Com organitzar un talent show

Content

• etapes
• 1a part Organitza l’espectacle
• 2a part Organització de les audiències
• 3ª part Anuncieu el vostre espectacle
• 4a part Liderant la fira

Les demostracions de talents són una manera fantàstica de recaptar diners i unir la vostra comunitat. Si bé aquests concursos requereixen molt de temps i compromís, són esdeveniments entretinguts i rendibles que mostren el talent i les habilitats dels participants. També són una oportunitat per relacionar-se amb persones que fan pràctiques en altres àrees com les arts escèniques, l’administració pública, així com estudiants.

etapes

1a part Organitza l’espectacle

1. 
   

   
   Determineu el tipus de talent que esteu buscant. Decidiu si voleu fer una exposició o una recaptació de fons. Decidiu el tipus de rendiment que voleu i si serà una competició. Un cop acabat, podreu triar el complex adequat i l’equip organitzador.
   • Si l’espectacle és una competició, determineu els beneficis dels guanyadors. Heu de tenir preus per al 1r, 2n i 3r lloc. Penseu també en un guanyador per categoria de prestació.
   • Establir criteris d’avaluació. Si teniu jurats, creeu categories i un sistema de recompte en aquest cas. Per exemple, 20 per l’originalitat, 20 per la roba, etc. Creeu penalitzacions per a aquells que superaran el temps previst per mantenir una competència justa.

2. 
   

   
   
   
   Fes un pressupost. El pressupost és l’enllaç vital del vostre espectacle. Se li demanarà celebrar el concurs en un lloc, per promocionar i comprar el necessari. Determineu la mida del vostre espectacle i el pressupost que necessitareu perquè l’organització sigui un èxit.
   • Trobeu patrocinadors que us ajudin a recaptar fons per a l’espectacle i proporcionin recompenses.
   • La quota d’aplicació i les vendes d’entrades us permetran recuperar les despeses inicials.
   • Estableix un límit de despesa per a cada categoria del concurs, com ara les despeses de publicitat i lloguer.

3. 
   

   
   Constituir un comitè organitzador. Reuneix un grup de membres de la comunitat com pares, propietaris d’empreses locals i professors i formen un comitè. Aquest últim us ajudarà a planificar, promoure i organitzar el concurs de talents.
   • Un comitè organitzador no només us servirà per alleujar-vos, sinó que us proporcionarà ajuda en cas d’emergència.
   • Designe un tresorer per fer el seguiment de tot allò relatiu al seu pressupost i despeses.

4. 
   

   
   
   
   Trieu un complex. Penseu en l’abast de l’esdeveniment. Haureu de poder adaptar-vos al públic. Si l'esdeveniment és petit i els intèrprets necessiten un mínim suport tècnic, una petita sala de conferències és la millor opció. Les habitacions més grans requereixen equipament més tècnic amb sistemes de megafonia.
   • Trobeu una escola o cinema local per acollir l’esdeveniment. Si el resort que trieu ja té una habitació, poseu-vos en contacte amb la persona que gestiona el seu calendari.
   • Considereu el vostre públic. Heu d’aportar el nombre de places adequat segons la ubicació del concurs. Si trieu per exemple una sala buida, podeu decidir instal·lar fileres de cadires o pestanyes plegables perquè el públic s’hi assegui.

5. 
   

   
   Definiu la vostra data. Feu-ho el més aviat possible. Haureu d’assegurar-vos que el lloc estigui disponible per a reservar el més aviat possible. Establiu la vostra data a partir d'altres esdeveniments importants en els quals puguin participar-hi els participants. Per exemple, si són estudiants majoritàriament, voldríeu programar l’espectacle cap al final del període d’avaluació.

6. 
   

   
   Establir un equip de suport. Necessitareu gent que no actuï i que no formi part del jurat per gestionar l’espectacle. Com a mínim, necessitareu un maquinista i un director d’escena, operadors de so i focus, i jutges (si es tracta d’una competició). Feu una contractació de persones a la vostra comunitat que vulguin ajudar, però no vulgueu donar-la.
   • És crucial pensar en tots els aspectes del vostre programa. Necessitareu gent per configurar i gestionar l’espectacle, assistir el públic i fer la neteja.
   • Reserveu un dia per a formació tècnica. Algunes persones sense experiència tècnica poden voler ajudar l’organització. Això els permetrà adquirir nous coneixements, alhora que contribuirà a l’èxit de l’esdeveniment.

2a part Organització de les audiències

1. 
   

   
   Elaborar un formulari d’inscripció per als participants. Aquests formularis registren els participants, així com les normes i acords legals. Això us ajudarà a organitzar els competidors segons les categories de l’espectacle i a augmentar les necessitats tècniques. Això també indicarà qualsevol cosa que sigui inadequada per a l’espectacle. Per exemple, si no voleu casos de nuesa o pirotècnia, mencioneu-ho al formulari de registre.
   • Assegureu-vos que els participants menors de 18 anys portin permís parental.
   • Feu una llista de diferents categories perquè els competidors puguin consultar la categoria que més els interessi.
   • Obteniu una quota d’inscripció per crear un fons de premis més gran que ajudarà a finançar l’esdeveniment.
   • Indiqueu quan es repartiran els premis.

2. 
   

   
   Anuncieu les vostres audicions. Feu fulls volants amb l’hora, la data i el lloc on se celebraran les audicions. Indiqueu la franja d’edat, tipus de beneficis i recompenses. Especifiqueu on es poden inscriure els participants.
   • Mostrar els preus d’inscripció si n’hi ha.
   • Especifiqueu si els competidors han de vestir-se o no.
   • Proporcioneu informació de contacte rellevant per si algú té preguntes sobre la seva actuació o espectacle.

3. 
   

   
   Trobeu un lloc per celebrar les audicions. Haureu de reservar un lloc amb molt d’espai on tothom pugui obtenir el màxim poder. Trieu un moment que s’adapti tant als membres del jurat com als participants. Per exemple, si els jurats treballen durant el dia en què els participants van a l’escola, faríeu bé fer les audicions al vespre o durant el cap de setmana.
   • Qualsevol espai a l'aire lliure, sala de ball o gimnàs és un lloc ideal per celebrar audicions.
   • No utilitzeu la llar d’un individu. No podreu rebre el nombre de persones que participen a l’audició i potser porteu desconeguts de casa vostra. Si alguna cosa anés malament, el propietari de la casa es podria fer responsable.
   • Assegureu-vos que els participants disposin d’un espai on puguin esperar i practicar abans de la seva audició.

4. 
   

   
   Registreu els participants tan aviat com arribin. Tenir una llista de registre. Això us ajudarà a conèixer el nombre exacte de persones que esteu audint i us permetrà distribuir el termini de lliurament.

5. 
   

   
   Elabora un calendari. Aquest calendari es basarà en el nombre de persones que han arribat i s’han registrat. Feu saber als participants quan aniran de tornada i, si cal,.

6. 
   

   
   Limita el temps de l’oïda. Això proporciona a tothom un temps de servei igual. Això també us permetrà seguir l’horari a la carta. Feu servir un joc de llum o so per presentar a cada participant.

3ª part Anuncieu el vostre espectacle

1. 
   

   
   Anuncieu l’espectacle. Heu d’anunciar la notícia al públic. Hi ha diverses maneres de fer publicitat. Dissenyar fulletons on es marcaran l'hora, la data i el lloc on se celebrarà l'espectacle. Assegureu-vos d’enumerar els tipus de beneficis que hi haurà per crear il·lusió.
   • Feu una mica de publicitat per endavant perquè la gent es pugui preparar per anar-hi.
   • Si coneixes algú amb habilitats de disseny gràfic, recluta’ls. Aquesta podria ser una manera eficaç de fer flyers professionals.
   • Circuleu fulls volants a universitats locals, sales d’actuació i cafès per a no només atraure públic, sinó també intèrprets.
   • Si heu de vendre entrades, feu publicitat als llocs on es poden comprar. Si vengueu entrades abans de la data prevista o en línia, assegureu-vos d’incloure aquesta informació.

2. 
   

   
   Utilitzeu Internet. Creeu una pàgina de Facebook i un compte de Google+ per a l’espectacle. Envia recordatoris sobre la data i hora. Mostra els intèrprets per crear buzz.
   • Cerqueu un membre de la comunitat local a punt per crear un lloc web que contingui tots els detalls del vostre espectacle. Si teniu prou diners, penseu a reclutar algú per això.

3. 
   

   
   Configura un número de telèfon. Aquesta línia telefònica s'utilitzarà per respondre a qualsevol pregunta que pugui tenir un intèrpret o membre d'audiència.
   • Cerqueu voluntaris per respondre en aquesta línia.Assegureu-vos de definir hores per a la línia telefònica de manera que els voluntaris no quedin atabalats.

4. 
   

   
   Feu boca a boca. Parla amb tothom que coneguis i anima-los a fer el mateix. Com més emocionat estiguis, més probabilitats tindreu de parlar amb altres persones sobre el vostre programa. Aquesta és una de les millors i més rendibles publicitat del vostre talent show.

4a part Liderant la fira

1. 
   

   
   Assegureu-vos que tothom arribi d’hora. Assegureu-vos que tothom arribi una hora o una hora i mitja abans. D’aquesta manera, teniu temps per tenir cura de les coses importants abans que comenci l’espectacle.
   • Aprofiteu aquest moment per revisar tota la logística de l’espectacle amb el vostre comitè i voluntaris.
   • Assegureu-vos que tothom estigui informat de qualsevol canvi d'última hora.
   • Configura una línia telefònica d'emergència. En cas contrari, obteniu una línia nova o utilitzeu el número d'algú com a número d'emergència. Mantingueu aquest número separat de la vostra línia d'informació. Aquesta línia es destinarà a intèrprets que tarden o no es poden presentar.

2. 
   

   
   Feu un control de membres. Reuneix l'equip tècnic per assegurar-se que les llums i el so funcionin. Juntament amb el director del backstage, comproveu que tots els actors estiguin presents i prepareu-vos entre bastidors per a la seva interpretació.
   • Demaneu a l’equip tècnic que controli els llums. Assegureu-vos de tenir bombetes de recanvi en cas que les llums no funcionin.
   • Demaneu a l’equip tècnic que també controli el so. Teniu cables de recanvi i equips de còpia de seguretat per si alguna cosa va malament.
   • Assegureu-vos que els intèrprets tinguin tot el que necessiten per a la seva actuació. Des d’instruments musicals a pantalles a ordinadors portàtils.

3. 
   

   
   Instal·leu taquilla. Instal·leu una petita taula a l’entrada principal del lloc. Trobeu dos voluntaris per treballar-hi. Recolliran les entrades de les persones que les van comprar per endavant i també les vendran.
   • Organitza una caixa amb molts diners. Assegureu-vos que el tresorer registra la quantitat de diners a la caixa registradora abans i després de l’esdeveniment per tal de comprovar el nombre d’entrades venudes.

4. 
   

   
   Configura parades de menjar. Decidiu amb antelació el tipus d’aliment que voleu vendre amb antelació. Per embalar aperitius amb antelació cal més esforç que vendre menjar calent. Si voleu servir plats calents, haureu de gestionar, a més dels plats i la cuina.
   • Respecteu les ordenances locals per evitar que siguin multades. Probablement necessitareu algú amb formació en seguretat alimentària per tenir cura dels àpats. També haurà de complir les normes de seguretat contra incendis.
   • Porteu estris i plats d’un sol ús perquè no tingueu plats per fer. Trobeu un lloc per al reciclatge.
   • Porta netejadors com netejar els draps i una galleda per esbandir els plats. Utilitzeu lleixiu.
   • Planifiqueu també una caixa per a l’estand de vendes d’aliments.

5. 
   

   
   Comença l’espectacle. Feu que el Mestre de Cerimònies llanci l’espectacle i anuncieu els intèrprets. Aprofiteu aquest moment per gaudir de la representació, però estigueu preparats per respondre a qualsevol pregunta o inquietud que vagi sorgint.
   • Assegureu-vos de tenir un presentador o un mestre de cerimònies per deslligar el públic entre les representacions. D’aquesta manera es mantindrà l’audiència galvanitzada i es donarà temps als maquinistes per configurar un nou número.

6. 
   

   
   Neteja Assegureu-vos de netejar el complex un cop finalitzat l’espectacle. Si teniu voluntaris, retrobeu-los mentre tots marxen. Heu de deixar en un millor estat el lloc de l’espectacle, exactament com el vau trobar a la vostra arribada.
   • Designe equips per netejar determinades zones. Això farà que la neteja sigui més ràpida i organitzada.