Com plegar i inserir una lletra en un sobre

Content

• etapes
• Mètode 1 Doblegueu una carta comercial normal
• Mètode 2 Doblegueu una carta en un sobre de la finestra
• Mètode 3 Doblegueu una carta normal per a un sobre petit

Tothom creu que és molt fàcil plegar una carta abans de posar-la en un sobre, però aquesta idea és errònia. De fet, hem de respectar certs usos si volem fer aquest treball correctament. Afortunadament, podreu arribar sense problemes, sempre que dediqueu temps a aprendre a plegar i inserir una carta en un sobre.

etapes

Mètode 1 Doblegueu una carta comercial normal

1. 
   

   
   Escriu al sobre. Si voleu introduir les dades del destinatari al sobre, haureu de fer-ho abans d'inserir la carta per no deixar cap marca al paper.
   • Si voleu donar un millor aspecte a la vostra carta, podeu utilitzar la vostra impressora per escriure l'adreça al sobre.
   • Heu d'escriure l'adreça del destinatari a la part frontal del sobre al mig. Per exemple, si esteu a França, haureu d’escriure el nom, l’adreça, la ciutat i el codi postal. No oblideu incloure també l'adreça del remitent, és a dir, el vostre nom, la vostra adreça, la vostra ciutat i el codi postal a la part posterior del sobre.

2. 
   

   
   
   
   Col·loca la lletra sobre una taula, amb el costat escrit. Abans de plegar la carta, comproveu quina porta té la mateixa adreça que la que hi ha al sobre. També assegureu-vos que sigueu la carta.
   • Haureu de veure la e, com si la estigueu llegint.

3. 
   

   
   Doblegueu la part inferior de la lletra. Hi arribareu agafant la vora inferior i plegant-la cap a un terç de l’alçada de la pàgina.
   • Si no esteu segurs de la distància, utilitzeu el sobre com a marcador situant-lo sota la lletra al mig.

4. 
   

   
   Comproveu que les vores estiguin alineades. Haureu de fer aquesta comprovació abans de funcionar per obtenir un plec correcte.
   • Si les vores no estan alineades correctament, la plaga es deformarà i la lletra no entra dins del sobre.
   • Si la revisió té èxit, suavitza amb cura el plec amb el dit per donar-li la posició final.

5. 
   

   
   
   
   Doblegueu la part superior de la lletra cap avall. Per fer-ho, haureu d’agafar la part superior de la lletra i replegar-la, deixant uns 1 cm entre els plecs inferior i superior de la lletra que acabeu de plegar.
   • Si no esteu segurs de si mateix, utilitzeu el sobre com per indicar un marcador. Situant-la a sota de la lletra, podreu comprovar que es plegarà correctament, ja que podreu alinear els plecs inferior i superior amb les vores corresponents del sobre.

6. 
   

   
   Acabeu el plec superior. No oblideu alinear el plec de la part superior amb les vores de la pàgina. D’aquesta manera, obtindreu un plec cruixent i recte.
   • Si voleu, podeu acabar la feina amb una regla. N’hi ha prou de lliscar la vora del mateix sobre el paper per marcar el plec.

7. 
   

   
   Introduïu la carta al sobre. Primer hauràs d’agafar la carta posant els plecs cap a fora. La superior ha de coincidir amb la part superior del sobre. Mentre subjecteu el sobre, l’enxaneta ha d’estar cap a vosaltres i també s’hauria d’obrir cap a vosaltres. Introduïu acuradament la lletra al sobre sense deformar-la.
   • El destinatari hauria de poder eliminar la carta i desplegar-la sense haver de posar-la en la direcció correcta per llegir-la.

Mètode 2 Doblegueu una carta en un sobre de la finestra

1. 
   

   
   Comproveu el format de la vostra carta. Si utilitzeu un sobre a finestra que us permet mostrar el nom i l’adreça del destinatari, haureu de presentar la vostra carta d’una manera determinada perquè aquesta informació aparegui correctament.
   • Si es tracta d'un sobre 10 (EUA de nou de 105 mm a 241 mm), haureu de marcar els marges a 5cm a la vostra e. Comproveu que la e estigui alineada a l’esquerra de la pàgina quan introduïu la data i l’adreça del destinatari.
   • Si escriviu la lletra, haureu de deixar una única separació entre línies, excepte els espais que separen els paràgrafs, que han de tenir dos espais. L’e de la lletra s’ha de deixar alineat.
   • Hauria d’haver un espai d’uns 5 cm entre la vora superior de la pàgina i la primera línia de e que correspon a la data.
   • La data s’ha d’introduir completament, per exemple l’1 d’abril de 2016, en lloc del 1/4/2016.
   • Premeu la tecla dues vegades entrada per obtenir dos intervals entre la data i la informació del destinatari.
   • Introduïu el nom del destinatari, per exemple, el Sr. Jean Martin i premeu entrada. A continuació, escriviu l’adreça del destinatari i premeu de nou entrada. Continuar introduint la ciutat, el codi postal i el país de destinació.
   • No oblideu deixar un espai entre l’adreça del destinatari i el formulari de cortesia.

2. 
   

   
   Doblegueu la lletra en zig-zag. Haureu de plegar la lletra d’aquesta manera perquè el nom i l’adreça del destinatari quedin fora i apareguin a la finestra del sobre.
   • Aquest mètode no protegeix el contingut de la carta ni es plega cap a dins. Tanmateix, haureu d’aplicar-lo si voleu que el nom i l’adreça del destinatari apareguin a la finestra de sobre.
   • Si la carta conté informació important, serà millor utilitzar un sobre sense finestra.

3. 
   

   
   Orienta la e cap per avall. D’aquesta manera, tindreu més facilitat per controlar la posició del nom i l’adreça del destinatari.
   • Si la lletra està ben posada, no podreu llegir e.

4. 
   

   
   Retireu la lletra. L’e hauria d’estar mirant cap avall, però comproveu que el nom i l’adreça del destinatari estiguin cap a vosaltres.
   • D’aquesta manera, quan mireu la lletra següent, el nom i l’adreça del destinatari us quedaran més propers.

5. 
   

   
   Doblegueu la part superior del full cap avall. Haureu d’agafar el terç superior de la lletra, després plegar-lo cap avall.
   • Si no esteu segurs de la distància, podeu col·locar el sobre sota la lletra i utilitzar-lo com a referència.

6. 
   

   
   Doblegueu la part inferior cap amunt. N’hi ha prou amb agafar el terç inferior de la lletra i plegar-la cap amunt.
   • Ara el nom i l'adreça del destinatari han de ser clarament visibles.

7. 
   

   
   Inseriu la lletra plegada al sobre. Mantingueu la carta assegurant-vos que dirigiu la informació del destinatari cap a la part davantera del sobre. A continuació, introduïu-lo al sobre perquè aquesta informació sigui visible a la finestra.
   • Si no podeu veure el nom i l’adreça del destinatari, probablement poseu la lletra en la direcció equivocada. Elimineu-lo i poseu-lo de nou per revelar les dades del destinatari a la finestra.

Mètode 3 Doblegueu una carta normal per a un sobre petit

1. 
   

   
   Consulteu l'adreça. Abans de plegar la carta, comproveu que l’adreça sigui la mateixa que la del sobre.
   • Així, evitaràs confusions.
   • No oblideu comprovar que teniu la vostra signatura al final de la lletra.

2. 
   

   
   Posa la carta sobre una taula. Assegureu-vos que la pàgina escrita estigui orientada cap amunt i la e apunta cap a vosaltres. També és la vostra última oportunitat de controlar una vegada per totes que no hagis oblidat res.
   • Per exemple, heu introduït la data? Hi ha errors gramaticals o ortogràfics?

3. 
   

   
   Doblegueu la meitat inferior de la lletra cap amunt. Agafeu la part inferior del full i replegueu-la de manera que quedi aproximadament 1 cm entre la vora superior de la lletra i la vora que acabeu de plegar.
   • En aquesta operació, podeu utilitzar el sobre com a guia. Comproveu que al final del plec, la lletra encaixi al vostre sobre.

4. 
   

   
   Feu el plec. Primer, alineeu les vores del paper perquè no us acabi amb un plegat. Si el plec està mal fet, pot ser que la lletra no entri al sobre.
   • Utilitzeu una regla per crear un plec nítid. Per a aquest propòsit, podeu subjectar la regla per un costat i fer servir la vora, que llisqueu als plecs per aplanar-los.

5. 
   

   
   Doblegueu el costat dret de la carta cap a dins. Agafeu la part dreta de la fulla i doblegueu-la un terç del camí cap a dins.
   • Alineeu les vores superior i inferior de la lletra i, després, plegueu.

6. 
   

   
   Doblegueu el costat esquerre de la lletra cap a dins. Només cal agafar-lo i doblegar-lo cap a dins d’un terç de l’amplada. Procedireu de la mateixa manera que pel costat dret.
   • Alineeu correctament les vores superior i inferior abans de plegar.

7. 
   

   
   Agafeu la carta i inseriu-la al sobre. Fixeu-vos en el significat. De fet, l’últim plec que heu fet ha d’anar primer a la part inferior del sobre. A més, els plecs haurien d’estar contra la part posterior del sobre.
   • Així, el destinatari pot desplegar la carta amb més facilitat.