Com omplir els formularis de sol·licitud

Content

• etapes
• Mètode 1 Preparació
• Mètode 2 Ompliu el formulari de sol·licitud presencialment
• Mètode 3 Emplena un formulari de sol·licitud en línia

Normalment, un formulari de sol·licitud de feina proporciona a un empresari potencial la primera impressió de vostè. Com a candidat, hauríeu de fer tot el possible perquè la vostra situació es distingeixi en particular. És a dir, cal preparar-se creant una plantilla de sol·licitud amb tota la informació necessària i rebre comentaris sobre aquesta informació. Així, tant si empleneu la sol·licitud de forma personal com en línia, podeu intentar adaptar les vostres respostes a la feina en qüestió i produir un fitxer clar i perfecte.

etapes

Mètode 1 Preparació

1. 
   

   
   Obteniu informació essencial. És possible que el permís de conduir i altres formularis puguin obtenir informació sobre vostè. Segons el país on resideix, potser haureu d’incloure el vostre número de seguretat social o un altre document escrit que us doni dret al treball.

2. 
   

   
   Anoteu detalladament la vostra història laboral. Es recomana enumerar la vostra darrera feina per ordre cronològic, des de la més recent fins a la més antiga. Escriviu el següent:
   • El nom, adreça, edat i dades de contacte de l'empresa.
   • El nom i les dades de contacte del seu superior.
   • Títol del treball, responsabilitats i assoliments.
   • La data en què va deixar el lloc de treball i el que va deixar l'empresa, el motiu pel qual va deixar de treballar a l'empresa i la seva última taxa de sou.

3. 
   

   
   
   
   Sabeu què dir si no teníeu feina continuada. Si no heu treballat mai, no heu treballat durant una estona en una empresa o heu estat a la presó, encara heu d’escriure alguna cosa a la secció de fons. La resposta adequada pot marcar la diferència amb altres candidats: podeu recollir la feina o veure la vostra sol·licitud rebutjada.
   • En cas d’atur: si no heu treballat durant mesos o anys, heu d’esmentar el motiu d’aquesta situació. Si continueu l'educació o la formació, feu-ho saber. Si heu estat buscant feina des de fa temps, només podeu escriure "cerca de feina" en un motor de cerca.
   • Si no teniu antecedents laborals: fins i tot si no heu tingut feina remunerada, sempre és millor descriure alguna cosa en el flux de treball. Feu una llista de les posicions de voluntariat que hagueu ocupat, treballs temporals o ocasionals (per exemple, si heu treballat com a cangur, talladora de gespa, pintor) o qualsevol tipus de feina que hàgiu realitzat (per exemple, si heu treballat a el ranxo de la vostra família).
   • Si heu estat a la presó: escriviu la feina que heu fet a la presó. Anoteu el nom de la presó en què vau ser empresonat i proporcioneu-ne un altre tipus d'informació penitenciària.

4. 
   

   
   
   
   Posa informació sobre la teva educació. Per a algunes sol·licituds de treball, potser haureu de començar la vostra escolarització des de la secundària i per a altres, és possible que heu de descriure només el màxim grau obtingut. Enumereu primer els diplomes més recents. Assegureu-vos d'incloure:
   • el nom i la ubicació de cada escola en què vau obtenir les titulacions (batxillerat, certificat, títol universitari),
   • dates de graduació,
   • qualsevol distinció honorífica,
   • la data en què haureu de graduar-vos, en cas que continueu formant-vos.

5. 
   

   
   Prepareu les vostres respostes a preguntes sobre crims i trets. Generalment, heu d’esmentar al vostre expedient de candidatura si us heu vist obligats a dimitir, si heu estat condemnats per un delicte, si ja heu estat acomiadat o renunciat per evitar un acomiadament. A continuació, es mostra com podeu respondre a aquestes preguntes.
   • Llista les incidències en qüestió. Eviteu paraules com a acomiadament o renúncia i utilitzeu expressions com a separació o renúncia involuntària, respectivament.
   • Escriu la frase "Abordaré aquest punt durant l'entrevista". Això us permet explicar per què us van acomiadar o les circumstàncies atenuants d’una condemna per un delicte important.
   • No oblideu que no esteu obligats a discutir aquests problemes al vostre expedient. A més, si t’han acusat d’un delicte i encara no han estat condemnats, simplement pots dir "no" quan se’ls demana si alguna vegada has estat condemnat.

6. 
   

   
   Prepareu una llista de les vostres referències. Indiqueu el nom, la posició i les dades de contacte de cada persona, indicant el tipus de relació que teniu amb ells. Sovint s’indica en ofertes de treball per especificar tres referències, i algunes empreses només volen referències professionals. Guardeu una llista de les vostres referències professionals i personals perquè pugueu triar fàcilment la que s’ajusti als requisits de l’aplicació. Com a mínim, ha de tenir una llista d'almenys sis referències, incloses tres referències professionals i tres de referència personal.
   • Proporcionar referències professionals significa escriure els noms dels vostres empleadors o col·legues amb els que heu treballat.
   • Proporcionar referències personals és com escriure els noms dels companys o amics, però no dels membres de la vostra família.
   • Assegureu-vos de comunicar-vos prèviament amb totes les persones en qüestió per assegurar-vos que estiguin preparats per servir de referència.

7. 
   

   
   Anoteu les vostres habilitats i qualificacions. Els formularis de sol·licitud solen incloure una secció "Altres experiències relacionades". Haureu d’adaptar aquesta informació a la feina que sol·liciteu, però per preparar el vostre fitxer, feu una llista d’altres tipus d’informació que pugueu incloure, com ara:
   • el vostre nivell en idiomes estrangers (expressió oral, lectura, escriptura),
   • maquinària o equip que puguis manejar o reparar,
   • el programari que controleu i les vostres habilitats de programació,
   • els certificats i certificacions obtingudes.

8. 
   

   
   Sabeu quina informació no heu de proporcionar. Algunes lleis prohibeixen la discriminació contra els candidats per raó de qualsevol consideració de raça, color, religió, sexe, origen nacional, edat, discapacitat o informació genètica. L’única informació necessària ha de ser la informació essencial necessària per determinar si el candidat està qualificat per al càrrec en qüestió. Si un possible empresari us demana la informació següent, us heu de negar educadament.
   • Preguntes sobre discapacitat.
   • Pertinença a organitzacions, clubs, societats o lògies curatives que puguin indicar la raça, sexe, edat, religió o origen nacional del candidat.
   • Filiació religiosa
   • Informació sobre raça, gènere o origen nacional. Si un empresari potencial us demana aquesta informació amb finalitats de seguiment, s'ha de proporcionar en un altre formulari que no es considerarà durant el procés de revisió de la sol·licitud.

9. 
   

   
   Crea una plantilla. Poseu tota la informació a una còpia del formulari de sol·licitud d’una pàgina i conserveu-la tot el temps. D’aquesta manera us serà més fàcil completar sol·licituds presencials. Si teniu un telèfon intel·ligent, penseu mantenir una versió digital de l’aplicació al vostre telèfon per obtenir més comoditat.
   • En molts llocs, podeu trobar còpies del formulari de sol·licitud per ajudar-vos a trobar inspiració.

10. 
    

    
    Feu que el vostre formulari sigui llegit per algú altre. Hi ha agències que revisen els formularis de sol·licitud gratuïts i poden ajudar-vos a trobar feina i preparar-vos per a entrevistes. Feu alguna recerca per Internet. Si no és així, demaneu que almenys un membre de la família o amic de confiança revisi la vostra sol·licitud.

Mètode 2 Ompliu el formulari de sol·licitud presencialment

1. 
   

   
   Porta el teu propi bolígraf negre. El millor és utilitzar un bolígraf negre amb un bolígraf blau. Assegureu-vos que la ploma us permeti descriure de manera clara i llegible. Els reclutadors prefereixen formes úniques a formes no tractades.

2. 
   

   
   Vesteix adequadament. Segons diuen, mai hi ha una segona oportunitat de fer una bona primera impressió. Independentment de la posició, els reclutadors són més propensos a contractar algú que sembli professional. A més, podeu obtenir una entrevista immediatament, de manera que heu de tenir una persona que tingui cita per a una entrevista.

3. 
   

   
   Pregunteu si podeu portar un formulari en blanc a la casa. Sempre és millor, sempre que sigui possible, tornar a casa amb un formulari per poder aprofitar el temps per emplenar-lo correctament i que algú altre el llegeixi.

4. 
   

   
   Llegiu el formulari completament, incloent instruccions especials. De vegades s’inclouen algunes instruccions als formularis que permeten al reclutador valorar la capacitat dels candidats de seguir correctament les instruccions. Per exemple, podeu demanar que llisteu la informació en un determinat ordre.

5. 
   

   
   Utilitzeu la vostra plantilla com a exemple, però adapteu les respostes. Quan descriviu els vostres llocs de treball en el formulari, centreu-vos en les habilitats i experiències que s'apliquen al lloc de treball que sol·liciteu.
   • Per exemple, si heu treballat com a cuiner i sol·liciteu un treball de consultor en vendes, heu de destacar la vostra ètica professional i la vostra capacitat per fer diverses coses alhora quan descriu la vostra experiència com a cuiner.
   • Podeu fer dues còpies de la sol·licitud i emplenar una còpia primer per tenir una idea de què es tracta. D’aquesta manera, podreu crear un formulari net, després d’haver utilitzat la primera sol·licitud per formular les vostres respostes.

6. 
   

   
   Omple tots els camps a emplenar. Si una pregunta no t’aplica, respon "No s'aplica" (NA). Si no és així, el possible empresari podria pensar que es va perdre la pregunta per casualitat.

7. 
   

   
   Comproveu tot el que heu escrit. No heu de deixar al reclutador la impressió de ser una persona que us faci errors fàcilment evitables.
   • Quan reviseu els cossos electrònics, llegiu-los de baix a dalt per detectar errors d’ortografia que no notaríeu durant la reproducció normal.
   • Assegureu-vos que la precisió de tota la informació. Podeu ser acomiadat per proporcionar informació falsa.

Mètode 3 Emplena un formulari de sol·licitud en línia

1. 
   

   
   Si és possible, completa la sol·licitud en línia. L’aplicació en línia ofereix diversos avantatges.
   • Com que aneu a escriure a l'ordinador, no us heu de preocupar del vostre escrit.
   • Podeu demanar a altres persones que tornin a llegir la sol·licitud.
   • No us heu de preocupar si el personal envia la sol·licitud al reclutador.

2. 
   

   
   Llegiu el formulari completament, incloent instruccions especials. Algunes instruccions són a vegades sobre els formularis, permetent al reclutador valorar la capacitat dels candidats de seguir correctament les instruccions. Per exemple, podeu demanar que llisteu la informació en un ordre determinat.

3. 
   

   
   Utilitzeu la vostra plantilla com a exemple, però adapteu les respostes. En completar la sol·licitud en línia, podeu tallar i enganxar determinats passatges del vostre model. Tanmateix, haureu de modificar les respostes generals per ressaltar les habilitats i experiències aplicables al lloc de treball que sol·liciteu.
   • Per exemple, si heu treballat com a cuiner i sol·liciteu un treball de consultor en vendes, heu de posar èmfasi en la vostra ètica professional i la vostra capacitat per fer diverses coses alhora quan descriu la vostra experiència com a cuiner.

4. 
   

   
   Omple tots els camps a emplenar. Si una pregunta no t’aplica, respon "No s'aplica" (NA). Si no, el possible empresari pot pensar que ha perdut la pregunta per casualitat.

5. 
   

   
   Sol·liciteu a algú que llegeixi la vostra sol·licitud. Imprimiu una còpia del formulari abans d’enviar-lo i demaneu a un amic o empleat de confiança d’una agència local d’ocupació que el revisi.

6. 
   

   
   Comproveu la sol·licitud una última vegada abans d’enviar-la. També heu de revisar el formulari abans d’enviar-lo. Assegureu-vos que el vostre formulari no tingui errades ortogràfiques o gramaticals i assegureu-vos que tota la informació sigui correcta. Si talleu i enganxeu alguns passatges, assegureu-vos que estiguin ben enganxats, ja que sovint desapareixen formats especials com la cursiva, les cometes i les guions.