Com escriure una carta d’atestació

Content

• etapes
• 1a part Seguiu el format adequat
• 2a part Escriu la carta
• 3ª part Finalitza la carta

L’obtenció d’una llicència professional o una sol·licitud d’admissió a un examen requereix la majoria de vegades escriure una carta d’acreditació per demostrar que compleix les condicions requerides. També haureu d’escriure una carta com aquesta per a un antic col·lega o un empleat que sol·liciti una nova feina. Aquesta correspondència demostra que heu estat testimonis personals d'alguna cosa o que esteu segurs d'un fet. Per regla general, es pot escriure en forma de carta oficial comercial.

etapes

1a part Seguiu el format adequat

1. 
   

   
   Si es pot fer servir la carta de carta. Si principalment escriu una carta amb una capacitat professional, és millor utilitzar la capçalera de la teva empresa. Tanmateix, no es recomana l’ús d’aquest darrer per escriure una carta personal.
   • Per exemple, podeu utilitzar la capçalera de la vostra empresa per escriure una carta de certificació per a un antic empleat per demostrar el seu coneixement i expertesa.
   • Tampoc utilitzeu la capçalera de l'empresa per a la vostra pròpia carta si el tema que tracteu no té res en comú amb el vostre treball per a l'empresa.

2. 
   

   
   Trieu un tipus de lletra llegible. Per a una carta d'atestació, és convenient triar un tipus de lletra més formal i més clàssic com Times New Roman. A més, aquest últim està disponible en tots els programes de processament electrònic.
   • També podeu utilitzar tipus de lletra predeterminats Arial o Helvetica.

3. 
   

   
   
   
   Data la teva carta. La primera línia de la missiva s'ha de reservar per a la data en què escriviu. Si no creieu que podeu enviar-lo al correu durant un o dos dies, proveu en aquest cas de datar-lo. Escriviu el mes amb lletres completes en lloc d’utilitzar números.
   • Si utilitzeu una plantilla de correu professional al vostre programari de processament electrònic, potser haureu d’inserir la data per defecte del dia.

4. 
   

   
   Introduïu l’adreça del destinatari. Poseu el nom complet i el destinatari del destinatari si es coneix. Tanmateix, quan el vostre correu està dirigit a una escola, una corporació o una comissió professional, simplement poseu el nom de préstec.
   • Poseu l'adreça en format de bloc si es tracta d'un correu professional, de la mateixa manera que ho escriviu en un sobre. Si utilitzeu una plantilla del programari de processament electrònic, aquests camps electrònics ja estaran configurats de manera predeterminada.
   • Escriviu el vostre nom i la vostra adreça al primer bloc si no escriviu la vostra carta a la capçalera. Aleshores, indicareu el nom i l’adreça del destinatari.

5. 
   

   
   
   
   Indiqueu el tema de la. L’objecte diu al destinatari què és. Això és molt important si el vostre correu no s’adreça a una persona en concret. Qui l’obri ha de saber enviar-lo al destinatari.
   • La línia de l'assumpte normalment serà el motiu pel qual escrius el correu. Si ho escriu per a una altra persona, només has de posar el seu nom com a objecte. Per exemple, podeu escriure el següent: "Carta d'atestació per a Corine Leroy. "

6. 
   

   
   Creeu el vostre bloc de signatures. Passeu unes quantes línies per deixar espai al cos de la lletra i, a continuació, continueu i formateu el vostre camp de signatura. Utilitzeu una fórmula de tancament senzilla com ara "sincerament" i després baixeu quatre línies i, a continuació, introduïu el vostre nom i cognom.
   • Si teniu previst legalitzar la còpia original, també és important incloure un bloc de signatures. Cerqueu a Internet una plantilla de bloc de signatura notarial.

2a part Escriu la carta

1. 
   

   
   Adreçar la carta a la persona o entitat adequada. Normalment, en un correu professional no és necessari començar amb la paraula "cara" a la salutació. Per fer-ho, només cal posar el nom de la persona o departament que rebrà la carta.
   • Per exemple, si escriviu una carta per certificar que heu complert els requisits de formació continuada per obtenir una llicència, podríeu escriure "comissió de llicències" i, a continuació, fer dos punts.
   • Si és possible, poseu el nom del servei o del consell d’administració afectat, en lloc de descriure “a qui”.
   • Si escriviu una carta d'acceptació per a una altra persona, com ara un empleat anterior, intenteu dirigir-vos al destinatari si es possible.

2. 
   

   
   Presenteu-vos si cal. En particular, si el correu està escrit en nom d’una altra persona, introduïu-vos en el primer paràgraf. Podeu especificar la vostra relació amb el destinatari i les certificacions aplicables que tingueu.
   • A tall d’il·lustració, si escriviu aquesta carta per a un antic empleat, intenteu començar per descriure la vostra funció a l’empresa i durant quant temps hi treballaveu.
   • Si ho escriu per tu mateix, el teu nom és suficient per presentar-te. Per exemple, podríeu escriure això: "Jo, Corine Leroy, demostro la meva presència al seminari del cap de setmana al districte de Graslin, que va tenir lloc del 10 al 17 d'octubre. Per a aquest tipus de correu, el cos de la carta no sol superar una o dues frases.

3. 
   

   
   Identifiqueu la persona per a qui esteu escrivint la carta. Si escriviu una carta per testificar les qualificacions professionals d’algú altre, heu d’indicar el seu nom immediatament després d’haver-lo introduït. També és possible inserir-lo a la primera frase i després presentar-se.
   • Per exemple, si escriviu correu per a un antic empleat, podríeu escriure això: "Sóc Paul Dubois, president de Dubois Motors. Escric per testificar les habilitats mecàniques de Corine Leroy. "

4. 
   

   
   Proporciona fets o informació rellevant. Al cos de la carta, en gran mesura heu de proporcionar qualsevol informació que vulgueu certificar mitjançant la correspondència. Segons els vostres motius, pot limitar-se a una frase oa diverses pàgines.
   • Fixeu-vos en els fets i escriviu el més clar i coherent possible amb un to punxegut.

5. 
   

   
   Feu una declaració si escriviu el correu per si mateix. Suposem que escriviu la carta a una entitat o organització per tal que demostri alguna cosa sobre vosaltres. Heu d’acabar amb una declaració que tot el contingut és veraç i exacte, fins on sabeu.
   • Per exemple, la vostra conclusió podria semblar una cosa així: "Segons la meva signatura a continuació, declaro que tota la informació que es proporciona anteriorment és, segons el que he sabut, veritable i correcta. "
   • Aquest tipus de sentències són especialment importants si teniu previst legalitzar el correu després de signar-lo.

3ª part Finalitza la carta

1. 
   

   
   Llegiu-ho atentament. L’ortografia i la gramàtica d’una carta d’atestació poden tenir un impacte en la seva recepció.Si hi ha moltes dades d'ingressos i errors, pot ser que el destinatari no us prengui seriosament.
   • Consulteu també la vostra informació. Aplicar una signatura a una carta deixa l'autenticitat de tot el contingut. Assegureu-vos que heu escrit números, dates i altres números.

2. 
   

   
   Imprimir-lo. Si l’envieu per correu, imprimiu-lo en paper de capçalera o paper d’alta qualitat. No utilitzeu paper fotocopiador ordinari ja que no dóna bones impressions. Si no teniu paper de bona qualitat, només heu de comprar un petit paquet a la llibreria local.
   • Assegureu-vos que el correu estigui imprès correctament i que els marges siguin adequats. Hi ha d’haver un mínim de marge de 2,5 cm a cada costat.
   • Si teniu diverses pàgines, no us oblideu de numerar-les. L’ús del format digital ajudarà el destinatari a confirmar que té totes les pàgines.

3. 
   

   
   Sigui el correu en presència d’un notari, si és possible. No sempre és necessari autenticar una carta d’atestació, perquè en molts casos, la signatura només és suficient. Poseu-vos en contacte amb el destinatari per saber si és necessària la legalització.
   • L’autenticació notarial sovint és necessària si la carta té importància legal. Suposem que voleu enviar una carta de certificació per certificar que heu complert els requisits per obtenir el vostre títol universitari. En aquest cas, es pot requerir una còpia legalitzada.

4. 
   

   
   Envia el teu correu al destinatari. Poseu-vos en contacte amb ells per obtenir més informació sobre com volen rebre la vostra carta. Per a un document oficial, es recomana enviar-lo per correu electrònic si és possible. Tot i això, alguns destinataris prefereixen enviar per correu electrònic o fax.
   • Si l’envieu per correu electrònic, imprimeu-lo i signeu-lo primer. A continuació, escanegeu la còpia original de manera que podeu adjuntar un fitxer PDF de la carta signada.