Com omplir un rebut

Content

• etapes
• 1a part Emplena un rebut
• 2a part. Comprensió de la lleialtat i els elements clau d’un rebut

Un rebut és un justificant de recepció per escrit que certifica que s’ha rebut una quantitat de diners o un bé específic. Si dirigiu una empresa o feu una venda, se us aconsella tenir un rebut que podreu utilitzar el vostre comprador per mantenir els vostres comptes. Per tant, el rebut es considerarà com un contracte entre el comprador o el venedor i vostè i també li permetrà fer un seguiment de les diverses despeses que realitzeu.

etapes

1a part Emplena un rebut

1. 
   

   
   Compra rebuts de paper de carboni per accelerar el procés. Si empleneu els rebuts a mà, penseu comprar un bloc de rebuts de paper de carboni. Gràcies a això, emplenant un rebut, tindreu dues còpies llestes, una per a vosaltres i l’altra per al client.
   • Els rebuts de paper de carboni també s’etiqueten sovint i porten la informació necessària per a un rebut en efectiu. Si no és així, presentaran una plantilla que podeu omplir de forma clara i correcta.

2. 
   

   
   Completa tots els rebuts escrits a mà amb un bolígraf de tinta negre. Per assegurar-vos que el vostre rebut serà llegible, heu d'emplenar-lo amb un bolígraf de tinta negra. El seu rebut ha de ser un registre permanent i per fer-ho, heu d’evitar omplir-lo amb un llapis o bolígrafs de tinta de colors que es podran esvair amb el pas del temps.
   • Quan empleneu un rebut a mà, assegureu-vos de descriure-ho gras i llegible de manera que sigui més fàcil de llegir. Si utilitzeu rebuts de paper de carboni, premeu la punta de la ploma mentre escriu per fer que la tinta aparegui a la segona o tercera còpia.

3. 
   

   
   
   
   Utilitzeu un segell. Podeu utilitzar un segell imprès de la vostra empresa o rebuts en blanc preimpresos que portin el nom de la vostra empresa. Per donar un caràcter més formal als rebuts, heu de posar el segell de la vostra empresa. També podeu optar per rebre rebuts preimpresos que portin el logotip i el nom de la vostra empresa. Això indicarà clarament al client que els productes provenen de la vostra empresa o empresa, i és una referència útil si es farà servir el rebut en el futur.

4. 
   

   
   Integra tota la informació necessària per als rebuts de vendes. Si ompliu un rebut a mà o creeu una còpia en un document en un ordinador, haureu d’assegurar-vos d’incorporar elements bàsics com ara:
   • els detalls del venedor
   • els detalls del comprador
   • la data en què es va realitzar la transacció
   • els detalls sobre el producte
   • l’import de la transacció
   • la forma de pagament
   • la signatura del venedor i la del comprador

5. 
   

   
   
   
   Assegureu-vos que tingueu tota la informació. Comproveu que tingueu tota la informació necessària per a un rebut de lloguer. Un rebut de lloguer és necessari per a un arrendatari si aquest paga en efectiu o un xec bancari i vol fer un seguiment d’aquests pagaments. També és útil per al propietari perquè serveix com a prova de la renda recaptada. A més, alguns països requereixen que els propietaris emetin rebuts de lloguer als inquilins. Si intenteu emetre un rebut de lloguer per al vostre arrendatari o propietari, heu d'assegurar-vos que conté la informació bàsica següent:
   • la suma total de la renda pagada
   • la data en què es va fer el pagament
   • el nom complet del llogater
   • el nom complet del propietari
   • adreça de l'habitatge de lloguer
   • el període de pagaments del lloguer
   • el mètode de pagament utilitzat (xec, efectiu, etc.)
   • la signatura del llogater i la del propietari

6. 
   

   
   Recordeu imprimir gratuïtament una còpia del rebut. Si voleu crear rebuts impresos per a la vostra empresa o empresa, tingueu en compte que hi ha diverses còpies de rebuts de lliure accés a Internet. Només cal imprimir-los i segellar-los amb el nom de l'empresa per personalitzar-los per a les vostres transaccions diàries.

2a part. Comprensió de la lleialtat i els elements clau d’un rebut

1. 
   

   
   Comprendre la validesa d’un rebut. Els rebuts són molt importants perquè us permetran fer un seguiment dels vostres ingressos amb finalitats fiscals. Guardeu tots els vostres rebuts, especialment si teniu un negoci, perquè haureu de justificar les vostres despeses en els vostres ingressos fiscals. Si sou responsables d’una empresa, encara haureu d’emetre un rebut als vostres clients i la majoria d’empreses us proporcionaran un rebut per a les vostres compres.
   • Quan es compren articles cars o s’ofereixen serveis costosos, és absolutament important que rebeu un rebut. De fet, es tracta d’una mesura cautelar que, en cas de problemes legals relacionats amb la transacció, ambdues parts puguin mostrar la recepció com a prova judicial.

2. 
   

   
   Tingueu en compte que normalment hi ha quatre tipus de rebuts. Teòricament, podríeu emplenar un rebut per a gairebé totes les transaccions que feu, ja sigui el vostre lloguer, serveis de jardineria o talls de pèl. Generalment, hi ha quatre tipus de rebuts que se li enviaran almenys un cop quan facis vendes o compres.
   • Un rebut de pagament: Per processar una transacció, la persona que ven un article emetrà un rebut de pagament. Aquest darrer ha d’incloure una referència, la data d’emissió i l’import recaptat. Si el pagament es va fer en efectiu, hi hauria d’haver una nota que indiqui que. Tanmateix, si el pagament es realitza mitjançant xec o ordre monetari, hi hauria d’haver una referència al número de comanda o al número de xec. En el cas que la transacció s’hagi pagat mitjançant targeta de crèdit, s’ha d’esmentar el tipus de targeta que s’utilitza (Visa, MasterCard, Skrill) i els quatre últims dígits d’aquesta última.
   • Un rebut mèdic: es tracta d’una factura que justifica una compra de productes mèdics com ara fàrmacs, una recepta mèdica o un instrument de cirurgia. Aquest tipus de rebuda ha d’incloure detalls com el codi de diagnòstic, la data i l’hora de la consulta i la quantitat total de diners pagats.
   • Un rebut de vendes: sens dubte rebrà aquest tipus de rebuda cada vegada que facis compres i, si gestiona un negoci, emetrà un rebut de venda a un client un cop entreguis els productes en qüestió. El rebut s’utilitzarà com a prova de compra i ha d’incloure detalls com la data en què es va fer la venda, la quantitat recaptada, el nom i el preu dels productes i la identitat de la persona que va gestionar la transacció.
   • Un rebut de lloguer: aquest tipus de rebut l’entregarà a l’inquilí el seu propietari. Servirà com a prova que l’arrendatari ha pagat la renda i haurà d’incloure els noms del propietari i l’arrendatari, l’adreça del pis llogat, el període de facturació, l’import de la renda, així com les dates d’entrada en vigor i de caducitat del contracte d’arrendament. .
   • Si vens o compres accessoris en línia, faràs o rebràs un rebut electrònic. Els rebuts electrònics de fet són rebuts digitals que contenen la mateixa informació disponible en un rebut de pagament ordinari i justifiquen la compra de productes o accessoris realitzats a Internet.

3. 
   

   
   Comprendre els elements clau de la recepció d’un client i venedor. Als efectes d’aquest article, ens centrarem en els rebuts de pagament intercanviats entre un proveïdor i un client. Com a proveïdor d’un servei o producte, haurà d’emetre un rebut que contingui la informació essencial.
   • Dades de contacte del proveïdor: a aquest nivell, hi ha d’haver a la part superior del rebut el nom del proveïdor (o el de la seva empresa), la seva adreça, el seu número de telèfon o la seva adreça. També heu de tenir cura d’incloure el nom del responsable de botiga o del propietari de l’empresa o empresa.
   • Informació de contacte del venedor: inclou el nom complet del client o lacat.
   • La data de la transacció: és el dia, el mes i l'any en què es va realitzar la transacció. Aquesta informació serà útil durant els procediments fiscals.
   • Detalls del producte: En aquest nivell, heu d’escriure una breu descripció dels serveis oferts o productes venuts, inclòs el nom, la quantitat, la referència del producte i qualsevol altra informació que identifiqui el producte. Aquest últim article serà molt útil si heu de recordar la venda en el futur.
   • L’import de l’operació: Desglosseu l’import total de l’operació presentant el preu inicial del producte, l’impost, els costos laborals, així com les promocions o descomptes realitzats. Aquesta descomposició de preus validarà encara més la venda i la farà única.
   • Forma de pagament: notificar el mètode de pagament que utilitza el client. Es pot fer en efectiu, mitjançant xec, mitjançant targeta de dèbit o de crèdit.
   • La signatura del proveïdor i del client: un cop elaborat o imprès el rebut i pagat el client, ara heu de posar al final del rebut una nota "pagada" i demanar al client que signi la seva signatura. També podeu signar una còpia del rebut per a la vostra comoditat i guardar-la als vostres registres.