Com desar un document de Google Doc

Content

• etapes
• Mètode 1 Desa la feina
• Mètode 2 Desa un document compartit a Google Drive
• Mètode 3 Desa un document de document fora de línia

A diferència del programari tradicional d’e-processament electrònic, Google Drive desa automàticament (cada pocs segons) els canvis en un document. Us agradarà tenir informació sobre com desar el document en línia, així com fora de línia i fer còpia de seguretat d’una còpia d’un fitxer compartit per poder obtenir la còpia i propietat adequades del document sense necessitat de fer clic en un botó. registre.

etapes

Mètode 1 Desa la feina

1. 
   

   
   Permet que Google Docs desi automàticament el document. A mesura que afegiu contingut al document, els canvis que feu es desaran immediatament a Google Drive. Veureu una e en gris al costat d'una pestanya ajuda a la part superior de la pantalla. Quan escriviu contingut, veureu e En procés de registre i un moment després d’aturar a escriure, veureu la e Tots els canvis s'han desat a Drive.
   • No cal que feu clic a un botó de desar o utilitzeu una drecera del teclat.

2. 
   

   
   Deseu un document de Google Doc al vostre ordinador. Si teniu un document de Google Doc, potser haureu d’exportar el document per utilitzar-lo en altres programes. Per fer-ho, feu clic a la pestanya expedient a la part superior de la pantalla i, a continuació, passeu el cursor per sobre de l'opció Baixeu com a i seleccioneu un tipus de fitxer de la llista que apareix. Al quadre de diàleg que apareix, podeu canviar el nom del fitxer, afegir etiquetes al document i triar una ubicació per al fitxer.
   • La llista de tipus de fitxers inclou: Microsoft Word, Format de document obert, Format enriquit, PDF, Llista, pàgina web o Publicació EPUB.

3. 
   

   
   
   
   Exporteu el fitxer desat amb una extensió diferent. De vegades és possible que hàgiu de desar i exportar el fitxer de Google en un altre format. Per fer-ho, feu clic a Arxiu> Baixeu com. Trieu una extensió del menú que apareix. Quan el document s’exporta, Google Drive no desarà automàticament els canvis al fitxer descarregat. Les opcions d'extensions inclouen:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html

4. 
   

   
   Exporta el document al vostre lloc. Google Drive té la possibilitat de publicar un document directament al lloc. I quan editeu el document a Google Drive, els canvis apareixeran automàticament al vostre lloc. Per exportar el fitxer al lloc, feu clic a Fitxer> Publicar al web> Publicar-se automàticament després de cada canvi> Iniciar la publicació.
   • Si no voleu que es modifiqui el document publicat, no heu de seleccionar l'opció Torna a publicar-se automàticament després de cada canvi .

5. 
   

   
   
   
   Resol problemes de registre. Si Google Drive no pot desar el document, rebrà el següent: No s'ha pogut desar al Google Drive. La manca de registre es deu sovint a una falta de connexió. Quan això passi, copia el contingut del document al porta-retalls i torna a carregar-lo. Si el contingut del fitxer ja no s'ajusta, enganxeu el contingut que heu copiat prèviament al document des del porta-retalls.
   • Per seleccionar tot el contingut d’un document, utilitzeu la drecera del teclat
     
     Ctrl la (Windows) o ordre la (Mac).
     
     
   • Per copiar el contingut, utilitzeu la drecera
     
     Ctrl C (Windows) o ordre C (Mac).
     
     
   • Per enganxar contingut, utilitzeu la drecera
     
     Ctrl P (Windows) o ordre P (Mac).

Mètode 2 Desa un document compartit a Google Drive

1. 
   

   
   Obriu el fitxer compartit. Quan una persona comparteixi un document amb vosaltres, no tindreu dret a editar i posseir el document. Per editar el document, heu de crear una còpia del document que conservareu. Obriu el document compartit mitjançant o Google Drive.
   • Aquest mode s’anomena Només de lectura .

2. 
   

   
   Crea una còpia. Feu clic a sobre Fitxer> Crear una còpia> D'acord. La nova còpia s'obrirà automàticament i es desarà.
   • A mesura que editeu el document, els canvis es desaran automàticament.
   • Si sou el propietari original del document, podreu compartir-lo amb el grup original.

3. 
   

   
   Canvia el nom del document. Un cop creada la còpia del document compartit, es converteix en el propietari del fitxer. A la columna propietat de Google Drive, veuràs escrit em. Com a propietari, podeu canviar el nom del document que vulgueu.

Mètode 3 Desa un document de document fora de línia

1. 
   

   
   Instal·leu Google Drive per a Mac. La instal·lació de l’aplicació Google Drive us permetrà editar i desar els fitxers de Google Doc sense tenir-lo fora de línia. Els canvis que es facin al fitxer Google Doc mentre esteu fora de línia es sincronitzaran amb Google Drive en línia.
   • Vés a la pàgina de baixada de Google Drive.
   • Feu clic amb el ratolí sobre el botó Descarregueu Drive i seleccioneu Mac al menú desplegable
   • Llegiu i accepteu els termes d’ús i obriu el fitxer installgoogledrive.dmg. Arrossegueu la icona de Google Drive a la carpeta d’aplicacions i obriu Google Drive.
   • Inicieu la sessió a Google Drive i completeu el procés d’instal·lació.

2. 
   

   
   Instal·leu Google Drive per a Windows. Si instal·leu Google Drive per a Windows, podeu editar i desar els documents de Google Doc sense connexió. Tots els canvis d’aquests documents es sincronitzaran a Google Drive Online.
   • Vés a la pàgina de baixada de Google Drive. Feu clic amb el ratolí sobre el botó Descarregueu Drive i seleccioneu finestres al menú desplegable
   • Llegiu i accepteu els termes d’ús i obriu el fitxer googledrivesync.exe.
   • Inicieu la sessió a Google Drive i seguiu les instruccions per completar la instal·lació.

3. 
   

   
   Activa l'opció Accés en línia. Inicieu el navegador i inicieu la sessió al vostre compte de Google. Obriu Google Drive i feu clic a ajustos (icona d’engranatges). seleccionar ajustos. Cerqueu la secció desconnectat i marca la casella al costat de l’opció Sincronitza els fitxers de Google Docs, Fulls de càlcul de Google, Diapositives i dibuixos de Google per a l’edició fora de línia .

4. 
   

   
   Moveu els fitxers i les carpetes. Podeu moure els fitxers i les carpetes de l'escriptori a la carpeta Google Drive. Després de la instal·lació, es crearà automàticament una carpeta de Google Drive i s’afegirà a la vostra carpeta de documents. Podeu afegir documents i fitxers a la carpeta Google Drive de dues maneres.
   • Un cop hàgiu activat l'accés en línia, els elements desats al vostre compte en línia de Google Drive apareixeran automàticament a l'aplicació o es sincronitzaran amb l'aplicació sense connexió de Google Drive.
   • Podeu moure manualment documents i fitxers de l'escriptori a la carpeta Google Drive. La carpeta es sincronitzarà automàticament amb Google Drive Online.

5. 
   

   
   Utilitzeu Google Drive. L’aplicació Google Drive també us permet compartir fitxers amb altres persones. Obre la carpeta Google Drive i feu clic amb el botó dret al document que vulgueu compartir. seleccionar Google Drive> Comparteix al menú desplegable Compartiu el fitxer amb una o més persones.

6. 
   

   
   Permet una còpia de seguretat automàtica. Permet que Google Docs desi i sincronitzi els canvis automàticament. A l'aplicació fora de línia, Google Drive desa automàticament (cada pocs segons) els canvis en un document. Un cop l’ordinador estigui connectat a Internet, l’aplicació Google Drive funcionarà com la seva contrapartida en línia. Els canvis al document es desaran i es sincronitzaran automàticament al vostre compte en línia de Google Drive.