Com escriure un programa de treball

Content

• etapes

Aquest article ha estat escrit amb la col·laboració dels nostres editors i investigadors qualificats per garantir la precisió i la compleció del contingut.

Hi ha 5 referències citades en aquest article, que es troben a la part inferior de la pàgina.

L’equip de gestió de continguts de examina detingudament el treball de l’equip editorial per assegurar-nos que cada article compleix els nostres alts estàndards de qualitat.

Un programa de treball descriu els objectius i els processos per dur a terme un projecte. A més, permet a les persones comprendre millor l’abast del projecte en qüestió i les etapes de la seva implementació. Un programa de treball us ajuda a organitzar-vos per treballar millor, ja sigui a la vostra empresa o a la universitat. Per exemple, podeu desglossar un procés complicat en tasques senzilles i petites i identificar els resultats que voleu aconseguir.

etapes

1. 
   

   
   Identifiqueu la raó d’estar al vostre programa de treball. S'escriu un programa de treball per diferents motius. Determineu l’objectiu principal de manera que escriviu bé el vostre programa. Recordeu que un programa de treball sol dissenyar-se durant un període de temps determinat, per exemple, 6 mesos o 1 any.
   • Al lloc de treball, un programa de treball permet al vostre cap identificar el projecte en què treballareu durant els propers mesos. Aquest programa es desenvolupa sovint immediatament després d'una revisió anual del rendiment o quan els equips corporatius participen en grans projectes. La vostra organització pot, com a part de la seva planificació estratègica, desenvolupar un programa de treball a l'inici d'un nou calendari o exercici fiscal.
   • Al món acadèmic, un programa de treball pot ajudar els estudiants a realitzar un gran projecte. També pot ajudar els professors a planificar els seus cursos semestralment o anualment.
   • Per a un projecte personal, un programa de treball us ajuda a definir l’abast del vostre projecte, els mitjans que implementareu per aconseguir-lo, així com els terminis d’execució. No és necessari aquest tipus de programa, però us permetrà fer un seguiment dels vostres objectius i dels avenços que heu realitzat durant la finalització del vostre projecte.

2. 
   

   
   
   
   Escriu la introducció i presenta el con. Per a un programa de treball professional, se li demanarà que escrigui una introducció i que aclareixi el disseny del seu projecte. Ambdues seccions proporcionaran als vostres líders o al responsable del projecte la informació necessària per posar en context el vostre programa de treball. Aquest pas sovint no és necessari a l’hora d’escriure un programa de treball universitari.
   • La introducció ha de ser breu i interessant. Recordeu als vostres superiors el propòsit del vostre programa de treball. Presenteu el projecte en què treballareu durant el període de presentació.
   • El con ha de destacar els motius que us han portat a escriure el vostre programa de treball. Per exemple, cite estadístiques o detalls publicats en informes recents, identifiqui problemes que cal abordar o aprofiteu les recomanacions o comentaris que heu rebut sobre treballs anteriors.

3. 
   

   
   
   
   Determineu les vostres missions i objectius. Les vostres missions i objectius estan vinculats perquè es relacionen amb el que voleu assolir a través del vostre programa de treball. No obstant això, recordeu les diferències: les missions tenen un abast general, mentre que els objectius són més específics.
   • Les missions s'han de relacionar amb el projecte en general. Indiqueu el resultat final del vostre programa de treball. Parla generalment, per exemple, desenvolupant un treball de recerca o aprofundint en les teves capacitats d’escriptura.
   • Els objectius han de ser precisos i tangibles. És a dir, heu de ser capaços de comprovar-los a la vostra llista a mesura que estiguin fets. Per exemple, un bon objectiu és buscar entrevistes, escriure el vostre treball de recerca.
   • En el cas que l’assoliment d’objectius variï notablement en el temps, és possible classificar-los com a objectius a curt termini, à a mig termini i a llarg termini. Per exemple, l’objectiu a curt termini d’una empresa d’augmentar la seva audiència un 30% en tres mesos pot variar significativament de l’objectiu a llarg termini de reforçar la seva marca de mitjans de comunicació social durant el proper any.
   • Els objectius s’escriuen generalment en veu activa, utilitzant verbs d’acció que tinguin un significat específic, com ara "plan", "escriure", "augmentar" i "mesurar", en lloc de verbs amb un significat més vag, per exemple. "Examinar", "entendre", "saber", etc.

4. 
   

   
   Penseu en estructurar el vostre programa de treball segons els objectius INTEL·LIGENT. SMART és un mnemònic utilitzat per persones que busquen obtenir resultats tangibles i pragmàtics mitjançant la implementació del seu programa de treball.
   • específic. Què anem a fer i per a qui? Especifiqueu la població a la qual servireu i les accions específiques que realitzareu per ajudar aquesta població.
   • mesurable. Es pot quantificar el meu resultat i es pot mesurar? Podeu quantificar els vostres resultats? Heu escrit el vostre programa de treball per "millorar la salut a Sud-àfrica fins al 2020? O estàs estructurat per "reduir el 20% la infecció pel VIH entre els nadons sud-africans el 2020?" "
     • No oblideu especificar una línia de referència per quantificar el canvi. Si no coneixeu la taxa d’incidència de la sida entre els nadons sud-africans, no podreu afirmar de manera fiable que heu aconseguit una disminució del 20% de la taxa d’incidència.
   • assolible. Pot aconseguir l’objectiu en el temps donat i amb els recursos disponibles? L’objectiu ha de ser realista tenint en compte les restriccions. Un augment de vendes del 500% és raonable, només si teniu una petita empresa. El mateix augment és gairebé impossible si domines el mercat.
     • En alguns casos, podeu consultar un expert o una autoritat per determinar si els objectius del vostre programa de treball són assolibles.
   • compte per cobrar. Quins seran els efectes d’un objectiu en la missió o l’estratègia desitjada? Tot i que és important per a la salut general, pot tenir un impacte el mesurament de l’alçada i el pes dels estudiants de secundària? directe sobre procediments de salut mental? Assegureu-vos que els vostres objectius i mètodes tinguin una relació clara i directa.
   • Definida temporalment . Quan arribareu a un objectiu i / o quan podeu dir que heu acabat? Especifiqueu una data ferma per completar el projecte. Indiqueu, possiblement, els resultats que marcaran el final del vostre projecte, fins i tot si els heu aconseguit abans dels terminis.

5. 
   

   
   Feu una llista dels vostres recursos. Incloeu tot el que necessiteu per assolir les vostres missions i assolir els vostres objectius. La llista de recursos varia segons els objectius del vostre programa de treball.
   • Al lloc de treball, els recursos poden incloure, per exemple, un pressupost financer, requisits de personal, consultors, edificis o locals i documentació. Si el vostre programa de treball és més formal, podeu incloure un pressupost detallat adjunt.
   • En l’àmbit acadèmic, els recursos poden incloure l’accés a diverses biblioteques, materials de recerca com llibres, diaris i revistes, ordinador, accés a Internet i professors o altres persones que us poden ajudar. per solucionar els seus problemes.

6. 
   

   
   Identificar les limitacions. Aquests són els obstacles que podeu trobar durant la implementació del vostre programa de treball. Per exemple, el vostre calendari pot estar massa ocupat, de manera que podeu treballar en un article de recerca, fer la investigació necessària i descriure correctament el vostre article. Com a resultat, el vostre calendari és una restricció aclaparadora i cal reajustar-lo perquè el vostre programa funcioni efectivament.

7. 
   

   
   Dirigents designats. La rendició de comptes és un element essencial per dur a terme correctament el vostre programa de treball. Qui és el responsable de què? Un equip pot treballar en un objectiu determinat, però ha de designar una persona responsable per assegurar-se que l’objectiu s’assoleixi de manera puntual.

8. 
   

   
   Formula la teva estratègia. Examineu el vostre pla de treball i preneu la decisió sobre com utilitzar els vostres recursos i superar les vostres restriccions, per assolir les vostres missions i assolir els vostres objectius.
   • Llista les mesures específiques. Establiu un pla d’acció per assolir els vostres objectius, cada dia o setmanalment. També heu d’especificar les accions que han de fer els membres del vostre equip. Per organitzar el vostre pla d’acció, considereu l’ús de programari de gestió de projectes o d’un calendari personal.
   • Elabora un calendari per completar el treball. Podeu configurar un horari, però tingueu en compte que, per complir els terminis, heu de considerar els imprevistos que us podran endarrerir en el camí.