Com organitzar una recaptació de fons per una bona causa

Content

• etapes
• Primera part Preparació per a la recaptació de fons
• Elabora un pla
• 2a part: Brainstorming d’idees
• Posa en marxa un pla
• Part 3 Recaptació de fons de manera eficaç

Tant si el vostre objectiu és organitzar la recaptació de fons per a una organització benèfica que lluiti per una causa que us agrada el cor o que voleu ajudar les persones sense llar, podríeu fer-ho millor si sabríeu fer-ho de manera eficaç. . Si voleu contribuir a la causa per la qual es lluita una associació, potser sigui necessari que renunciï a algunes coses, però, pot dedicar-vos als esforços per organitzar la recaptació de fons el millor possible.

etapes

Primera part Preparació per a la recaptació de fons

Elabora un pla

1. Examineu la normativa vigent al vostre país de residència. A la majoria de països, hi ha lleis i regulacions específiques relacionades amb els processos de captació de fons. Heu de distingir les diferents normes aplicades a cada país i també hi pot haver impostos que hagueu de pagar en funció de la causa per la qual aneu recollint o segons la vostra ubicació. Abans de començar a planificar una recaptació de fons, consulteu el lloc web del vostre govern per revisar les instruccions de recaptació de fons del vostre país. Si teniu dubtes, visiteu la seu de l’entitat sense ànim de lucre de la vostra zona i demaneu assessorament i informació.

2. 
   

   
   
   
   Intenta conèixer el públic amb què tracta. El coneixement del coneixement amb què parleu és la clau per aconseguir una recaptació de fons amb èxit. Proveu de fer-vos una idea de quina categoria de donants és la més adequada per a quina forma de recaptació de fons. Això li permetrà conèixer millor quina tècnica de recaptació de fons necessita prestar.
   • Consulteu els registres de cotització i els registres de donacions per la causa que suporteu. Considerem els factors demogràfics. La societat és més vella, més jove, més liberal, més conservadora? Podeu fer-vos una idea de la tècnica de recaptació de fons que podria tenir més èxit en base a aquestes dades.
   • Si tracteu amb una empresa més antiga, podeu intentar tornar a les tècniques tradicionals de recaptació de fons. Les accions com les vendes de forns i la subhasta podrien funcionar millor. Una societat més jove estaria més atreta per quelcom més assortit i més divertit, com un concurs de karaoke. Els joves també acostumen a ser més intel·ligents, de manera que es veurien més atrets per una campanya de crowdfunding.

3. 
   

   
   
   
   Cerca de beneficències Algunes entitats benèfiques són més serioses i efectives que d’altres, així que abans d’invertir els vostres diners, cerqueu informació i cerqueu informació a Internet abans de qualsevol acció.
   • Veureu que algunes persones benèfiques són durament criticades per les persones implicades, per exemple, gasten molts més diners fent campanyes publicitàries sorolloses que ajudant a altres, recordeu la Lliga del Càncer ... Parleu-vos només a organitzacions que no apareixen en cap controvèrsia.

   Dóna suport a una causa que és important per a vostè. Relleu directe, una organització d'ajuda humanitària, recomana: "Començar per determinar què li interessa. A continuació, busqueu una organització que vagi en aquesta direcció demanant recomanacions a persones en qui confies. També podeu trobar llistes no llunyanes en llocs web com Informació de Solidarités, Viquipèdia o Diplomacie.gouv.fr. Trieu les que siguin més reconegudes.

4. 
   

   
   Reuneix persones que comparteixen la mateixa visió. Si voleu organitzar una recaptació de fons, seria difícil fer-ho sol. S’uneix amb persones amb idees similars que donen suport a la mateixa causa. Treballem conjuntament per establir una recaptació de fons amb èxit.
   • En la majoria d’àrees, hi ha grups que es dediquen a diferents causes. Proveu de trobar un grup actiu al vostre camp, assisteixi a alguna de les seves reunions i feu una proposta per veure si hi ha alguna gent que vulgui ajudar-vos a organitzar captació de fons.
   • Les esglésies estan molt implicades en la recaptació de fons. Si assistiu a una església, proveu també de trucar.
   • Podeu fer publicacions en llocs web com Facebook i Craigs List anunciant que busqueu voluntaris per ajudar-vos en una recaptació de fons.

2a part: Brainstorming d’idees

1. 
   

   
   S'adhereixen a tècniques tradicionals. Si es tracta d’un públic més gran, intenteu complir-vos amb els plans clàssics. Els mètodes de recaptació de fons, com ara vendes de forns i embalatge de regals, existeixen des de fa temps per una sola raó: funcionen.
   • Organitzar una venda de forn o venda d’objectes d’art. Les vendes de pastisseria i objectes d’art permeten a la comunitat contribuir comprant articles casolans. En cas que les organitzeu en època de vacances, la taxa de participació és més alta, ja que la gent sol buscar articles per oferir-los com a regals de Nadal.
   • Fer una festa Aquesta és una molt bona idea si teniu previst organitzar la col·lecció al vostre barri o si voleu obtenir ajuda dels vostres amics sense haver de fer pressió. Organitzeu una festa amb un tema explícit i feu-los saber als convidats que aquesta és una oportunitat per a la seva donació. Feu una breu presentació de la causa de la recaptació de fons a la festa, si és possible.
   • Manteniu un garatge de rentat de cotxes. Un altre mètode tradicional de recaptació de fons que manté un garatge de rentat de cotxes segueix sent una manera efectiva de recaptar fons, especialment durant el període estiuenc.
   • Organitzeu un sopar de recaptació de fons. Si obteniu fons per a una organització més gran, podeu provar d’organitzar un sopar de recaptació de fons. Haureu de trobar un lloc i preparar un menú, però podreu cobrar els convidats segons el plat, que us torni en forma de donacions importants.
   • Organitza una rifa. Si podeu trobar interessants premis per oferir als participants, podeu organitzar una rifa. Assegureu-vos de comprovar la normativa per a l'organització de sortejos de la vostra zona, ja que es pot considerar que és un joc i la vostra organització pot requerir una autorització prèvia.
   • Proveu d’organitzar activitats d’embolcall de regals en cas que la recaptació de fons es faci en època de Nadal. Podeu negociar un preu baix amb els propietaris de botigues o supermercats perquè tinguin a canvi els articles comprats pels seus clients per finançar el vostre projecte.

   
   

   
   Xarxa amb altres Si teniu previst un recaptador de fons més gran, proveu la xarxa amb altres estructures locals. Aquesta podria ser una manera interessant de fer que la gent vulgui contribuir.
   • Acosteu-vos a les empreses de la vostra zona per veure si hi ha algun que vulgui oferir premis. En general, aquesta participació és una avantatge que ofereix, a canvi de fer publicitat de l'estructura que accepta donar els premis. També podeu comprovar si una empresa de la vostra zona voldria recaptar fons i invertir una part dels beneficis per donar suport a la vostra causa.
   • Organitza una subhasta. Les subhastes poden ser una manera eficaç de recaptar molts fons, sobretot si podeu convèncer les empreses locals perquè contribueixin com vulguin. Silent Auctioning és un procés essencial per introduir una recaptació de fons en un esdeveniment, ja que els convidats podrien fer una ullada a l’activitat durant una pausa.
   • Creeu un estand en un esdeveniment. Fires, carnavals, esdeveniments esportius i altres esdeveniments públics són excel·lents oportunitats per configurar el vostre estand per sensibilitzar sobre una causa i sol·licitar donatius. Per fer-ho, heu de buscar materials, però l’avantatge és que podeu tornar a utilitzar el vostre stand tan aviat com vulgueu organitzar un altre recull de fons en un altre esdeveniment.

2. 
   

   
   Inicieu una campanya de recaptació de fons. En els darrers anys, el crowdfunding ha augmentat considerablement com a mitjà potencial de recaptació de fons individual. Hi ha una gran varietat de llocs web que permeten crear una campanya de recaptació de fons virtual per a qualsevol propòsit personal. Qualsevol que visiti el lloc pot donar l’import que desitgi. Diversos llocs de crowdfunding us permeten classificar les donacions en diferents quotes, amb l'esperança que s'ofereixin quotes més grans d'una manera o altra.
   • Per tenir èxit en una campanya de recaptació de fons, heu de formular una aplicació i descripció convincents o convincents per diferenciar els milers de campanyes llançades.
   • A causa de la nova definició de campanyes de crowdfunding, seria millor llançar aquest tipus de campanyes si s’adreça a una empresa jove.

3. 
   

   
   Organitza una competició. La gent està entusiasmada amb la idea de participar en una competició. Planifiqueu organitzar una mena de competició, amb taxes de participació o taxes d’entrada que s’utilitzaran per finançar el vostre objectiu.
   • Proveu d’organitzar una competició en cuina o cocció. Dóna a la gent l’oportunitat de fer un concurs de cuina per mostrar les seves habilitats de cuina i cocció. Esdeveniments com aquest poden ser molt entretinguts i solen atraure gent.
   • Intenta organitzar una mena d'esdeveniments esportius. Les maratons organitzades per a un treball benèfic acostumen a ser accions molt populars. Proveu d’organitzar un torneig d’hoquei o bàsquet i podeu recollir donatius en forma d’entrades per comprar.També es compromet a vendre articles autoritzats a les instal·lacions i dedicar aquest import a la vostra causa.
   • Organitza un concurs de karaoke. El karaoke és un joc molt divertit i tendeix a atraure un món boig. Negocieu amb un bar local que ofereix serveis de karaoke i pregunteu-los si podríeu organitzar-los a casa.

Posa en marxa un pla

1. 
   

   
   Poseu-vos en contacte amb l'organització per a la qual recapten fons. Si esteu recollint per a una organització determinada, contacteu primer amb els gestors. Moltes organitzacions tenen normes específiques que s’han de respectar a l’hora de recaptar fons. També poden disposar de mitjans específics per a transferències a l’organització. Poseu-vos en contacte amb el departament de recursos humans de l’organització amb la qual voleu treballar i assegureu-vos que els vostres plans compleixin les seves polítiques.

2. 
   

   
   Publicitat Un cop hàgiu definit un programa per a la vostra campanya, haureu de publicar anuncis. Tingueu cura de fer-ho de forma adequada i eficaç.
   • La vostra manera de fer anuncis dependrà del vostre públic. Les empreses més velles solen sentir-se més atretes per les tècniques tradicionals de publicitat, com ara dissenyar i distribuir fulletons i anuncis de ràdio. Les persones més joves solen preferir utilitzar les xarxes socials.
   • Envia invitacions en cas que organitzis esdeveniments com per exemple un sopar. Una invitació distingida pot facilitar que la gent vingui a la vostra festa. Si les invitacions augmenten el vostre pressupost, proveu altres idees.

3. 
   

   
   Obre un compte bancari per dipositar els fons recaptats. Diversos bancs locals estaran a punt per col·laborar amb vosaltres per definir una quantitat per la qual els donants puguin contribuir. Això és especialment útil si esteu intentant recaptar diners per a una família del vostre barri o per finançar un projecte de renovació. Vés al banc del teu barri i pregunta quines són les condicions per obrir un compte bancari adequat per al teu esdeveniment.

4. 
   

   
   Busqueu logística. Un dels passos més difícils del procés de recaptació de fons és el pas organitzatiu. Assegureu-vos de reunir tota la logística necessària per a l’organització de l’esdeveniment.
   • Assigna diverses tasques a diferents persones. Això us permetrà subdividir les despeses per categories i formar equips d'allà. Un equip pot tenir cura de la gestió del fons, un altre, buscar àrees, etc.
   • Comproveu tota la informació. Assegureu-vos de complir totes les normes de recaptació de fons abans de començar a organitzar un esdeveniment. No hauria de tenir una gran protesta i ser multat.

Part 3 Recaptació de fons de manera eficaç

1. 
   

   
   Crea una forta presència a les xarxes socials. Una presència forta a les xarxes socials és la clau per a la captació de fons amb èxit. Tingueu present a Facebook ,, Foursquare i d’altres de nou.
   • Demaneu a un amic de xarxes socials que us ajudi si no esteu familiaritzats amb aquestes plataformes. Tenir una pàgina de Facebook activa, així com una forta presència a la pàgina, pot permetre informar de manera efectiva a moltes persones de l’esdeveniment alhora.
   • Parlar amb la gent adequada. No heu de convidar tots els vostres contactes a Facebook. Pot ser molest per a les persones que no viuen a la vostra comunitat o que no estiguin interessades en la causa per la qual lluiteu. S'adhereixen a aquells que tenen la mateixa visió i que viuen a la mateixa zona, no gaire lluny els uns dels altres.

2. 
   

   
   Feu una llista detallada de despeses. La gent té més probabilitats de donar una donació quan sàpiga quins diners seran. Definiu exactament en què serviran les vostres donacions i digueu-les sincerament als vostres donants. Si la gent sap que s’utilitzaran 5 euros per finançar una vacunació per a nens necessitats en un país del tercer món, estaran més motivats a donar-los.

3. 
   

   
   Conservar un registre. A més que probablement haureu de seguir les formalitats d’auditoria del pagament d’impostos, conserveu un registre detallat. Anoteu el nom de cada donant, la quantitat donada i la quantitat de diners que es van donar.

4. 
   

   
   Creu en la causa que lluiteu. La clau per aconseguir donacions de persones és creure veritablement en el vostre objectiu. Domineu el màxim possible els contorns de la vostra causa perquè cregueu sincerament allò que val la pena perseguir.
   • Si coneixeu els múltiples contorns de la causa que lluiteu, és més probable que us apassioni. Com a resultat, sereu molt més persuasius mitjançant un correu electrònic o carta que envieu per fer una crida als donants. Això podria motivar la gent a donar.
   • A la gent els agrada contribuir a causes que val la pena. Això els dóna la sensació de ser positius i d’estar implicats en l’evolució de la seva comunitat. Com més creguis en la teva causa, més altres voldran donar-te suport.

5. 
   

   
   Feu que el procés de donació sigui el més fàcil possible. Com més fàcil sigui per donar les persones, més diners podreu recaptar. Facilitar el procés de donació a aquells que vulguin contribuir. Si heu creat un lloc web per rebre donacions, assegureu-vos que sigui fàcil de navegar. Si heu obert un compte al banc del vostre barri, assegureu-vos de donar instruccions explícites sobre com s’han de fer els dipòsits.
   • Si la quota mínima establerta per a les donacions és baixa, la gent ja no se sentirà en condicions de donar-la.

6. 
   

   
   Gràcies a cada donant. Tota persona que faci una donació ha de rebre un agraïment per la seva contribució i donar detalls sobre com s’utilitzarà aquesta donació. Feu que el donant sigui feliç d’haver fet aquest regal. Agraint al donant, us serà més fàcil contactar-lo de nou en cas que vingueu a iniciar un proper recull de fons.
   • Per a grans organitzacions, convindria enviar una carta d’agraïment al donant en el termini de 48 hores després de rebre la donació.
   • En cas de recaptadors de fons, heu d’esforçar-vos per agrair a la gent immediatament després de rebre la seva donació i per segona vegada al finalitzar la recaptació de fons.

• Podeu dibuixar els vostres símbols a mà o utilitzar programari.
• Anoteu les adreces de correu o les adreces de correu electrònic de totes aquelles persones que us donin perquè pugueu enviar-les més tard una carta per agrair-les.