Com utilitzar Slackbot

Content

• etapes
• Primera part Envia un Slackbot
• 2ª part Buscant ajuda
• 3ª part Configura els recordatoris
• 4a part Personalitzar respostes

Slackbot és un robot de discussió preparat per respondre a totes les vostres preguntes sobre l’ús de Slack. No només podeu fer una pregunta a Slackbot directament i rebre una resposta, sinó que també podeu utilitzar-la per definir els recordatoris de cites i terminis. Els administradors de cadenes poden fins i tot programar Slackbot per respondre a paraules o frases específiques amb una personalització. Apreneu a utilitzar Slackbot per augmentar la vostra productivitat.

etapes

Primera part Envia un Slackbot

1. 
   

   
   Obriu l’aplicació Slack. Si teniu preguntes sobre com utilitzar l'aplicació, podeu enviar-ne una a Slackbot i obtenir una resposta. Comença per obrir Slack al vostre ordinador o dispositiu mòbil.
   • Els membres de la cadena no poden veure què envia a Slackbot.
   • Slackbot només pot respondre preguntes sobre Slackbot.

2. 
   

   
   Inicieu la sessió al vostre canal Slack. Quan se us demani, inicieu la sessió al vostre grup mitjançant el vostre nom d’usuari i contrasenya. Un cop connectat, sereu redirigits al canal predeterminat del vostre grup.

3. 
   

   
   
   
   Feu clic a sobre s directe a la barra de menús de l’esquerra. Això obrirà una nova finestra de xat amb Slackbot.
   • Si utilitzeu una versió mòbil de Slack, només cal escriure / dm @Slackbot i premeu Enviar per iniciar una discussió amb Slackbot.

4. 
   

   
   comentari Slackbot al quadre de cerca i premeu entrada. Si utilitzeu la versió informàtica de l'aplicació, aquesta acció obrirà una finestra de xat amb Slackbot.
   • Llegireu al camp d’entrada Envia un a slackbot, cosa que significa que qualsevol cosa que escriviu en aquesta àrea serà enviada directament a Slackbot.

2ª part Buscant ajuda

1. 
   

   
   
   
   Obriu un Slackbot en directe. Podeu preguntar a aquest robot sobre una funció de l'aplicació enviant-la en directe. Slackbot respondrà la vostra pregunta amb una resposta o, almenys, amb un enllaç a una pàgina que us donarà més informació.

2. 
   

   
   Introduïu una pregunta al camp d’entrada i premeu entrada. La pregunta pot relacionar-se amb qualsevol funció Slack.
   • Per exemple, escriviu com importar un fitxer? per rebre una guia ràpida i un enllaç que conté més informació.
   • També podeu escriure una frase o paraula clau en lloc d’una pregunta. escriptura importar un fitxer donarà la mateixa resposta que com importar un fitxer?
   • Slackbot només pot respondre preguntes sobre l’ús de Slack.

3. 
   

   
   Reformula la teva pregunta. Si Slack no entén la vostra pregunta, respondrà Tinc por que no ho entengui. Ho sento! Cerqueu altres maneres de fer la mateixa pregunta i proveu-la.
   • Per exemple, escriure com parlar amb el meu company en privat? confondrà el robot, però una frase com com enviar un privat? us proporcionarà un enllaç directe a una guia útil.

4. 
   

   
   Obteniu més ajuda. Si no podeu obtenir una resposta útil de Slackbot després de replantejar la vostra pregunta, visiteu la base de dades d'ajuda de Slack mitjançant aquest enllaç.

5. 
   

   
   Tanca la sessió en directe amb Slackbot. Quan hàgiu acabat de fer preguntes, feu clic al nom del canal desitjat al menú de l’esquerra (versió de l’ordinador) o premeu la fletxa cap avall al costat @Slackbot i tria Tanca la conversa (Mòbil).

3ª part Configura els recordatoris

1. 
   

   
   Inicieu la sessió amb el vostre grup Slack. La comanda / recuperació Us permet Slackbot configurar recordatoris per a gairebé qualsevol cosa. Quan configureu un recordatori, demaneu que el robot us enviï cada un. Comenceu per obrir Slack i connecteu-vos al vostre canal.
   • També podeu enviar recordatoris a un altre membre del grup o a tota una cadena.

2. 
   

   
   Uneix-te a qualsevol cadena. Podeu configurar un recordatori des de qualsevol lloc de Slack mitjançant les ordres e. En aquest cas, el canal al qual uniu és irrellevant.

3. 
   

   
   Afegeix un recordatori nou. La comanda per establir un recordatori Slack és la següent / recuperació tot i que no cal que aquests elements estiguin en ordre. Podeu omplir la porció de la comanda / recuperacióperò només en anglès de moment No obstant això, assegureu-vos d'utilitzar cometes per separar-lo del recordatori de l'hora o la data. Aquests són alguns exemples:
   • / recorda'm "Fer salts a les llacunes" el dimarts a les 13:30 ;
   • / call back @natalie "Deixa de treballar tan dur! »En 5 minuts ;
   • / recorda # equip editorial el 14 de gener de 2017 a les 11:55 "Realitzeu la conferència" ;
   • / recorda # prepara panets de pa gratuïts tots els dimarts a les 8 del matí. Aquest comandament programa recordatoris recurrents.

4. 
   

   
   Gestiona el recordatori entrant. Quan Slackbot us adverteix d'un recordatori, també apareixeran algunes opcions al final de.
   • Feu clic o premeu Marca com a finalitzat si heu completat la tasca i no necessiteu un altre recordatori.
   • triar 15 minuts o 1 hora demanar-li a Slackbot que t’enviï de nou en aquest termini. Això també s’anomena reporter o diferir.
   • Tot i que aquesta opció no apareix a la llista, podeu utilitzar la comanda / reporter per definir el vostre propi període futur. Per exemple, podeu escriure / ajornar en 5 minuts.
   • seleccionar demà ajornar fins demà a la mateixa hora.

5. 
   

   
   comentari / llista de record per veure tots els recordatoris Ara veureu una llista de recordatoris propers, a més dels que ja s’han produït o que estan incomplets. Arribats a aquest punt, veureu l’opció de marcar els recordatoris com a finalitzats o suprimir els que ja no són necessaris.
   • Cada recordatori, que encara no s'ha marcat com a completat, mostrarà un enllaç que us permetrà marcar-lo.
   • L’ús de / llista de record en una cadena es mostren els recordatoris d’aquest grup així com els que us preocupen.

6. 
   

   
   Definiu un recordatori des d'un Slack. Podeu convertir qualsevol Slack en un recordatori. Funciona de la mateixa manera que la configuració de recordatoris mitjançant ordres e.
   • Desplaceu el cursor cap amunt fins a l’opció Una altra acció (...) apareix a la cantonada superior dreta.
   • seleccionar Recorda'm.
   • Trieu un període de la llista.

4a part Personalitzar respostes

1. 
   

   
   Inicieu la sessió al vostre canal Slack. Si sou administrador del canal, podeu configurar Slackbot per respondre a determinades paraules o frases amb es. Per començar, obriu l’aplicació a l’ordinador i connecteu-vos al vostre grup.

2. 
   

   
   Seleccioneu el nom del grup. Això ho veureu a la part superior esquerra de la finestra de l'aplicació. Aquesta acció mostrarà una petita finestra.

3. 
   

   
   Feu clic a sobre Configuració de l'espai de treball. La pàgina Configuració i permisos s’obrirà al navegador predeterminat.

4. 
   

   
   seleccionar personalitzar al menú esquerre. Veureu un lloc web amb pestanya amb diverses opcions de personalització del vostre canal Slack.

5. 
   

   
   Trieu una pestanya Slackbot. Aquí és on podeu afegir o eliminar respostes personalitzades de Slackbot.

6. 
   

   
   Afegiu la frase d’inici al camp Quan algú diu. Entengueu que sempre que algú utilitzi aquesta frase en Slack, Slackbot la respondrà amb el vostre correu electrònic personalitzat.
   • Si, per exemple, escriviu les paraules Contrasenya wifi En aquest camp, podeu demanar a Slackbot que us respongui amb la contrasenya.

7. 
   

   
   Afegiu la resposta al camp Slackbot respondrà. Si un membre del vostre canal escriu la paraula o la frase de disparador, Slackbot us donarà la resposta que poseu en aquesta secció. En acabar, es desaran automàticament els canvis.
   • Per exemple, si heu escrit Contrasenya wifi a la secció anterior podeu escriure alguna cosa així com Si busqueu la contrasenya de la xarxa Wi-Fi, aquí teniu el següent: g0t3Am!

8. 
   

   
   Feu clic a sobre + Afegeix una resposta nova. Aquesta acció us permetrà afegir una altra resposta personalitzada. Ara podeu crear una altra resposta de la mateixa manera o podeu tornar-la més tard si sorgeix la necessitat. Si no, podeu tancar la finestra.