Com escriure una carta de recomanació per a un llogater

Content

• etapes
• 1a part Recull informació
• 2a part Escriu la carta

Quan un arrendatari pren la decisió de traslladar-se, pot demanar-vos una carta de recomanació. Aquesta missiva no ha de ser gaire explícita. Dit això, cal esmentar si l’inquilí era puntual en el pagament de la renda, si tenia cura del local i si era respectuós cap als altres. Si l’inquilí ha tingut una mala actitud, hauríeu de considerar no escriure cap carta de recomanació, ja que una carta desfavorable podria exposar-vos a responsabilitat legal. Molt sovint, en el negoci de lloguer, haureu de respondre a una sol·licitud de lloguer d’un futur propietari o d’una empresa de control. En aquest cas, el millor és agafar un formulari d’autorització signat pel sol·licitant que us permeti publicar informació relacionada amb el seu historial de lloguer. Per a aquesta sol·licitud, s'han de respondre precisament a les preguntes que no pas a proporcionar informació addicional innecessària.

etapes

1a part Recull informació

1. 
   

   
   Confirmeu la durada del lloguer. Un futur propietari voldrà saber durant quant temps ha estat el vostre arrendatari. Examineu els vostres tràmits per trobar les dates. Hauríeu de tenir una còpia dels contractes d’arrendament que la persona ha signat.
   • Si no teniu documents, consulteu els estats bancaris. Comproveu els mesos en què vau fer dipòsits de lloguer al vostre compte.

2. 
   

   
   Mencioneu si l’inquilí va pagar el seu lloguer a temps. Un futur propietari també voldrà conèixer l’estabilitat del llogater.Per tant, comproveu les declaracions per veure si va pagar a temps i en la seva totalitat.
   • En cas contrari, esmenta el retard que ha suposat per pagar el lloguer. Heu d’haver d’insistir o convocar-lo per escrit per pagar el lloguer amb retard?

3. 
   

   
   
   
   Comproveu si s’han presentat queixes. La carta de recomanació també hauria de mencionar si heu rebut queixes sobre l’inquilí en qüestió, especialment d’altres inquilins. Si hi ha hagut queixes, n'expliqueu les raons.
   • Penseu també en la cortesia que va mostrar el vostre inquilí quan li vau parlar. Era comprensiu o enfadat? Va abordar els problemes?
   • Vigileu per queixes sobre mascotes. Molts propietaris es resisteixen a llogar a persones amb animals de companyia. Hi ha hagut queixes sobre un gos d'un arrendatari o alguna altra mascota?

4. 
   

   
   Consulteu el local. També heu d’esmentar a la vostra carta si l’inquilí sortia del local en bon estat. Era net? Cal que feu reparacions? L’arrendatari hauria provocat una infecció parasitària? Informeu al llogater que voleu inspeccionar el local abans d’escriure la carta de recomanació.
   • Mentre l’inquilí encara visqui a casa, heu de mantenir-lo informat abans d’entrar a l’apartament. Comproveu el requisit legal del vostre país per avisar prèviament.

5. 
   

   
   
   
   Negar-se a escriure una carta de recomanació desfavorable. Escriure aquesta carta pot causar problemes. Per exemple, l’arrendatari pot estar enfadat perquè la carta no li sigui favorable. A més, pot impugnar l’exactitud de la informació que heu proporcionat i argumentarà que la naturalesa desfavorable de la vostra carta li va impedir trobar un apartament.
   • Es pot negar a escriure una carta de recomanació, que sovint és la millor solució en una situació així.
   • De la mateixa manera, no heu de donar una carta de recomanació favorable a un inquilí dolent. Si teniu mentència a un propietari potencial, potser haureu de respondre davant del tribunal.

2a part Escriu la carta

1. 
   

   
   Feu el format de la lletra. Escriviu la vostra carta en el format d’una carta comercial normalitzada. Si teniu una capçalera, podeu utilitzar-la per imprimir la carta. Si no, inseriu la vostra adreça a la part superior de la lletra.
   • Adopteu un tipus de lletra llegible per a la majoria de la gent. El tipus de lletra 12 a 14 d'Arial o Times New Roman és acceptable.

2. 
   

   
   Inseriu una salutació. Probablement no sabeu a qui li dirigirà la lletra a l’inquilí. Com a resultat, hauríeu d’escriure la fórmula A qui com a salutació. Poseu dos punts després de la salutació.

3. 
   

   
   Indiqueu els fets. La vostra carta no ha de ser llarga. Si teniu l'oportunitat, escriviu un sol paràgraf en el qual feu el retrat del llogater a partir de la informació que heu recollit. Si teníeu una disputa amb un inquilí, potser necessiteu un segon paràgraf.
   • Per exemple, podeu escriure: Per això, recomano a Jean Dupont que és el meu inquilí des d'abril de 2012 a Marsella. Va ser un bon llogater que sempre pagava la seva renda puntual i íntegrament. Mai he registrat cap queixa sobre ell. Manté el seu apartament net i senyala les reparacions necessàries en el moment adequat. Sens dubte, tornaré a llogar el meu apartament i penso tornar el seu dipòsit íntegrament .
   • Si voleu compartir informació adversa, reviseu el paràgraf anterior. Per exemple, podríeu dir: En general John ha estat un bon llogater. Tot i això, vaig rebre una queixa el juny de 2012 sobre l’abordatge del seu gos. Però després d’una discussió amb ell, no vaig tenir cap altre problema amb ell.

4. 
   

   
   Sol·liciteu a la persona que us contacti si té preguntes. Heu de comunicar al propietari potencial com pot contactar amb vosaltres. Si en teniu, deixeu el vostre número de telèfon i adreça de correu electrònic.
   • Podeu escriure: Per obtenir més informació sobre aquest llogater, poseu-vos en contacte amb mi al 5555-4444 o per correu electrònic a [email protected].

5. 
   

   
   Finalitza la teva carta. Posar: Accepteu, senyor o senyora, l’expressió dels meus sentiments distingits, després, deixeu unes quatre línies buides. Escriu el teu nom ara. No oblideu iniciar la sessió buida amb un bolígraf blau o negre.

6. 
   

   
   Eviteu ser massa indulgents cap a l’inquilí. Si disculpeu un arrendatari, els propietaris possibles poden sospitar que esteu intentant desfer-vos d’un arrendatari amb problemes i que els mèrits amb els quals presumeix són massa bons per ser veritat. En el seu lloc, seguiu els fets i trieu el llenguatge neutre.
   • No obstant, sigueu sincers. Si mentiu, el futur propietari pot demandar-vos per representació errònia.

7. 
   

   
   Revisa la teva carta. Deixeu la carta de banda per un moment, i després torneu-vos amb idees més clares. Heu de corregir qualsevol error com ara errors gramaticals, mecanografies o omissions.
   • Llegiu la carta en veu alta. Aquesta és una bona tècnica per detectar errors.

8. 
   

   
   Envia la carta. L’arrendatari pot demanar-li que enviï la carta directament al futur propietari. Tot i això, és molt probable que ho demani. En qualsevol cas, feu una còpia de la carta que conservareu abans d’enviar-la.
   • Pots esperar que el teu inquilí llegeixi la carta d’una manera o d’una altra. Per exemple, si se li nega un lloguer al vostre arrendatari, segur que voldrà saber el motiu. Pot ser que el propietari li digui que la carta de recomanació que heu escrit sobre ell no és concloent.
   • Per aquest motiu, podríeu mostrar-li la carta en cas que hi hagi informació adversa. Podeu discutir amb l’arrendatari la possibilitat d’ignorar la carta de recomanació.