Com organitzar una festa d’aniversari per a un amic

Content

• etapes
• 1a part Organització d'una festa d'aniversari a casa
• Part 2 Organització d'una gran festa d'aniversari
• Part 3 Organitza una festa sorpresa

El teu millor amic celebrarà aviat el seu aniversari i vols regalar-li una bonica festa d’aniversari. Segons els vostres gustos, podríeu organitzar un sopar temàtic a casa, una gran festa amb la família i els amics o simplement una festa sorpresa. Sigui quina sigui la vostra elecció, fes del teu aniversari un esdeveniment memorable amb una bona companyia, un bon menjar i una bonica decoració.

etapes

1a part Organització d'una festa d'aniversari a casa

1. 
   

   
   Explora idees noves amb el teu amic. Comenceu a planejar com a mínim tres setmanes d’antelació i parleu amb ella per fer-vos una idea del que vol per al seu aniversari. En aquest moment, és important decidir quin tipus de vacances voleu i quants convidar. Com a idees, podríeu pensar en:
   • una reunió casual i senzilla a casa
   • un sopar íntim o un bon bufet
   • una barbacoa o una nit a la piscina
   • una vetllada temàtica a l’estil retro

2. 
   

   
   Trieu una data. Un cop decidiu un gran tema, heu de respondre a les següents preguntes. Quan serà l’aniversari? Ho celebraràs el dia D o uns dies després? A quina hora del dia se celebrarà la festa? Quants sopars rebrà?
   • Penseu en els vostres convidats si teniu previst celebrar una festa. Si l'aniversari del vostre amic cau un dia laborable, és possible que els convidats no puguin assistir per obligacions laborals o escolars. Les nits de divendres solen ser el moment perfecte per a una petita reunió. Per a barbacoes o festes a l'aire lliure, els dissabtes o diumenges són excel·lents.

3. 
   

   
   
   
   Feu una llista de convidats. Proveu amb el vostre amic a establir una llista de convidats. A continuació, dividiu-vos en dos grups: els vostres familiars i els vostres amics. Reviseu la llista i afegiu-hi altres persones importants, com ara nens, germans, etc.
   • Per a una festa, atureu la llista de convidats fins a 25 persones.

4. 
   

   
   Convidar els convidats. Cal avisar als convidats amb dues o tres setmanes d’antelació. Podeu enviar invitacions, trucant o enviant missatges a cadascun dels convidats de la llista. Quan convidi als vostres convidats, assegureu-vos de proporcionar-los la informació següent: el nom del vostre amic, la data i l'hora de les vacances, la ubicació, inclosa l'adreça i qualsevol altra informació sobre la conducció o l'estacionament de vehicles, la data en què els convidats han de respondre la invitació i la vostra informació de contacte (, número de telèfon) amb instruccions per respondre a la invitació.
   • Si és possible, creeu una pàgina web privada a Facebook i afegiu els vostres convidats. Això us permet mantenir fàcilment tot en harmonia, proporcionant informació com ara instruccions o canvis que es puguin produir i canviar amb els vostres convidats.
   • Si envieu invitacions, cerqueu en línia consells més innovadors per dissenyar targetes d'invitació o imprimir dissenys originals.
   • Sigues creatiu i dissenya les teves pròpies invitacions a casa. Podeu personalitzar-los perquè s’ajustin bé al tema de la festa.

5. 
   

   
   
   
   Compra menjar i pensa en la decoració. Feu una llista de tot el que necessiteu (decoracions, llista de queviures, etc.) i manteniu-la a mà en tot moment. Assegureu-vos que tot estigui a punt diversos dies abans de la festa. Si voleu cuidar el menjar, escolliu les receptes amb antelació i proveu-lo a la botiga de queviures. A més, demani pastissos o altres postres a una pastisseria local o a la gastronomia, almenys una setmana abans de la festa i compra espelmes d’aniversari.
   • Feu inventari de cadires, plats, estris, estovalles, gots i bols. Compra articles addicionals segons sigui necessari. No voldríeu sortir de la festa i anar al supermercat el dia D, només perquè us falten estovalles!
   • Informeu als veïns que esteu organitzant una festa, amb almenys una setmana d’antelació. Informeu-los a quina hora s'ha de començar la festa i quan marxaran la majoria dels convidats. Això és especialment important si viviu en un apartament o compartiu allotjament.

6. 
   

   
   Creeu la vostra llista de reproducció. Quan creeu la vostra llista de música, proveu de fer-la prou temps per no repetir cançons i configurar la còpia de seguretat i deixar de pensar-hi. Demaneu al vostre amic una llista de les seves cançons preferides o creeu una llista de reproducció que encaixi bé amb el tema de la festa. Per exemple, per a un sopar de gala, trieu cançons clàssiques o toqueu grans èxits de bandes de jazz i música si voleu endinsar-vos convidats a la dècada de 1920. També podeu utilitzar una llista de música en línia de llocs web com Pandora, Slacker o Grooveshark.

7. 
   

   
   Perfecciona la decoració i els àpats. Organitzeu de nou tots els subministraments per tenir espai per menjar i per a convidats. Mantingueu llocs separats en què s’organitzaran aliments i begudes perquè els hostes no es molestin. Col·loqueu estovalles a les taules on es serveixi el menjar i pengeu decoracions a tot arreu. Configureu i organitzeu el bufet amb estovalles, estris, plats, seguit d’amanides i plats laterals i feu que acabi els plats càlids i l’entrada principal. Haureu d’acabar la instal·lació i la decoració dues hores abans de l’inici de la festa.
   • Col·loqueu una galleda de gel en lloc de refrescar-vos i assegureu-vos de tenir més paquets de gel a la nevera o a la nevera. Separeu les begudes alcohòliques (cervesa, vi i licor) de les begudes no alcohòliques i proporcioneu opcions no alcohòliques per als menors d’edat o per als que conduiran.
   • Assegureu-vos que els àpats calents estiguin coberts de paper d’alumini per mantenir-los calents. Envolteu altres menjars amb trossos d’embolcall de plàstic o paper d’alumini per mantenir-los frescos. Si és possible, prepareu els plats de fruita i verdura i guardeu-los a la nevera fins el dia abans de la festa.
   • Col·loqueu els bols plats amb aperitius a tot arreu perquè els vostres convidats trobin alguna cosa per menjar tan aviat com arribin. Trieu entrepans que poden romandre lliures durant hores, com ara cacauets, cruixents i salsa de salsa o fruita seca.
   • Feu una inspecció rigorosa diverses hores abans de l’inici de la festa. Assegureu-vos que la zona de recepció estigui neta, que tingui sabó i articles de tocador al bany i que hi hagi prou places per als clients.

8. 
   

   
   Divertiu-vos! Si bé l’atenció de tothom es centrarà en el vostre amic, recordeu que sou l’amfitrió i heu d’assegurar-vos que tot va bé i que cada convidat s’ho passi bé. No tingueu por de fer tasques a altres persones, com ara omplir bols de refrigeris o comprovar gel i begudes. A més, no dubteu en demanar-los que es trobin en un estat de divinitat o intrusos que se’n vagin bé. Només heu de deixar-los de banda o demanar a algú que els porti a casa si és possible.

Part 2 Organització d'una gran festa d'aniversari

1. 
   

   
   Comenceu a preparar-vos per a l’esdeveniment amb un mínim de tres mesos d’antelació. Les festes d’aniversari més grans amb més de 25 convidats sovint requereixen més preparació per triomfar. Redueix les restriccions i estigui a punt per començar. Comença fent una llista de comprovació i una planificació de la festa per saber quan acabaràs els preparatius. Les coses importants a tenir en compte són reservar una habitació, organitzar si és possible l’aspecte festiu (un DJ, una cabina fotogràfica, jocs, anècdotes, etc.), enviar les invitacions, fer un balanç de les respostes a la invitació, fer la decoració, planifiqueu els aliments i les begudes.
   • Demana ajuda. No intenteu fer-ho tot vosaltres mateixos. Truqueu a un grup amable i als pares i delegueu les tasques. Creeu un "missatge central d'ordres" com ara una cadena de correus electrònics o un grup privat a Facebook per posar a tothom al mateix nivell d'informació. Parleu regularment amb els vostres assistents per veure com canvien les coses.
   • Crea un pressupost i intenta complir-lo. Demaneu a altres amics o familiars que us ajudin a elaborar la llista de despeses. Utilitzeu la vostra llista de comprovació per orientar-vos sobre despeses. Consulteu preus per a subministraments, allotjament i entreteniment. Escriviu aquestes estimacions al costat de cada encapçalament, utilitzeu-les per negociar bons preus i fer un seguiment de les vostres despeses mentre aneu.

2. 
   

   
   Feu una llista de convidats. Decidiu quantes persones voleu convidar a vosaltres i al vostre amic. Organitzeu la llista en dues seccions: els vostres pares i els vostres amics.
   • Ninvitez no més del 20% del nombre de persones que poden ocupar el local, normalment del 70 al 80% de tots els convidats hi seran presents.
   • Per determinar el nombre de convidats, també considereu els companys dels vostres convidats i intenteu saber si acudiran o no a la festa.

3. 
   

   
   Trieu la data i reserveu la sala per acollir la festa. Si la festa se celebrarà en un lloc diferent de casa vostra, aquest aspecte és molt important. Segons el vostre mitjà, podeu fer la reserva amb setmanes o mesos per avançat. Si no voleu experimentar la molèstia d’acollir una festa a casa vostra, podeu reservar les sales comunitàries o les esglésies a un cost inferior. Aquests locals tenen l’avantatge afegit de proporcionar taules i cadires i accedir a la cuina.
   • A l’hora d’escollir el lloc on acollir la festa, heu de tenir en compte l’espai d’aparcament, la capacitat de l’habitació per als hostes per ser còmoda. A més, esbrineu si hi ha menjar disponible i qui farà la instal·lació i neteja.

4. 
   

   
   Envia les invitacions. Per a festes majors i quan tingueu convidats procedents d’una altra ciutat, heu d’enviar les invitacions amb un mínim de 60 dies d’antelació. Les invitacions s’han d’imprimir, enviar per correu o amb un mínim de 60 dies d’antelació. Assegureu-vos d’incloure les instruccions per respondre a la invitació (per exemple, per telèfon, etc.). Les vostres targetes d’invitació han de contenir el nom dels organitzadors (vosaltres), l’objecte de la festa (l’aniversari del vostre amic), la data, l’hora (inici i final), el lloc, el codi de vestimenta (casual, temàtic, formal) i la targeta contesta
   • Personalitzeu les vostres targetes d’invitació per reflectir el tema de l’esdeveniment o afegeix fotos preferides del vostre amic. Podeu visitar llocs com Zazzle.com o Shutterfly.com per personalitzar les vostres targetes d’invitació.
   • Informa regularment als vostres convidats creant un grup privat a Facebook.

5. 
   

   
   Feu un disc de joc (opcional). Per a esdeveniments més grans, tocar música d’un professional no només animarà la festa, sinó que també facilitarà el bon funcionament. Assegureu-vos de contractar un reputat DJ. Aquest últim ha de ser franc sobre els costos que comporta la seva actuació i enviar-li un contracte que estipulés els termes del servei. No envieu cap pagament fins que no veieu el contracte.

6. 
   

   
   Planifica el menú. Planifiqueu el menú tenint en compte el tipus de festa i el nombre de convidats. Per exemple, pregunta al teu amic si li agradaria anar al menú de pizzes i gelats o alguna cosa més formal. El tipus de menjar que utilitzeu també depèn del vostre pressupost. Pots estalviar diners fent-ho tot sol o pots estalviar temps per evitar l’assetjament mitjançant un servei de càtering. La majoria dels serveis de restauració cobren per persona i afegeixen despeses addicionals. Tot i que poden ser costosos, agafar-ne es pot reduir l’estrès i la molèstia d’organitzar la festa. A més, posen tot al seu lloc abans de l’inici de la festa i es cuiden de netejar després. Quan tingueu cura d'aliments o restauració, és important tenir en compte:
   • diferents menjars, com ara aperitius i aperitius, amanides, plats principals i postres,
   • el tipus d'aliment que tenen els vostres convidats (vegà, vegetarià) o si tenen al·lèrgies a l'alimentació,
   • altres tipus de begudes (begudes alcohòliques, no alcohòliques, cafè, te, aigua i gel).

7. 
   

   
   Prepareu la decoració. Feu una llista dels subministraments necessaris i comenceu a comprar amb diverses setmanes d’antelació. Busqueu a Internet o visiteu una botiga especialitzada en decoracions d’aniversaris o venda d’articles temàtics. Si és possible, demani articles temàtics amb un o més mesos d’antelació per tal que se’ls lliuri a temps per la festa.
   • Com a articles decoratius bàsics, podeu comprar espelmes d'aniversari, pancartes marcades "Feliç aniversari", cintes, globus, barrets d'aniversari i estovalles.
   • Si és un aniversari especial (per exemple, el 21, 30, 40 o 50è aniversari del vostre amic), compra plats, barrets, draps, globus i molt més. i personalitzeu-los escrivint l’edat del vostre amic. Penseu també en fer un àlbum amb fotos familiars o amb amics.

8. 
   

   
   Organitza la decoració i el menjar. Feu una llista de verificació per a tots els que necessiteu i prepareu-vos dues hores abans que arribin els clients. Prepareu el següent.
   • Mobles: taules i cadires per a convidats, taules per menjar i pastissos i espai per a targetes i regals.
   • Begudes: refrescos, carafes d’aigua amb gel (o si voleu amb llesques de llimones o taronges), una urna de cafè i aigua calenta per a te, acompanyaments per al cafè (crema, llet , sucre, pals), vi (vermell i blanc), cervesa, còctels, gelats i refrigeració.
   • Menjar i begudes: copes de plàstic o vidre, copes de vi, coberts (ganivets, forquilles, culleres), petits plats per a aperitius, plats grossos per a l’àpat principal, bols d’amanides, agitadors de pebre i agitadors de sal, plats de mantega i mantega, ganivets de mantega i gerres d'aigua.
   • Coberts i similars: culleres i forquilles, ganivets per picar, bols addicionals, portamensos i trinquets, llaunes i bosses d'escombraries.

9. 
   

   
   Assegureu-vos que la festa tingui un bon funcionament. Assigneu diverses tasques als vostres ajudants com aquell que serà responsable de menjar, begudes, neteja, regals, cuina i instal·lació. En cas que hàgiu contactat amb un servei de restauració, s’encarregaran de la majoria d’aquestes tasques. És més important, assegureu-vos que la vostra xicota es diverteix i passa un dia lliure d’estrès!
   • Mingle amb la multitud i crea petits debats. Intenteu apropar-vos a cada convidat i agrair-los que vinguin.
   • Si voleu beure una beguda, assegureu-vos que els clients arribin de forma segura a casa. Demaneu a alguns amics que acompanyen els vostres convidats o que truqueu a un taxi. A més, si alguns dels convidats se senten molestos o agressius, simplement deixeu-los de banda i demaneu a un amic sobri que els condueixi cap a casa.

Part 3 Organitza una festa sorpresa

1. 
   

   
   Planifiqueu aquest tipus de festes, tal com ho hauríeu fet per a una festa regular. Planifiqueu les coses, tal com ho hauríeu fet per a una festa petita o gran, tenint en compte el nombre de convidats (per a més de 20 convidats, és una gran festa). Per a una festa més petita, comenceu a planificar les coses de 3 a 4 setmanes, però per a una festa major, penseu en planificar-ho tot amb un mínim de 60 a 80 dies d’antelació. Feu una llista de comprovació per fer un seguiment dels diferents detalls de l'organització.
   • Trieu una data i un lloc.
   • Feu una llista dels convidats, decidiu el tema i contracteu un càtering i un DJ.
   • Envia invitacions, planifica el menú i altres activitats, com jocs.
   • Compra articles de decoració, recopila cartes de resposta i pensa fer activitats entretingudes per mantenir el teu amic ocupat el dia de la festa.
   • Netegeu el local, prepareu el menjar i decoreu.

2. 
   

   
   Assegureu-vos que tots els convidats estiguin informats. Col·labora amb els teus convidats perquè sàpiguen que és una festa sorpresa. Manteneu-vos en contacte amb algú que viu o que estigui a prop del vostre amic. Pregunteu-la si el vostre amic té previst fer alguna cosa pel seu aniversari. Sense perjudicar la sorpresa, assegureu-vos que el vostre amic no estigui ocupat aquell dia per dir-li que assistireu a un esmorzar o a un sopar d'aniversari.
   • En cas contrari, organitzeu la festa uns dies abans o després de l’aniversari. Digues-li que el portes al cinema o a un concert, però en realitat estàs donant-li una sorpresa.

3. 
   

   
   Crea una distracció. Per mantenir l'efecte sorpresa, assegureu-vos que el vostre amic es distregui i no a casa el seu aniversari. Digues-li que estàs ocupat i que més endavant celebraràs el seu aniversari amb ella. Feu que els amics us convidin a un dinar, un esdeveniment esportiu, un dia de spa o una pel·lícula. Assegureu-vos que no estiguin als voltants del recinte de la festa mentre feu les instal·lacions i mentre arribin els convidats.

4. 
   

   
   Estigueu preparats per sorprendre'l. Informeu a tots els clients que arribin 30 minuts o més abans de l’hora del dia. Si és possible, demaneu-los que aparcin el seu cotxe en algun lloc perquè el vostre amic no sospiti res.
   • Prepareu el terreny per a l’efecte sorpresa donant als vostres convidats tota mena d’objectes sorollosos o confeti llançats tan bon punt arribi el dia.
   • També podeu demanar als vostres convidats que s’amaguen darrere de taules, cadires, sofàs i altres mobles i comencin a saltar tan bon punt arribin.
   • Demanar a algú que estigui preparat per immortalitzar el moment de la sorpresa amb una càmera.