Com utilitzar Google Inbox

Content

• etapes
• Primera part Configura la safata d'entrada de Google
• Part 2 Gestiona grups i etiquetes
• 3 part. Recepció i lectura de correus
• 4a part Crear correus electrònics i recordatoris

El client de Google Inbox us permet gestionar el vostre negoci de manera més eficient sense haver de guardar correus electrònics a la safata d’entrada. Disponible tant a Android com a iOS, així com als navegadors, Google Inbox ofereix una varietat de funcions per fer la vostra gestió més eficient. Amb Google Inbox, podeu agrupar els vostres elements per tipus o etiqueta (viatges, finances, compres, etc.) i personalitzar-los o configurar recordatoris per a la vostra llista de tasques i repetir correus electrònics o establir recordatoris per a la gestió dels vostres correus electrònics per a un. data posterior.

etapes

Primera part Configura la safata d'entrada de Google

1. 
   

   
   Baixeu l'aplicació. L’app de Google Inbox està disponible per a Android i iOS. Un cop hàgiu descarregat l'aplicació per a un d'aquests sistemes operatius i hàgiu configurat la vostra adreça a l'aplicació, també podreu accedir a Google Inbox al vostre navegador Chrome, Firefox o Safari al lloc de Google Inbox.
   • En un dispositiu Apple, feu clic aquí per baixar l'aplicació. Per a un dispositiu Android, feu clic aquí.

2. 
   

   
   Seguiu les instruccions de la pantalla per connectar-vos. Google Inbox us convidarà a iniciar la sessió al vostre compte de Gmail a l'aplicació. Només trigarà un moment, de manera que podreu començar a utilitzar Google Inbox.

3. 
   

   
   
   
   Apreneu l’argot de Google Inbox. Algunes funcions de Google Inbox són molt similars a Gmail, però tenen altres noms. Apreneu a familiaritzar-vos amb aquests nous noms:
   • Inbox Google us permet marcar qualsevol recordatori com acabat seleccionant la marca de selecció al costat o per sobre del missatge o recordatori o desviant-la cap a la dreta. Aquesta opció és similar a l’opció d’arxivament de Gmail. L'element no se suprimirà, sinó que es mourà de la safata d'entrada a la carpeta acabat.
   • Google Inbox utilitza l'opció Mou a la paperera en lloc de l'opció remove de Gmail.
   • Google Inbox utilitza l'opció Mou-te als Spams en lloc de l'opció Informar de correu brossa de Gmail.
   • Els dos serveis utilitzen l'opció escriptura per indicar la creació d’un nou correu.
   • l'opció agulla Google Inbox és molt similar a l’opció estrella a Gmail. Permet fixar un correu electrònic que necessita la vostra atenció i, a continuació, guardar-lo a la safata d'entrada.

4. 
   

   
   
   
   Explora la teva safata d'entrada. Veureu que la majoria de correus electrònics es mostren cronològicament com a Gmail. No obstant això, per defecte, alguns tipus de correus s'agrupen per etiqueta per maximitzar l'eficiència de la safata d'entrada. Aquests grups recullen tots els teus correus recents amb la mateixa etiqueta en un sol punt en lloc de difondre'ls a la safata d'entrada.
   • Per navegar per un grup de correus electrònics, busqueu l’assumpte o l’etiqueta que li és aplicable a la safata d’entrada i, a continuació, obriu-lo per veure els correus que conté. Seleccioneu qualsevol correu que vulgueu obrir.

Part 2 Gestiona grups i etiquetes

1. 
   

   
   Comprendre com funcionen els grups i les etiquetes a la safata d'entrada de Google. Les etiquetes i els grups són dues de les característiques principals de Google Inbox i comprendre el seu funcionament us ajudarà a maximitzar l'eficiència de la vostra gestió de correu electrònic.
   • Aquestes són les etiquetes que permeten a Google Inbox ordenar els correus electrònics entrants. En definir filtres quan creeu una etiqueta, podeu categoritzar els vostres correus entrants en categories. Google Inbox té diverses etiquetes predefinides que intentaran ordenar els missatges de la safata d'entrada.
   • Pel que fa als grups, reuneixen tots els missatges nous corresponents a la mateixa etiqueta, en un sol punt a la safata d'entrada. Aquests grups funcionen com a àrea d'emmagatzematge per a nous correus electrònics, per evitar el desordre de la safata d'entrada. Cada etiqueta pot tenir el seu propi grup a la safata d'entrada i cada grup té una etiqueta. Si una etiqueta no té un grup, cada individu apareixerà a la safata d'entrada.

2. 
   

   
   Utilitzeu el menú de l’esquerra per navegar per les etiquetes. Seleccioneu la icona de la part superior esquerra per accedir al vostre menú. Aquest menú mostrarà les carpetes de correu estàndard:
   • Veureu les etiquetes Caixa de recepció, posposat i acabat a la part superior La redacció Caixa de recepció inclou correus i recordatoris nous. La redacció posposat inclou els correus electrònics pels quals heu establert recordatoris i l'etiqueta acabat conté tots els correus i recordatoris que heu marcat com a completats.
   • També veureu les carpetes dames, enviat, cistella i correu no desitjat. Seleccioneu qualsevol carpeta per veure què conté, tal com feu a Gmail.
   • A sota de les carpetes, veureu la llista d’etiquetes que heu creat. Es classificaran a agrupats i Sense grup. Totes les etiquetes que heu creat a Gmail apareixeran.

3. 
   

   
   Creeu una nova etiqueta. Si voleu crear una nova etiqueta per ordenar correus electrònics específics, podeu crear-la a partir de l'aplicació o del lloc web de la safata d'entrada de Google. Quan creeu una nova etiqueta, podeu indicar si voleu que s'agrupi o no a la safata d'entrada.
   • Per obtenir més detalls sobre com crear etiquetes i grups a la safata d'entrada de Google, llegiu el nostre article sobre sobre aquest tema.

4. 
   

   
   Obriu l'etiqueta per a la qual voleu canviar la configuració. Ja hi ha etiquetes agrupades per defecte, com ara itinerant, compres, finances, social, Actualitzacions, fòrums i ofertes. Google Inbox intentarà categoritzar automàticament la majoria dels vostres correus electrònics en aquestes categories. Podeu canviar la configuració de les etiquetes per agrupar-les o desagrupar-les.
   • Vés al menú de la safata d'entrada de Google seleccionant ☰.
   • Trieu l'etiqueta de la configuració que vulgueu canviar.
   • Seleccioneu el botó d'engranatge per accedir a la configuració.

5. 
   

   
   Ajusteu la configuració de l’etiqueta.
   • Podeu optar per agrupar els correus sota aquesta etiqueta o mostrar-los per separat a la safata d'entrada.
   • Podeu triar mostrar el grup cada vegada que rebeu missatges nous o només un cop al dia o a la setmana.
   • Podeu optar per activar o desactivar les notificacions per a correus electrònics que coincideixin amb aquesta etiqueta (només a l'aplicació per a mòbils).

6. 
   

   
   Utilitzeu etiquetes i grups per personalitzar la safata d'entrada de Google. Per exemple, si definiu una etiqueta per a tots els correus electrònics de la vostra sogra i no voleu que apareguin a la safata d'entrada, però voleu marcar-los com a finalitzats sense rebre notificacions per a aquests correus electrònics, heu d'indicar a la configuració de l’etiqueta.

3 part. Recepció i lectura de correus

1. 
   

   
   Llegiu les entrants. Quan en rebeu una de nova, apareixerà a la safata d'entrada, tret que hàgiu indicat a la configuració que es classifiqui directament a la categoria acabat. Quan en rebeu un de nou, podreu veure el seu tema, l’emissor i algun contingut directament des de la safata d’entrada. Per llegir la resta, feu clic sobre ella i s’obrirà el correu electrònic.
   • Un cop obert el correu electrònic, podeu respondre-hi o transferir-lo. També podeu enganxar-la, publicar-la, marcar-la com a acabada o agrupar-la per etiqueta.

2. 
   

   
   Enganxeu tots els correus importants. Una de les funcions més grans de Google Inbox és que podeu fer-ho agulla tots els correus electrònics importants que necessiten la vostra atenció. Aquests correus electrònics es conservaran a la safata d’entrada. Aquesta característica és similar a l'opció estrella de Gmail.
   • Quan seleccioneu el botó de fixació de la part superior de la safata d'entrada, només apareixeran els fixats. Feu servir aquest botó per veure els correus que heu fixat i que necessiten la vostra atenció.
   • En acabar amb un correu electrònic, podeu eliminar-lo de la llista fixada prement de nou el botó de fixació. També podeu marcar-lo com a fet i suprimir-lo de la safata d'entrada seleccionant la marca de selecció acabat.

3. 
   

   
   Envieu els correus i configureu els recordatoris si cal. Si no voleu llegir un correu electrònic ara, però sabeu que ho necessitareu després, podeu tocar el rellotge a la part superior o lliscar el correu electrònic a l'esquerra de la safata d'entrada. Configureu una de les opcions horàries predeterminades o trieu vosaltres mateixos l’hora / data o la ubicació del recordatori i el correu electrònic tornarà a aparèixer a la part superior de la safata d’entrada en el moment del recordatori.

4. 
   

   
   Marca un correu electrònic com a fet. Per fer-ho, marqueu o feu lliscar cap a la dreta. Per marcar un correu electrònic com a finalitzat es torna a larchiver. Si ja heu llegit i respost al correu electrònic i decidiu no ajornar-lo o fixar-lo, podeu marcar-lo com fet i eliminar-lo de la safata d'entrada.
   • Els correus marcats com a finalitzats s’arxiven a la carpeta acabat o sota una etiqueta a la qual corresponen, però ja no carregaran la vostra safata d'entrada.

5. 
   

   
   Moveu els correus entre les etiquetes. Si voleu afegir o editar una etiqueta d’un correu electrònic que esteu llegint, seleccioneu la icona de tres punts a la part superior dreta. Veureu el menú Desplaceu-vos a.
   • Seleccioneu l'etiqueta o carpeta on voleu moure el correu i Google Inbox s'ocuparà de la resta.

6. 
   

   
   Busqueu un correu electrònic. Google Inbox també té la funcionalitat de cerca de Gmail. Per cercar un correu per destinatari, tema o contingut, seleccioneu la icona de la lupa situada a la part superior dreta de l'aplicació i escriviu la vostra cerca.
   • L’aplicació mostrarà tots els resultats corresponents a la vostra cerca i podreu triar el que vulgueu.
   • Per obtenir més detalls sobre la cerca de la safata d'entrada de Google, llegiu el nostre article sobre sobre aquest tema.

7. 
   

   
   Podeu processar diversos correus alhora si voleu. Si voleu triar més d’un correu de la vostra llista de missatges, podeu seleccionar el cercle a l’esquerra del correu. Disposarà d’una icona o d’un avatar o de la primera lletra del nom de l’emissor.
   • Podeu continuar seleccionant els correus que voleu a la llista abans de prémer la paperera, el pin, l’informe o la icona d’opció acabat per desplaçar-les en aquestes carpetes.

4a part Crear correus electrònics i recordatoris

1. 
   

   
   Respon als correus electrònics que rebeu. Per respondre a un correu electrònic, seleccioneu la fletxa del botó de cercle inferior dret o desplaceu-vos fins que trobeu l’opció resposta o Respon a tots. Escriviu la vostra resposta i feu clic Enviar.
   • Si voleu ampliar el camp de e per eixamplar-lo, seleccioneu el botó de fletxa situat a la part superior dreta de l’àrea e. Això mostrarà tota la zona de e amb més espai per escriure la vostra resposta.
   • Si voleu respondre a un producte concret del filferro, però no a tots els cables, seleccioneu la icona de tres punts a prop de la marca de temps d'aquesta persona i, a continuació, feu clic a resposta o Respon a tots. També podeu transferir el correu d'allà si voleu.

2. 
   

   
   Escriviu un correu nou. Feu clic a la safata d'entrada, feu clic al vermell més gran per començar a escriure un correu electrònic nou. Veureu una llista de destinataris a qui heu escrit recentment. Podeu triar-ne un de la llista o seleccionar el botó vermell escriptura per escriure un nou correu.
   • Assegureu-vos que empleneu el camp À amb l’adreça correcta del destinatari, així com els camps de l’objecte i el contingut abans d’enviar el correu. Podeu afegir un fitxer adjunt seleccionant la icona del clip de paper. A continuació, envieu el correu electrònic fent clic a la icona de l’avió de paper a la part superior dreta.

3. 
   

   
   Configura un recordatori Si voleu escriure un recordatori no heu d’enviar-ne un. Google Inbox ja té aquesta funció preestablerta. Seleccioneu l’inici de sessió més gran en vermell a la safata d’entrada i seleccioneu retirada (la icona representa una corda al voltant d’un dit). Escriu què vols recordar.
   • Els recordatoris són intel·ligent. Un menú desplegable us oferirà algunes opcions en funció de la vostra ubicació, dels vostres contactes i d’altres. Per exemple, podeu seleccionar Truca a Bob o Truca al Bobs Hair Salon a París i Google Inbox us emplenaran els detalls per vosaltres.
   • Seleccioneu el rellotge per configurar l'hora o el lloc del recordatori. Si no trieu l’hora ni el lloc, el recordatori es mostrarà a la safata d’entrada i s’anirà fixant automàticament.