Com escriure una carta d’atestació d’ingressos

Content

• etapes
• 1a part Escriu la carta d’ingressos
• 2a part Inclou documents d’ingressos addicionals

No és infreqüent que comproveu els vostres ingressos a l’hora d’obtenir línies de crèdit, préstec, contracte o arrendament. Aquesta auditoria sol presentar-se en forma de carta que escriviu en col·laboració amb un empresari, un comptable o un agent de seguretat social. Com que el compte de resultats s’utilitzarà com a prova oficial dels vostres ingressos, és important que contingui informació específica. Si estàs pensant a escriure un mateix, aquí tens els passos a seguir, així com els elements a incloure a la teva carta.

etapes

1a part Escriu la carta d’ingressos

1. 
   

   
   Comenceu a llistar la informació de contacte que es troba a la part superior de la pàgina. La informació de contacte ha d’incloure el vostre nom, adreça, número de telèfon i adreça de correu electrònic responsables de la preparació del vostre certificat d’ingressos. En el vostre cas, sou vosaltres.
   • Si ets autònom, heu d’especificar el vostre nom i contactes.
   • Aquesta informació es col·loca a la part superior esquerra de la pàgina. Separeu-la de la part següent inserint una línia en blanc a sota.

2. 
   

   
   Expliqueu el propòsit de la lletra en poques paraules. Això hauria de ser en forma de nota i situar-se sota les coordenades. Per exemple: "Assumpte: Carta d'ingressos. "
   • Aquesta breu presentació del tema de la vostra carta permetrà al lector comprendre que ha de continuar llegint, donada la importància de la carta.

3. 
   

   
   
   
   Comença la carta fins i tot amb una salutació educada, seguit del nom del destinatari escrit amb la deguda forma. Per exemple, podeu dir "Estimat senyor Williams" o "A la senyora Mayer. "
   • Si no coneixeu el destinatari exacte de la carta, podeu utilitzar la fórmula estàndard "Qui té raó?" "
   • És important que la salutació sigui professional i formal. No es tracta d’una carta informal, així que intenteu no començar amb un to informal.

4. 
   

   
   Presenteu-vos i digueu-nos per què envieu la carta d’ingressos. Per exemple, podeu dir: "El meu nom és John Homebuyer. Escric aquesta carta amb l’objectiu d’adjuntar-la a la meva sol·licitud d’hipoteca per tal de fer-me elegible per a l’aprovació del préstec. "
   • És important proporcionar aquest resum. És possible que el lector llegeixi diverses cartes d’aquest tipus al dia. Per fer-ho, heu d’informar-lo sense demora del punt essencial de la vostra carta i aquesta de manera succinta per no perdre el temps.

5. 
   

   
   
   
   Doneu detalls sobre els vostres ingressos bàsics. Heu de fer una idea de quant guanyes, de com la guanyes, des de quan i quant de temps penseu obtenir aquests ingressos.
   • Per exemple, podeu iniciar aquesta part de la carta d’ingressos mitjançant "Sóc fotògraf i treballo autònom. Treballo en aquest camp des de fa dotze anys i em vaig fer autònom fa sis anys. "
   • En aquesta secció, no intenteu embellir els vostres ingressos ni donar informació falsa. La persona a qui envieu la carta, certament, voldrà comprovar si la informació que heu proporcionat és correcta. Eviteu que us atrapin a la vostra mentida. Això podria posar en perill els serveis que sol·liciteu.

6. 
   

   
   Mencioneu les vostres altres fonts d’ingressos fora de la vostra feina bàsica. Això pot incloure diversos articles com ara anualitats, pensions, prestacions governamentals o donacions. Indiqueu-los amb claredat què són aquests guanys i amb quina freqüència els rep.
   • Per exemple, simplement podeu dir: "A més, tinc una pensió mensual de 500 € d'ABC Technology. Aquesta pensió és una renda garantida sempre que visc. "
   • La persona a qui s’adreça la carta també podria consultar aquesta informació. En cas contrari, això podria crear un problema per al servei que sol·liciteu, com ara un préstec.

7. 
   

   
   Tanqueu aquesta secció resumint els vostres ingressos i suggerint com es pot mantenir o augmentar en un futur. Aquests suggeriments han de basar-se en fets, com ara canviar les tendències dels vostres ingressos amb el pas del temps. No es tracta simplement de donar les vostres esperances en els propers ingressos.
   • Aquí teniu un exemple del que podria semblar aquesta part: "Els meus ingressos actuals ronden els 45.000 € i la meva pensió és de 600 € al mes. Com que els meus ingressos creixen un 5% de mitjana cada any, puc esperar mantenir aquest creixement fins a un futur proper. De la mateixa manera, es preveu pagar la meva pensió durant els propers quinze anys. "

8. 
   

   
   Mencioneu al final de la carta que s’afegeix un document addicional. Podeu realitzar la transició simplement demanant al lector que vegi adjunt el document que documenti les al·legacions que heu fet a la vostra carta.
   • El fet d’incloure aquesta nota és important en la mesura que informa al destinatari de la carta de la presència de parts addicionals.

9. 
   

   
   Agraïu al lector el temps i la consideració que us ha concedit. A continuació, acaba la teva carta amb una fórmula final final seguida del seu nom complet.
   • En lletres com aquesta, la fórmula de finalització estàndard és "Rebre, senyora / senyor, l'expressió del meu millor respecte. "
   • Si voleu imprimir la carta, podeu deixar dues línies en blanc entre la fórmula final i el vostre nom. Això us deixarà espai per signar just a sobre del vostre nom capturat.

10. 
    

    
    Poseu "fitxers adjunts" al vostre nom. Això indicarà que heu inclòs documents justificatius a la carta.

11. 
    

    
    Poseu un avís com ara "Certifico la precisió de la informació esmentada anteriorment. Això és opcional, però demostra que es pren la carta seriosament, així com la sol·licitud de finançament.

12. 
    

    
    Feu la carta a mà si voleu enviar una versió impresa. Tanmateix, si voleu enviar-lo electrònicament, no l’haureu de signar.
    • No oblideu que heu deixat dues línies entre la fórmula final i el vostre nom, si voleu imprimir la carta. Un cop la carta s'imprimeix, és aquí on firmaràs.

2a part Inclou documents d’ingressos addicionals

1. 
   

   
   Tenir el document validat per un notari públic. Això mostrarà la institució a la qual s’adreça que el seu document és reconegut per una autoritat pública i, per tant, és oficial.
   • Podeu trobar un notari a la vostra localitat de residència fent una cerca en línia. França té fins i tot una base de dades oficial que proporciona informació sobre tots els notaris. Tanmateix, si viviu en una ciutat d’importància mitjana o gran, trobareu un notari fàcilment.
   • Els notaris públics no t’imposaran massa pels seus serveis, és la seva feina.

2. 
   

   
   Afegiu còpies dels vostres estats de compte com a prova d’ingressos. Com que hi ha diferents formes d’ingressos, també hi ha diferents tipus de documents a incloure. Els estats de compte són una manera eficaç de demostrar l'estabilitat dels seus ingressos actuals.
   • En l’època moderna, amb l’arribada de sistemes de pagament electrònics, és possible que no tingueu estats de compte. En aquest cas, també podrien ser útils les targetes de dipòsit bancari directe.

3. 
   

   
   Incloure còpies de les declaracions d’impost com a val de renda. Les declaracions d’impostos són una forma eficaç de demostrar els vostres ingressos amb el temps.
   • Els registres fiscals també poden ajudar-vos si heu canviat de feina recentment, ja que demostraran que heu tingut ingressos de forma constant tot i que heu canviat de feina.
   • Si sou un treballador autònom, potser haureu d’enviar diversos documents com els vostres estats bancaris, declaracions d’impostos i un estat financer del vostre comptable.

4. 
   

   
   Proporcioneu documentació de suport per a altres tipus d’ingressos. S’inclouen ingressos, pensions o pensions de seguretat social.
   • Si cal, CAF li proporcionarà una carta de recepció dels ingressos en la forma deguda.
   • També podeu incloure un document sobre les prestacions d’IE com a prova d’ingressos.