Com utilitzar Excel

Content

• etapes
• 1a part Preparació per utilitzar Excel
• Part 2 Introduïu les dades
• Part 3 Utilitzant fórmules
• 4a part Crea gràfics
• 5a part Guarda un projecte Excel

Microsoft Excel és un potent programa de fulls de càlcul que ofereix moltes possibilitats, tant si necessiteu fer càlculs bàsics com analitzar dades i crear taules o gràfics. Per aprofitar totes les seves funcions, podeu aprendre a configurar-lo i utilitzar-lo a l’ordinador o el Mac de Windows.

etapes

1a part Preparació per utilitzar Excel

1. 
   

   
   Instal·leu Microsoft Office si encara no renteu. Microsoft Excel no està disponible com a versió única, però està inclòs a la suite de Microsoft Office o com a subscripció.

2. 
   

   
   Obriu un document Excel existent. Podeu obrir un document Excel en qualsevol moment simplement fent doble clic. El document s'obrirà en una finestra Excel.
   • Aneu al pas següent si voleu obrir un nou document Excel.

3. 
   

   
   Obriu Excel. Feu clic o feu doble clic sobre la icona en forma de X blanc sobre fons verd fosc.

4. 
   

   
   
   
   Seleccioneu una plantilla si cal. Per utilitzar una plantilla Excel (per exemple, un planificador de pressupostos), desplaceu-vos fins a la plantilla que voleu utilitzar i, a continuació, feu clic a ella per obrir-la.
   • Si només voleu obrir un document Excel en blanc, feu clic a Document en blanc a la part superior esquerra de la pàgina i salteu el pas següent.

5. 
   

   
   Feu clic a sobre crear. Aquesta opció es troba a la dreta del nom del model.

6. 
   

   
   Espereu que s’obri el llibre de treball d’Excel. L’obertura del quadern de treball requereix uns segons, però un cop obert la plantilla d’Excel o el document en blanc, podeu començar a introduir les vostres dades.

Part 2 Introduïu les dades

1. 
   

   
   
   
   Descobriu la cinta donglet Excel. A la part superior de la finestra d’Excel, tindreu una cinta verda amb una sèrie de pestanyes que es poden utilitzar per accedir a diferents eines. Hi ha diferents pestanyes que heu d’aprendre a conèixer.
   • benvinguda conté opcions per formatar l'e, canviar el color de fons d'una cel·la i moltes altres coses.
   • inserció : Proporciona opcions per a taules, gràfics, gràfics i equacions.
   • Maquetació : Conté opcions per als temes de marges, orientació i pàgina.
   • fórmules : conté diferents opcions de fórmula i un menú de funcions.

2. 
   

   
   Inseriu les capçaleres a la fila superior de les cel·les. Quan afegiu dades a un quadern de treball en blanc, podeu inserir les capçaleres a la cel·la superior de cada columna (per exemple, A1, B1, C1, etc.). Això pot ser útil si esteu creant gràfics o taules que requereixen etiquetes.

3. 
   

   
   Seleccioneu una cel·la. Feu clic a la cel·la on voleu introduir dades.
   • Per exemple, si utilitzeu un planificador de pressupostos, feu clic a la primera cel·la buida per seleccionar-la.

4. 
   

   
   Introduïu e. Escriviu el que voleu inserir a la cel·la.

5. 
   

   
   Premsa entrada. L’e s’afegirà a la cel·la i la selecció es farà a la següent cel·la disponible.

6. 
   

   
   Edita les teves dades. Per editar algunes dades del llibre de treball, feu clic a la cel·la que conté les dades en qüestió i, a continuació, feu els vostres canvis al camp e situat a sobre de la fila de cel·les.

7. 
   

   
   Si cal, canvieu el format. Si voleu canviar la formatació de l'e de una cel·la (per exemple, si voleu canviar d'un valor monetari a una data), feu clic a la pestanya benvinguda, desplegueu el camp per sobre de la secció nombre a continuació, seleccioneu el tipus de format que voleu utilitzar.
   • També podeu utilitzar el format condicional per modificar les cel·les en funció dels factors del llibre de treball (per exemple, si el valor d'una cel·la és inferior a un determinat nombre, la cel·la es tornarà vermella).

Part 3 Utilitzant fórmules

1. 
   

   
   Seleccioneu una cel·la. Feu clic a la cel·la on voleu crear una fórmula.

2. 
   

   
   Realitzar operacions bàsiques. A Excel, podeu utilitzar diferents fórmules per sumar, restar, dividir i multiplicar els valors de les cel·les.
   • addició : tipus = SUM (cel·la + cèl·lules) (per exemple = SUM (A3 + B3)) per afegir els valors de 2 cel·les o {{kbd | = SUM (cel·la, cel·la, cel·la) (per exemple = SUMA (A2, B2, C2)) per afegir una sèrie de cel·les.
   • resta : tipus = SUM (cèl·lula-cèl·lula) (per exemple = SUM (A3-B3)) restar el valor d'una cel·la al d'un altre.
   • divisió : tipus = SUM (cèl·lula / cèl·lula) (per exemple = SUM (A6 / C5)) dividir el valor d’una cel·la per un de l’altra.
   • multiplicació : tipus = SUM (cel·la * cel·lular) (per exemple = SUM (A2 * A7)) per multiplicar els valors de 2 cel·les entre elles.

3. 
   

   
   Afegiu una columna sencera de números. Excel us permet afegir tots els números d’una columna sencera (o d’una secció de la columna) escrivint = SUM (cèl·lula: cèl·lula) (per exemple = SUM (A1: A12)) a la cel·la on voleu veure el resultat.

4. 
   

   
   Utilitzeu una fórmula avançada. l'eina Insereix una funció dExcel us permet utilitzar una fórmula més avançada. Feu clic primer a la cel·la en la qual voleu mostrar la vostra fórmula.

5. 
   

   
   Obre la pestanya fórmules. Longlet fórmules es troba a la part superior de la finestra d’Excel.

6. 
   

   
   Feu clic a sobre Insereix una funció. Aquesta opció es troba a l'extrem superior dret de fórmules. Feu clic sobre ell per obrir una finestra.

7. 
   

   
   Seleccioneu una funció. A la finestra que es mostra, feu clic a la funció que voleu utilitzar i seleccioneu bo.
   • Per exemple, si cerqueu una fórmula per calcular la tangent d’un angle, desplaceu-vos cap avall fins a la funció TAN.

8. 
   

   
   Ompliu el formulari de funcions. Quan se us demani, escriviu el número (o seleccioneu la cel·la) a la qual voleu aplicar la fórmula.
   • Per exemple, si heu seleccionat la funció TAN, escriviu el número per al qual voleu trobar la tangent.
   • En funció de la funció seleccionada, potser haureu de fer clic a les indicacions d'ordres addicionals.

9. 
   

   
   Premsa entrada. La vostra funció s'aplicarà i es mostrarà a la cel·la que heu seleccionat.

4a part Crea gràfics

1. 
   

   
   Configureu les dades del gràfic. Per exemple, si creeu un gràfic de línies o un gràfic de barres, fareu servir una columna de cel·les per a lax horitzontal i una altra columna de cel·les per a verticals.
   • En general, la columna esquerra s'utilitza per a l'eix horitzontal i la columna més dreta és l'eix vertical.

2. 
   

   
   Seleccioneu les dades. Feu clic i arrossegueu el ratolí des de la cel·la situada a la part superior esquerra de les dades fins a la part inferior dreta.

3. 
   

   
   Feu clic a sobre inserció. Longlet inserció es troba a la part superior de la finestra d’Excel.

4. 
   

   
   seleccionar Gràfics recomanats. Aquesta opció es troba a la secció gràfics llard inserció. Feu clic sobre ella per mostrar una finestra amb diferents plantilles gràfiques.

5. 
   

   
   Trieu una plantilla de gràfic. Feu clic a la plantilla de gràfic que voleu utilitzar.

6. 
   

   
   Feu clic a sobre bo. Aquesta opció es troba a la part inferior de la finestra i permet crear el gràfic.

7. 
   

   
   Canvieu el títol del vostre gràfic. Feu doble clic sobre el títol que es troba a la part superior del gràfic, suprimiu-lo i substituïu-lo pel títol que vulgueu fer servir.

8. 
   

   
   Modifiqueu els títols daxe del vostre gràfic. Podeu afegir títols de daxe si aneu al menú Elements del gràfic accessible si feu clic a la secció ＋ verd a la dreta del gràfic seleccionat.

5a part Guarda un projecte Excel

1. 
   

   
   Feu clic a sobre expedient. Longlet expedient es troba a la part superior esquerra de la finestra d’Excel (si utilitzeu un ordinador Windows) o de la pantalla (si esteu utilitzant un Mac). Feu clic a sobre per obrir un menú.

2. 
   

   
   seleccionar Desa com a. Si utilitzeu un ordinador Windows, trobareu aquesta opció a la part esquerra de la pàgina.
   • Si utilitzeu un Mac, trobareu aquesta opció al menú desplegable expedient.

3. 
   

   
   Feu doble clic a Aquest ordinador. Aquesta opció es troba al mig de la pàgina.
   • Si utilitzeu un Mac, feu clic Al meu Mac.

4. 
   

   
   Canvieu el nom del fitxer. Al camp Nom del fitxer (si utilitzeu un ordinador Windows) o nom (si utilitzeu un Mac) Desa com a, escriviu el nom que vulgueu donar al vostre quadern de treball.

5. 
   

   
   Seleccioneu una carpeta de còpia de seguretat. Feu clic a la carpeta on voleu desar el llibre de treball.
   • Si utilitzeu un Mac, primer haureu de fer clic al camp desplegable on abans de seleccionar un fitxer.

6. 
   

   
   Feu clic a sobre registre. Aquesta opció es troba a la part inferior de la finestra i us permet guardar el llibre de treball a la carpeta seleccionada amb el nom que heu especificat.

7. 
   

   
   Desa els futurs canvis amb la drecera del teclat. Si en el futur necessiteu modificar el document Excel, només cal que premeu les tecles Ctrl+S (si utilitzeu un ordinador Windows) o ⌘ Comandament+S (si utilitzeu un Mac) per desar els canvis sense haver d’obrir la finestra Desa com a.