segons el vostre públic. La vostra xerrada TED haurà de satisfer les necessitats i els interessos del vostre públic. Busqueu punts en què les passions del vostre públic coincideixin amb les vostres i construïu la presentació a partir d’aquests punts. També tingui en compte el següent:
   • La vostra idea haurà de ser nova per a la vostra audiència o, com a mínim, presentar-se sota un angle nou.
   • La vostra idea haurà de ser realista, una idea que el vostre públic objectiu podrà posar en pràctica o fer complir pels membres de la seva xarxa personal a qui s’adrecen aquestes idees.

4. 
   

   
   Defineix i perfecciona la teva hipòtesi. Un cop tingueu una idea en què el vostre públic podrà connectar-se amb el vostre públic, tindreu l’assumpció de la vostra presentació. La vostra hipòtesi s'ha de presentar en una o dues frases. És possible que hàgiu de revisar la vostra idea diverses vegades per definir clarament la vostra hipòtesi.

5. 
   

   
   
   
   Tingueu en compte el límit de temps imposat. Actualment, TED Talks no ha de superar els 18 minuts. No heu d’utilitzar tot aquest temps: algunes idees es poden exposar en 5 minuts o menys. Tot i això, no podreu superar aquests 18 minuts.
   • Si s’imposa un temps de conversa més curt durant la presentació durant un esdeveniment TED, heu de respectar aquest termini.

6. 
   

   
   Mireu diversos vídeos de TED Talks per obtenir més informació sobre el format d’aquest tipus de presentacions. No intentareu copiar l'estil d'un altre altaveu, sinó simplement tenir una visió general de diversos estils que puguin adaptar-se a la vostra presentació. Consulteu vídeos de TED Talks sobre temes similars al que heu triat, així com temes que us interessen, però no relacionats amb el tema que tractareu.

7. 
   

   
   Determineu l’objectiu principal del vostre TED Talk. TED Les converses en general tenen com a objectiu compartir idees. El vostre TED Talk compartirà la vostra idea segons un dels tres enfocaments:
   • Educació. Aquest tipus de TED Talks proporciona a la informació pública sobre el món que perdura. Els temes inclouen sovint la biologia, la física o les ciències socials, així com les noves tecnologies i invencions i el seu impacte en la vida del públic. Els ponents que presenten aquest tipus de xerrades solen ser graduats en l'àmbit interessat, però no sempre.
   • Entreteniment. Aquests TED Talks solen abordar l'art, ja sigui literatura, pintura, música, mostrar i aprofundir en el procés creatiu d'una obra o d'una disciplina.
   • Inspiració. L’objectiu d’aquests TED Talks és augmentar la percepció que els oients tenen de si mateixos i del món que els envolta, portar-los a pensar sobre el tema des d’un nou angle i aplicar aquest coneixement a les seves vides. La majoria dels parlants d’aquest tipus de TED Talks confien en les seves pròpies experiències.

2ª part Preparació del vostre TED Talk

1. 
   

   
   Elabora un pla. Un cop hàgiu determinat el propòsit i la finalitat de la vostra presentació, haureu de crear un pla per presentar la vostra idea des d’un angle que interessarà al vostre públic i comprendre com afectarà la vostra idea si opta per unir-se.
   • El vostre públic haurà de ser capaç de distingir el vostre pla sense que us ho deixeu clar. Dit d’una altra manera, no digueu al vostre públic què diràs abans de desenvolupar la vostra idea (númAquí teniu el que compartiré amb vosaltres avui ") I no resumiu la vostra idea després d'haver-la desenvolupat (númen conclusió ... »).
   • Si us han seleccionat per parlar en un esdeveniment TED, haureu d’enviar el vostre pla o el vostre guió sencer a l’organització dos mesos abans de la presentació. Els organitzadors d’esdeveniments tindran el temps per donar-vos una primera opinió sobre la vostra obra.

2. 
   

   
   Escriu una potent introducció. Durant la presentació, haureu de cridar l’atenció del vostre públic presentant la vostra idea el més ràpidament possible sense cridar massa l’atenció sobre vosaltres mateixos, com a orador.
   • Si us acosteu a una idea que és particularment rellevant per al vostre públic i en coneixeu, especifiqueu-la al començament de la presentació. Si desenvolupes una idea que el públic encara no s'adona que és rellevant per a ell, mostra'l com és.
   • Si la idea que desenvolupes és pesant emocionalment, apropa-la des d’un angle discret però directe. No dicteu les vostres emocions al vostre públic: cada espectador estarà lliure dels seus sentiments sobre el tema.
   • Eviteu presentar una sèrie d’estadístiques. Només un fet rellevant tindrà més pes, sobretot si sorprèn la vostra audiència.

3. 
   

   
   Identifiqueu els elements que recolzen la vostra tesi. Enumereu els fets dels quals el vostre públic ja n’és conscient i els que haurà d’informar i organitzeu aquesta informació en una sèrie de punts. Cada punt proporcionarà informació que permeti al públic entendre millor el punt següent. Durant aquest procés, elimineu informació que no sigui essencial per al vostre públic, encara que considereu que és important.
   • Dediqueu la major part de la vostra presentació a informació que serà nova per a la vostra audiència i limiteu el temps que dediqueu a la informació que ja coneixeu.
   • Preferiu donar suport a la vostra idea amb les vostres pròpies observacions i experiències i les del vostre públic (raonament empíric), en lloc de contar anècdotes d’una tercera persona.
   • Limiteu l'ús de termes científics i, quan sigui possible, utilitzeu els termes argot en un con que permeti a l'audiència entendre el significat.
   • Reconeix respectuosament dubtes i arguments legítims contraris.
   • Utilitzeu cites després d’enviar la vostra idea o bé poseu-los en lletra petita a la part inferior de la diapositiva mostrant el punt d’aquestes citacions.
   • Penseu en tenir algú que us ajudi a recollir i seleccionar els vostres arguments.

4. 
   

   
   Busqueu punts de la vostra presentació que es puguin donar suport visual mitjançant diapositives. No es requereixen diapositives durant TED Talk, però tindreu el dret d’utilitzar-les per donar suport als vostres arguments clau, sense distreure el vostre públic. Podeu crear aquestes diapositives tu mateix amb un programa com PowerPoint o Keynote o optar per contractar un dissenyador. Quan prepareu les diapositives, tingueu en compte els següents punts:
   • Poseu-vos en contacte amb l’organitzador d’esdeveniments per obtenir informació sobre la resolució i la relació d’aspecte de les diapositives per començar a crear-les. Si l'organitzador no us envia aquestes dades tècniques, utilitzeu una resolució de 1920 x 1080 píxels i una relació d'aspecte de 16: 9.
   • Cada diapositiva haurà de donar suport a un punt de la vostra presentació. Eviteu recollir diversos punts a la mateixa diapositiva.
   • La diapositiva haurà de parlar per si mateixa. No inclogueu una e explicativa i no perdeu el temps en explicar què representa la imatge escollida per a la diapositiva. Si presenta un gràfic o un diagrama, presenteu-lo d’una manera senzilla.
   • Feu servir només imatges que us pertanyin o que tingueu permís per utilitzar. Si utilitzeu una imatge amb llicència Creative Commons, cita la font de la imatge a la part inferior de la diapositiva.
   • Podeu omplir completament la diapositiva amb la vostra imatge o centrar-la, però no ompliu la resta de l’espai amb altra informació.
   • Utilitzeu un tipus de lletra Sans Serif (Arial, Helvetica, Verdana), en més o menys 42. Els tipus de lletra Sans Serif són realment més fàcils de llegir de lluny que els tipus de lletra Serif, com ara Times New Roman. Si utilitzeu un tipus de lletra personalitzat, no us oblideu d’enviar-ho prèviament als organitzadors. De fet, el programari de presentació només pot mostrar els tipus de lletra instal·lats a l’ordinador de projecció.

5. 
   

   
   Conclou sobre un punt important. En lloc de resumir la vostra presentació, la conclusió hauria de deixar al públic amb una sensació positiva sobre la seva idea i com es veurà afectada en la seva pràctica.
   • La vostra conclusió pot incloure una crida a l'acció, si escau. Tanmateix, aquesta convocatòria no hauria d’anar dirigida a la venda d’un servei o d’un producte.

Tercera part Repeteix la teva conversa TED

1. 
   

   
   Repetiu amb un temporitzador. Com que haureu de respectar un límit de temps durant la presentació, repetiu-lo mitjançant un temporitzador per assegurar-vos que respecteu el temps que us ha estat assignat i identifiqueu les parts del vostre TED Talk que haureu de modificar o suprimir.

2. 
   

   
   Entrena amb diferents públics. L’organització TED anima els ponents a les seves conferències a repetir les seves presentacions el més sovint possible, davant públics diversos. Per exemple, podeu presentar la vostra conversa als públics següents:
   • A tu mateix, en un mirall. Això us ajudarà a millorar el vostre llenguatge corporal.
   • A la vostra família i amics. Aquestes persones us podran donar una primera opinió, però estaran especialment allà per donar-vos suport.
   • A un entrenador personal.
   • A un grup de delinqüents.
   • A una classe d’un curs relacionat amb el tema de la vostra presentació. Per exemple, si el vostre TED Talk tracta sobre màrqueting, podríeu presentar-lo a una classe d'estudiants de màrqueting.
   • En un esdeveniment organitzat per una empresa, ja sigui per la qual treballa o si una empresa té cap vincle amb la vostra presentació.

3. 
   

   
   Repetiu també sota els auspicis de TED. La majoria dels esdeveniments TED permeten als altaveus repetir les seves presentacions mitjançant un dels dos formats:
   • Assaig en línia per Skype. Els organitzadors d’esdeveniments podran comentar com s’estructura la vostra presentació, com parles i la claredat amb què es proporciona la informació. Aquests assajos en línia es realitzen generalment un mes abans de l’esdeveniment durant el qual presentareu la vostra TED Talk.
   • Assajament general a l'escenari, al lloc de l'esdeveniment. Aquest assaig us permetrà familiaritzar-vos amb l'habitació, i també preparar-vos per a sorpreses possibles, com les rialles inesperades.

4a part Presentació de la teua TED Talk

1. 
   

   
   Coneix les persones amb les que parlaràs abans de fer la teva presentació. Parleu amb altres persones de l’esdeveniment de manera casual, fora de l’entorn formal de l’esdeveniment. Podreu determinar si el vostre públic coincideix realment amb la idea que havíeu fet i podreu reconèixer algunes cares conegudes quan esteu a l'escenari.

2. 
   

   
   Manteniu-vos en l’estil que heu escollit per a la vostra presentació. Probablement heu canviat el contingut i la forma de la presentació en funció de les observacions que hàgiu fet durant els assaigs. No obstant això, un cop hàgiu creat un estil que us convé, no el canvieu. No feu canvis d'última hora a la presentació.

3. 
   

   
   Recordeu el motiu pel qual esteu fent aquesta presentació. Heu dedicat temps a investigar informació i perfeccionar la vostra presentació i tot això per compartir aquest coneixement i la vostra passió pel tema amb el públic.1.