Com presentar-se per correu

Content

• etapes
• Primera part Comença amb una florida
• 2a part: romandre concis
• Part 3 Acaba el correu

El correu electrònic és una de les formes de comunicació més comunes al món modern i saber presentar-se a algú per correu electrònic pot fer meravelles per a la teva carrera professional i per la teva xarxa. En escriure un correu electrònic breu i clar, augmentareu la probabilitat que el destinatari trigui a llegir-lo i contactar amb vosaltres. Eviteu els errors més comuns per diferenciar-vos dels altres.

etapes

Primera part Comença amb una florida

1. 
   
   

   
   Assegureu-vos que l’assumpte del correu electrònic sigui clar. El destinatari hauria de conèixer el tema del correu electrònic abans d’obrir-lo. També assegureu-vos que és curt: un objecte llarg pot ser pesat. Per a una introducció per correu, generalment és perfectament acceptable descriure "Introducció - El teu nom ».
   • Assegureu-vos de descriure l'objecte primer. Un error comú és mantenir l’objecte de correu electrònic per al final, cosa que pot comportar que s’oblidi completament d’escriure-ho.
   • Els ordinadors portàtils normalment només mostren de 25 a 30 caràcters de l'objecte, així que n'escriviu un breu.

2. 
   
   

   
   Comença per una salutació formal. No comenceu amb "Hola" o "Ei". Podeu utilitzar aquestes formes de salut quan coneixeu la persona. Comença amb una cortesia coneguda. Eviteu el nom del destinatari en saludar-lo.
   • "Benvolguda senyora / senyora / senyoreta": si no esteu segurs de la situació familiar de la dona que escriviu, sempre heu d'utilitzar "senyora", que és menys presumptuosa.
   • "Benvolgut Senyor / Senyora": només ho heu de fer servir si no esteu segurs de qui el rebrà.

3. 
   
   

   
   
   
   Presenta't. La primera frase ha de presentar-lo al destinatari. Això li permet associar un nom amb la resta.
   • "Estic trucant ..."
   • Dóna el teu títol segons sigui necessari. Si teniu diversos títols, no els enumereu tots, només els més importants o els més rellevants.

2a part: romandre concis

1. 
   
   

   
   Expliqueu com heu rebut l'adreça de correu electrònic del destinatari. Feu saber al destinatari com heu trobat la informació per contactar amb ell. Això demostra que heu passat pels canals adequats per contactar amb ell.
   • «El vostre gestor administratiu ha comunicat aquesta adreça de correu electrònic»
   • "He trobat aquesta adreça electrònica al vostre lloc"
   • "Tant i així ho diu per contactar-vos"

2. 
   
   

   
   
   
   Parla de la darrera vegada que et vas veure (si és així). Actualitzant la memòria de la persona, podeu reduir-la per simplificar-ne més.
   • "Hem parlat breument a la conferència de la setmana passada"
   • "Ahir vam parlar per telèfon"
   • "Vaig veure la vostra presentació sobre ..."

3. 
   
   

   
   Tenir interès en comú. Això us pot ajudar a identificar-vos amb el destinatari i fer que els correus electrònics de la vostra empresa siguin menys freds. Per trobar interessos comuns, potser haureu de fer alguna investigació sobre el destinatari. Les ubicacions de cerca possibles inclouen Facebook i LinkedIn.
   • Assegureu-vos de comunicar a la persona on es troba aquest interès comú: seríeu diferents per a un perseguidor.
   • Si és possible, proveu d’assegurar-vos que el vostre interès comú estigui relacionat amb el negoci: per exemple, alguna cosa del vostre camp o una passió professional que tots dos compartiu.

4. 
   
   

   
   Doneu la raó que us ha posat en contacte. No espereu massa temps per arribar als fets. Ningú no llegirà un correu de diversos paràgrafs abans de llegir alguna cosa rellevant. Expliqueu de forma clara i directa què voleu i per què esteu contactant amb aquesta persona. Si demaneu consell o qualsevol altra cosa, assegureu-vos que sigui raonable, sobretot si es tracta del vostre primer contacte.
   • "M'interessaria saber-ne més sobre ..."
   • "M'agradaria conèixer-te per parlar ..."
   • "M'agradaria tenir la vostra opinió sobre ..."

5. 
   
   

   
   Assegureu-vos que el vostre correu electrònic estigui centrat en el tema. Un correu electrònic que es dirigeix ​​en totes les direccions pot animar al destinatari a perdre interès o fins i tot a oblidar per què li envia un correu electrònic. Simplifiqueu la vostra presentació de correu electrònic i sol·liciteu només una cosa al destinatari.

Part 3 Acaba el correu

1. 
   
   

   
   Gràcies al destinatari pel temps que va prendre. A ningú li agrada llegir tots els seus correus electrònics, així que assegureu-vos d’agrair el destinatari per haver dedicat un temps a llegir el vostre. Aquest senzill gest de cortesia millorarà molt l’estat d’ànim del destinatari i augmentarà les possibilitats d’obtenir una resposta.
   • "Agraeixo que hagueu trigat en llegir aquest missatge de correu electrònic. "
   • "Gràcies per aprofitar el temps per llegir això. "

2. 
   
   

   
   Suggeriu-vos al vostre lector que us contacti. Sol·liciteu al destinatari que respongui, que truqui, que pensi en la vostra oferta o qualsevol altra cosa que faci que sigui simplista per a ells. Fer una pregunta és una altra bona manera d’implicar la persona.
   • "Truca'm quan tinguis temps lliure"
   • "Esmorzem junts els propers dies"
   • "Què en penses de ...? "
   • "Esperem la vostra resposta"

3. 
   
   

   
   Finalitza el teu correu electrònic. Quan acabeu un correu electrònic professional, assegureu-vos d’estar agraït, però concis. Simplement saludant un correu electrònic per finalitzar-lo, continuaràs sent professional mentre continuis expressant el teu agraïment.
   • "Sincerament"
   • "Gràcies"
   • "Sincerament, sincerament"
   • "Sincerament"
   • Eviteu "El vostre de debò", "Sincerament el vostre", "Gràcies! »,« À + »,« Gràcies per la vostra atenció ».

4. 
   
   

   
   Afegiu la vostra firma. Si no heu configurat la vostra bústia per incloure la vostra signatura, assegureu-vos d’acabar afegint el vostre nom, títol i informació per contactar-vos. No sobrecarregueu aquesta part de cinc números de telèfon, dues adreces de correu electrònic i tres llocs web. Feu les coses simplement perquè el destinatari sàpiga la millor manera de contactar-vos. Eviteu incloure pressupostos a la vostra firma.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Reviseu el correu electrònic. Abans de fer clic a "Enviar", aprofiteu per llegir de nou el correu electrònic tres vegades, corregint els errors que trobareu. Com que és probable que aquest correu sigui el primer contacte amb el destinatari, heu de fer la millor impressió possible. Les faltes d’ortografia i gramàtica faran que el vostre correu electrònic sigui molt menys professional.