Com escriure una bona carta de presentació

Content

• etapes
• 1a part Emfatitza les seves motivacions
• 2a part Escriviu la vostra carta de presentació
• Part 3 Emplena la teva carta de presentació

En llenguatge comercial, una carta de presentació és un document que un candidat sol escriure per respondre a una oferta de treball. Tal com suggereix aquest terme, una carta de motivació expressa l’interès del candidat en un potencial empresari per la posició que es proposa. A més, una carta de presentació ben escrita també inclourà informació sobre per què el candidat seria adequat per a aquesta posició. Des d’aquest punt de vista, una carta de presentació s’assembla força a una carta de presentació.

etapes

1a part Emfatitza les seves motivacions

1. 
   

   
   Feu un balanç de les vostres habilitats i experiències professionals. Abans de començar a escriure la seva carta, preneu el temps per anotar l’experiència professional que heu adquirit a la vostra carrera professional rellevant per a la vostra sol·licitud, així com totes les habilitats que us converteixen en un candidat valuós. No perdis el temps amb talents i experiències que no tinguin res a veure amb la posició que aspira. Intenteu demostrar que sou una bona elecció per a aquest treball en particular i no per a cap feina.
   • Digues, per exemple, que sol·licites un càrrec en relacions públiques. Probablement destacareu les habilitats informàtiques. Però, certament, no esmentaràs cap activitat que no tingui relació amb la posició que aspirau, com ara el vostre treball d’estiu en una fàbrica d’equipaments agrícoles. També heu de parlar de les vostres habilitats en un idioma estranger amb experiència professional al país que parleu.

2. 
   

   
   
   
   Escriviu una carta de presentació que vagi al bàsic. La majoria dels reclutadors admeten que una carta de presentació ha de ser tan clara com concisa. Per a la vostra comoditat, podríeu reduir el cor del vostre missatge a una frase, tal com vau fer un resum de l'objectiu d'un assaig de classe. Com que pot ser una mica massa cru o oportunista escriure simplement que escriviu aquesta carta per aconseguir aquest treball, intenteu centrar-vos en el que significa per a vosaltres el treball en termes de carrera i personal i com podeu excel·lir en aquesta posició.
   • A l’exemple de la posició de relacions públiques esmentada anteriorment, podeu escriure, per exemple, el següent: "L’objectiu d’aquesta carta és demostrar com puc fer servir les meves habilitats i experiència en un posició de nivell alt ". És cert que no tindreu prou rau de dir que l’objectiu de la vostra carta és demostrar que sou els millors i que haureu d’aconseguir aquesta feina.

3. 
   

   
   
   
   Sabeu exactament per què voleu tenir aquesta feina. En teoria, una persona que respon a una oferta de treball pot tenir diverses raons per fer-ho. De la mateixa manera que la vostra carta de presentació hauria d’explicar al vostre potencial empresari per què és valuós, també hauria d’indicar per què pot ser que aquesta feina pugui adaptar-se i com és millor aquesta feina que d’altres. Expliqueu com aquesta feina s’adapta idealment a la vostra carrera professional i als vostres objectius personals. Als empresaris els agrada saber per què la seva oferta de treball és més atractiva que els altres, ja que us proporciona una aura immediata de lleialtat a l’empresa.
   • No siguis massa franc, però no siguis massa deshonest. Si, per exemple, el treball us interessa primer perquè està molt ben remunerat, no ho digueu espontàniament perquè l'empresari dubtarà a contractar algú que tingui simpatia per la seva nòmina. En lloc d'això, intenteu centrar-vos en altres elements positius d'aquesta feina, encara que siguin més aviat anecdòtics. La flexibilitat dels horaris de treball, l’experiència professional que obtindreu o les oportunitats de fer alguna cosa interessant, per exemple.
   • Si, per exemple, sol·liciteu la posició de relacions públiques esmentada anteriorment, podríeu esmentar la possibilitat de posar els vostres talents notables en idiomes estrangers al servei de l'empresa. No vareu dir només que voleu aquesta feina perquè està ben pagada i perquè el repartiment de beneficis del negoci és real.

4. 
   

   
   Penseu en què us converteix en una opció de candidat millor que una altra persona. La vostra carta de presentació hauria de demostrar al potencial empresari que és la millor opció entre tots els sol·licitants que hagin sol·licitat. Aprofiteu el temps per pensar per què podríeu ser una millor opció que qualsevol altre candidat hipotètic que tingui la mateixa experiència que vosaltres. Considereu tot el que podríeu aportar a aquesta feina. Podríeu esmentar les coses següents.
   • La seva personalitat. És possible que una persona altament qualificada per ocupar un lloc determinat no pugui obtenir-la perquè no té el perfil adequat. Una personalitat atractiva que té el sentit del tacte és imprescindible per a una posició en les relacions públiques.
   • La seva disponibilitat. Cada treball té limitacions horàries diferents. Alguns tenen horari habitual d’oficina, de nou a set, on altres requereixen treballs de tarda o cap de setmana.
   • El vostre itinerari professional Els empresaris tenen més probabilitats de contractar persones la sol·licitud de les quals sigui una lògica continuació de la seva carrera professional. Dit d’una altra manera, pot ser difícil que un empresari contracti una persona per a la qual el càrrec proposat suposarà un canvi enorme en la seva carrera, ja que és poc probable que romangui molt llarg en aquesta posició.

2a part Escriviu la vostra carta de presentació

1. 
   

   
   Comença per una fórmula clàssica de cortesia. Una carta de presentació és un document comercial relativament formal, de manera que haureu d’adoptar immediatament un to educat. Per exemple, heu d’anar al responsable de contractació evitant una frase massa familiar com "Estimat senyor Doe". La primera impressió sempre és la més adequada i convé seguir-la amb un to força formal. El millor que podeu fer aquí és anar directament al reclutador. Generalment és el responsable de recursos humans de l'empresa. Si no coneixeu el nom d’aquesta persona, podeu trucar a l’empresa o enviar el vostre correu al gestor de recursos humans.
   • També podeu triar començar des del cor del tema i deixar completament qualsevol forma de salutació convencional.
   • Sabeu que la majoria dels serveis del personal de les empreses s’oposen a la fórmula "Destinada a qui té raó", dient que pot semblar impersonal o indiferent.

2. 
   

   
   Presenteu-vos breument. No perdis el temps en bla després de la teva frase educada. Indiqueu-nos qui sou, d’on veniu i per què sol·liciteu. Aquesta introducció es pot resumir en dues o tres línies. Recordeu que l’equip de contractació rebrà probablement un centenar de cartes de presentació. Així, com més aviat arribeu al punt, més probabilitats de saber qui sou, quina és la vostra carrera professional, quines són les vostres habilitats, etc.
   • Si, per exemple, heu sol·licitat la posició de relacions públiques esmentada anteriorment, en la següent introducció podríeu trobar la fórmula ideal per presentar-vos i discutir el tema del vostre correu electrònic en tres línies:

     "Em dic Jeanne Dupont i us escric com a part de la vostra publicació de treball de relacions públiques publicada al lloc web de la vostra empresa. La meva experiència de deu anys a la recepció de la seu de Unicef ​​de París i la meva passió pel contacte humà pot convertir-me en el candidat adequat per a la feina que estàs proposant ".

3. 
   

   
   Expliqueu quina és la vostra experiència professional i com teniu les qualificacions per a aquest lloc de treball. Hauríeu de nomenar els vostres empleadors anteriors, sobretot si són força prestigiosos. No cal que en detallis aquí, com ho faries en un currículum o en un currículum. N’hi ha prou amb dir que heu treballat durant tants anys en una empresa així en lloc de fer una llista sistemàtica de llocs de treball amb la data de contractació i la data de sortida. Aquí també heu de ser breus i resumir aquesta informació en tres línies.
   • No us preocupeu si no teniu experiència professional rellevant, per exemple, per sol·licitar una posició per a un principiant. En comptes d'això, centra't en les vostres habilitats, la vostra personalitat, la vostra ètica laboral i tot tipus d'activitats que us puguin parlar. Per exemple, si sol·liciteu per primera vegada treballar com a cuiner en un restaurant, podríeu descriure les vostres habilitats de cuina en classes de cuina amb un xef estrella Michelin, una classe de cuina en un campament d’estiu. a més del títol de l’escola d’hoteleria, així com feines de temporada en una estació d’esquí o en un creuer.

4. 
   

   
   Llista les teves habilitats més rellevants. La vostra experiència professional no és tot el que importa. Les habilitats precises i valuoses de vegades poden convertir-vos en un candidat molt més atractiu que si haguésiu passat anys treballant en una feina similar. Mencioneu tots els coneixements o qualificacions especials que pugueu fer que us facin més eficaç en el lloc de treball al qual us orienteu. Podeu esmentar una quantitat enorme de coses aquí. A continuació en presentem alguns exemples.
   • Habilitats lingüístiques. Parles amb fluïdesa un altre idioma? Això pot ser un avantatge per a una empresa que treballa internacionalment.
   • Competències tecnològiques. Tens un coneixement bàsic de programació informàtica? Saps crear un lloc web? Aquestes habilitats són sovint amb una gran demanda de empreses de tecnologia i publicitat.
   • Qualificacions especials Tens un diploma de conductor? Un permís de conduir per a vehicles pesants? Aquestes habilitats són essencials si voleu obtenir una posició de responsabilitat a l’edifici.

5. 
   

   
   Expliqueu per què sou, més que altres, una elecció ideal per a candidats. Cap al final de la vostra carta de presentació, aconsellau dedicar algunes línies a allò que us converteix en un bon candidat a aquesta oferta de treball. No digueu que sou la persona adequada o que de forma immediata formareu part de l’equip de treball, tret que conegueu com funciona l’empresa o empresa per a la qual sol·liciteu. En canvi, centra't en les característiques que poden convertir-vos en un col·laborador valorat. Trobareu més endavant el tipus de coses que podeu presentar.
   • La seva personalitat. Ets amable i honest? Sempre us heu portat bé amb els vostres companys en el passat? Els empresaris els agrada contractar persones orientades a l’equip, tinguin una actitud positiva i mantinguin un bon ambient de treball.
   • La seva actitud en la societat. Ets sociable, t’expresses fàcilment, ets extrovertit? La vostra capacitat per interactuar amb altres persones pot ser molt important per a la vostra feina. Algunes feines requereixen una gran facilitat d’expressió i no d’altres.
   • Els seus objectius i les seves passions. Aquest treball implica alguna cosa que t’agrada fer? Pot ajudar-vos a fer realitat un somni? Els empresaris gaudeixen de la contractació de persones que tenen grans motivacions personals relacionades amb la seva feina.

6. 
   

   
   Acaba la teva carta amb elegància, però en definitiva. Quan heu dit tot el que necessiteu per retratar-vos com un candidat perfectament qualificat i amb un perfil ideal, haureu d’acabar la vostra carta el més breu possible mentre resteu molt educada. No perdis el temps en expressions educades tan bombàstiques com espectaculars. Un possible empresari pot estar irritat en haver de llegir entrepans de la seva prosa florida.
   • Per exemple, podeu concloure la vostra carta de motivació per a una posició en relacions públiques mitjançant la següent fórmula:

     "Podeu posar-vos en contacte amb mi per telèfon o per correu electrònic a les coordenades esmentades anteriorment, i estaré encantat de saber-vos i agrair-vos la atenció que heu prestat al meu correu.

     Atentament,

     Jeanne Dupont "

Part 3 Emplena la teva carta de presentació

1. 
   

   
   Reviseu i suprimiu qualsevol contingut superflu. Com s'ha esmentat anteriorment, una carta de presentació hauria d'anar al bàsic. Per aconseguir una carta de presentació el més fluïda possible, hauríeu de ser el vostre censor despietat. Quan hagi acabat la primera prova, aprofiteu la oportunitat de llegir-lo almenys una vegada i trobar qualsevol redundància. Sempre que descobreixis una frase que és massa llarga, redueix-la i passa al bàsic. Sempre que trobeu una paraula massa complexa que podeu substituir fàcilment per l'equivalent més curt, feu-la. La carta de presentació és un document que té una funció específica, no és una oportunitat per mostrar les teves habilitats d’escriptura. Per tant, haureu de mantenir un estil força senzill.
   • Si voleu temps per fer-ho, feu una breu pausa abans d’acabar la vostra carta de presentació. La majoria dels editors ho recomanen perquè ofereix una bona quantitat de visions posteriors en comparació amb el que heu escrit i fa més fàcil notar els errors.

2. 
   

   
   Mantenir un to formal. S’ha d’escriure sempre una carta de presentació de forma neutra, educada i formal com qualsevol altre document de negocis. No utilitzeu argot, no jugueu a jocs de paraules ni a humor. Tingueu en compte que les persones que llegeixen la vostra carta no us coneixen en absolut. Per tant, no tindran cap raó per creure que esteu fent l’esperit amb les millors intencions del món i no per no respectar-los. Normalment, els especialistes en correu electrònic recomanen que escrigui la seva carta de presentació com si estigués pronunciant un discurs important, no com si estigués parlant amb un amic o membre de la família.
   • Un exemple evident de la teva carrera és dir que "del 2002 al 2006, vaig ser periodista freelance per a diversos mitjans de comunicació", cosa que és més greu que escriure "Del 2002 al 2006". Vaig escriure freelance per a persones que conec ", fins i tot si el significat és gairebé idèntic.

3. 
   

   
   Assegureu-vos de presentar la vostra e. Quan hagueu acabat amb el contingut de la vostra carta, preneu el temps per assegurar-vos que la disposició del document és coherent amb la finalitat d’una carta de presentació i que sigui fàcil de llegir. Sovint aquest serà similar a una carta de presentació o a un altre document escrit. A continuació, es detallen alguns problemes de disseny que són fonts comunes de confusió.
   • La capçalera: la part superior de la pàgina a l'esquerra ha d'incloure el vostre nom, adreça, telèfon i informació de contacte electrònica en línies separades. Deixeu un espai entre aquesta capçalera i la vostra salutació.
   • Espai: espaieu bé els vostres paràgrafs i poseu una sola línia entre les frases.
   • Retirada: podeu fer una retirada al començament de cada frase, o bé fer-la al començament de cada nou paràgraf, o deixar l'einealitzada a l'esquerra de tota la pàgina. Normalment no es recomana fer una retirada si tornes a la línia del mateix paràgraf.
   • La conclusió: deixa un espai de tres línies entre la teva salutació i el teu nom.

4. 
   

   
   Torneu a llegir el vostre e per corregir qualsevol pronunciació o errades d’ortografia abans d’enviar-les. Quan creieu que la vostra carta de presentació està preparada, assegureu-vos de fer una última ullada per assegurar-vos que no us heu perdut un petit error. Presta molta atenció als errors gramaticals, a l’ús inadequat de les paraules i al contingut superflu. Més endavant trobareu alguns consells generals de reproducció.
   • Reviseu-lo a partir d’una versió impresa del vostre e, no a la pantalla d’un ordinador. Si veieu el vostre e en un format diferent del que apareix a la pantalla, podeu arreglar tot el que no heu vist fixant una pantalla durant un temps.
   • Llegiu en veu alta. És molt més probable que detecti errors si escolteu la vostra e i la veieu en paper. És especialment bo detectar la fluïdesa de les oracions, que d’una altra manera us podrien escapar.
   • Obteniu ajuda d’un amic. Una persona que no ha llegit mai el vostre missatge pot veure els errors que heu comès. Sovint passa que ens tornem cecs del que hem escrit quan hi dediquem massa temps.