Com mantenir-se organitzat

Content

• etapes
• 1a part Mantenir bons hàbits
• 2a part Simplificant la vida
• 3ª part Persevereu en els vostres bons hàbits

Va trigar molt a organitzar la vostra habitació i cada armari, però només vau trigar uns dies en recuperar-vos dels vostres mals hàbits. Es precipita fora de l'habitació després d'introduir alguna cosa a la memòria cau i promet deixar-ho bé més tard. Els nens tornen a casa de l’escola i empaqueten la roba a l’armari o els llencen al terra en lloc de penjar-los. Poc a poc, els llibres ja no es guarden i acaben arrossegant-se a tot arreu. Una cosa és aprendre a ordenar, però és una altra cosa mantenir-se ben organitzat diàriament.

etapes

1a part Mantenir bons hàbits

1. 
   

   
   Guardeu el més ràpidament possible el que utilitzàveu. És una de les maneres més fàcils d’organitzar-se. Obviouslybviament, és fantàstic si heu ordenat l’interior, el vostre espai de treball o qualsevol cosa de la vostra vida que calgués tornar a posar al seu lloc, però no vol dir gaire si cada vegada que torneu a casa, el feu fora. on hi ha les teves claus, el vostre correu electrònic, el paraigua o molts altres elements perquè esteu cansat i teniu previst fer-ho més endavant. Si feu un esforç conscient per ordenar-lo tan aviat com sigui possible, farà una gran diferència: tot serà molt més ordenat i et sentiràs millor.
   • Evidentment, serem prou realistes per no esperar que torni a posar les coses al seu lloc quan marxis per la feina o quan tornis a casa. Col·locar una caixa buida a prop de l’entrada principal us pot ajudar molt, de manera que podeu omplir alguns elements sabent que els heu de deixar el més ràpidament possible. Tanmateix, no heu de desbordar aquest armari: heu de fixar l'objectiu de buidar-lo regularment i ordenar-lo cada 12 o 24 hores.
   • El problema més gran està al teu cap. Probablement penseu que no teniu l’energia per ordenar el correu o desempaquetar la bossa de l’escola, però si creieu que dedicareu cinc minuts a deixar les coses, trobareu que la tasca és força manejable. I com més deixis les coses obsoletes, més difícil li semblarà.

2. 
   

   
   
   
   Feu el llit quan us desperteu. Això pot semblar anecdòtic, però si feu l’esforç de fer aquest plec, seràs capaç d’organitzar-vos. Un llit trencat és un signe d’una vida desordenada i, quan més aviat feu el llit, més us sentireu capaços d’afrontar el vostre dia. Si veieu una cama ben feta abans de començar les tasques diàries, us farà sentir com si us heu posat la vida en ordre i poder afrontar el vostre dia. És més que probable que la resta de la vostra habitació tingui caos si no feu el llit i no podreu mantenir-vos tan organitzat com vulgueu.
   • Si deixeu un llit desfet, també us deixeu deixar la roba apilada a terra, per deixar que el vostre maquillatge es vessi a la taula i la pila de papers s’acumulin al vostre escriptori. Si el llit s'ha acabat, veuràs un senyal que et dirà que la resta de l'habitació serà al llit, així que ordenada.

3. 
   

   
   
   
   Feu una llista de coses per fer durant el dia. Heu d’establir l’objectiu de crear una llista de tasques al principi de cada dia. Això establirà les vostres prioritats, us motivarà i us farà sentir orgullosos / orgulloses d’haver aconseguit el que suposadament havíeu de fer. Tot i això, la llista de coses no funciona per a tothom, de manera que no us haureu de sentir obligats a seguir literalment el que o altres llocs web us demanen fer. Podeu trobar un mode de fitxa que us convingui i adherir-vos-hi. A continuació, es mostren algunes coses a tenir en compte a l’hora de fer les vostres llistes.
   • Penseu en fer una llista setmanal de coses a fer. Fragmenta la llista en coses que s’han de fer cada dia perquè no et sentis desbordat per tot el que cal fer. En aquesta llarga llista ho faràs molt millor si decideixes fer només tres coses el dilluns, per exemple.
   • Anoteu les "tres coses a fer" del dia. Aquests són els que heu d’haver realitzat per sentir-vos millor i tirar endavant. No comenceu amb alguna cosa fàcil i agradable, com voler trucar a un amic, quan hi ha coses més pressionants, com tenir cura de les factures.
   • No us sentiu obligat a anotar totes les petites coses que heu de fer. En realitat, només et desbordarà més. Si us recordeu les tasques més fàcils i les completeu sense problemes, us suprimireu millor eliminant-les de la llista.
   • No feu una llista de longitud insalvable. Hauríeu de seguir el que tindreu temps per fer, tot i que a la vostra llista també es poden mencionar coses menys urgents, però que voldreu realitzar aquesta setmana. Us sentireu desmoralitzats i desbordats si anoteu quaranta tasques diferents i no sabreu per on començar.
   • Quan feu la vostra llista diària o setmanal, podeu ordenar les tasques per ordre d’emergència. Podeu assenyalar-les com "Coses a fer avui", "Coses a fer a la setmana" o "Coses a fer al mes". Això us permetrà programar amb antelació i donar prioritat a les vostres tasques.

4. 
   

   
   Mantingueu el calendari actualitzat. Potser heu comprat un calendari fantàstic quan vau decidir organitzar-vos, però ara només esteu fent una ullada ràpida. Hauríeu de reprendre l’ús del vostre calendari un cop per setmana per saber quan cal fer alguna cosa. Podeu planificar tasques properes quan ho poseu tot al vostre calendari, la qual cosa també us donarà una idea de què espereu a la setmana que ve. Potser no us adoneu que tindreu una setmana ocupada i que haureu de gestionar el vostre temps en conseqüència fins que llegiu que teniu una cita de dentista, un projecte de feina per fer i un bateig per preparar-vos a casa vostra. la mateixa setmana.
   • Preneu l’hàbit de revisar la vostra agenda cada matí actualitzant-la si cal i fins i tot posant una creu al costat de les vostres tasques diàries.
   • Si preferiu utilitzar el vostre telèfon o ordinador, hi ha moltes aplicacions que us poden ajudar a planificar el vostre temps i a mantenir-vos organitzat. Alguns paguen, però la gent que serveix està molt satisfeta. En trobareu molts llançant un motor de cerca. Mireu quin és el més adequat per a vosaltres. Un planificador electrònic té l’avantatge d’enviar-vos un senyal quan tingueu alguna cosa important a fer, fins i tot si simplement noteu aquestes coses en un iPhone.

5. 
   

   
   No oblideu que els calaixos són els vostres aliats. Si voleu que tot estigui ordenat a casa, heu d'utilitzar calaixos, caixes d'emmagatzematge i altres formes d'organització. Podeu tenir-los configurats per a aquest propòsit i haver-los oblidat. és important complir amb el mètode d’emmagatzematge que vau establir. Passeu cinc minuts al dia inspeccionant els contenidors, calaixos i caixes que heu creat i assegureu-vos que tot estigui al seu lloc.
   • Penseu en un petit emmagatzematge o calaix per guardar el que guardeu a la taula cafè davant del televisor. Aquí és on podeu posar el comandament a distància, els bolígrafs, les revistes i tot el que feu servir de tant en tant en aquesta habitació. Pot semblar millor que llençar qualsevol cosa sobre la taula.
   • Penseu en un armari de la biblioteca per posar-hi objectes dispars. Probablement no tingueu lloc per allotjar una nova pila de CD, llibres en formats inusuals, àlbums o altres objectes difícils d’emmagatzemar a les prestatgeries, però no poden anar a cap altre lloc. Un armari d’aquest tipus us pot ajudar a mantenir-ho tot ordenat.
   • Utilitzeu papereres de plàstic per lliscar sota l’aigüera de la cuina i sota l’aigüera del bany. Les persones solen arrebossar bosses de plàstic, productes de neteja i altres estris domèstics a l’aigüera de la cuina i un munt de productes de bellesa i articles de bany sota l’aigüera del bany. Invertir en unes papereres de plàstic per a alguns articles (com un contenidor per a productes de neteja i un altre per a articles de tocador de dutxa) us pot ajudar a sentir-vos més organitzat.

6. 
   

   
   Passa de deu a quinze minuts a l’emmagatzematge cada dia. No és tan dolent, no? Trobeu entre deu i quinze minuts per fer una "pausa d'emmagatzematge", qualsevol cosa que feu a casa o a l'oficina per assegurar-vos que tot està en ordre. La vostra oficina està ordenada com hauria de ser? Heu plegat i guardat el vostre propi safareig? Heu buidat el rentaplats? Heu trobat un lloc per a tots aquests objectes diferents a la feina? Feu un recorregut pel vostre interior i mireu el vostre diari per assegurar-vos que no heu oblidat res. Podeu estar ben organitzats si us penseu fer cada dia.
   • Podeu fer-ho escoltant la ràdio o la música, si us sembla dolorós. No us costarà gaire esforç de deixar fora la taula de cafè mentre veieu les notícies a la tele, no?
   • Tot i que no és aconsellable fer diverses coses importants alhora, perquè impedeix concentrar-se en una sola tasca, podeu fer trampes quan vulgueu ordenar el vostre interior. Doblegueu la roba mentre esteu per telèfon amb la mare. Buideu el rentaplats mentre el veí està subjectant la cama a la cuina. Trobeu una manera d’aprofitar al màxim el vostre temps.

7. 
   

   
   Tingueu-la a mà. Podeu utilitzar un quadern real o un quadern virtual al vostre telèfon o un altre dispositiu electrònic si preferiu prendre notes d'aquesta manera. Tenir un quadern a la mà us permetrà anotar qualsevol cosa que us vingui al cap, com ara haver de comprar paper higiènic o haver de trobar una nova manera d’organitzar-vos a la feina perquè no oblideu les vostres idees brillants. . Preneu l’hàbit d’anotar totes les bones idees que podríeu oblidar i reviseu sovint el que heu escrit al quadern.
   • També podeu tenir un millor control de les vostres tasques diàries posant el vostre pensament al paper.

8. 
   

   
   Guardeu un diari. Guardar un diari no us permetrà mantenir-vos organitzat a l’hora de reordenar ni substituir el tipus de tràmits que envaeixi l’oficina. Però tenir un diari pot ajudar-vos a mantenir-vos organitzat d’una altra manera, donant-vos el temps per alentir i enregistrar les vostres impressions. Pot ser que us sentiu desbordat tot el temps o tingueu la sensació d’intentar desesperadament revisar algunes coses de la vostra llista de tasques perquè mai feu una pausa. Guardar un diari pot donar-vos una oportunitat.
   • Podeu controlar millor la vostra vida i retardar el ritme per tornar-vos a enfocar millor gravant els vostres pensaments i impressions en paper, fins i tot si no té res a veure amb una millor organització de la vostra vida diària.

2a part Simplificant la vida

1. 
   

   
   Compreu menys coses. Aquesta és una de les millors maneres de simplificar la vostra existència. Potser sentiu que no esteu organitzats perquè no deixeu de comprar coses noves. La propera vegada que vegeu una gran promoció, pregunteu-vos si realment ho necessiteu o si ja no teniu un objecte similar o alguna cosa que funcioni també. I si realment voleu comprar alguna cosa, assegureu-vos que teniu el lloc que necessiteu i sabeu on posar-lo abans de portar-lo a casa.
   • No hi ha cap mal en esquitxar-se de tant en tant, però no podreu mantenir-vos organitzats si teniu l’hàbit de portar coses noves a casa sense tenir espai per deixar-les endreçades.

2. 
   

   
   Desfer-se del que ja no necessita. L’ordenació és una de les millors maneres d’estar organitzats. Preneu l’hàbit d’ordenar les vostres coses cada setmana o mes i feu un munt de coses i roba que ja no necessiteu i que pugueu donar. És hora de desfer-se’n si veus alguna cosa i ni saps què és, si no recordes l’última vegada que el vas rentar o si només saps que és massa per a res. Doneu els afers en bon estat i admeteu que s’han de llençar els altres. Us sentireu més organitzats i tindreu un millor control del que necessiteu quan hàgiu ordenat.
   • No hi ha cap mal en guardar uns quants articles per raons sentimentals, però no heu d'utilitzar aquesta bossa per llençar res. Podeu mantenir l’amant de peluix que us va oferir el vostre primer nòvio, però podríeu desfer-vos dels altres deu exemplars que ofereix el vostre ex i destinats a enriquir la vostra col·lecció.
   • Per regla general, a l’hora de separar-se de la roba, hauríeu de desfer-vos de tot el que no heu portat en un any. Pot semblar dur, però, per què voldríeu guardar alguna cosa que no heu introduït en tot aquest temps? Hauríeu de separar-vos de tot el que ja no feu servir, tret que tingueu algun desgast formal que voleu conservar per a un futur casament.

3. 
   

   
   No digues més sovint. Una altra manera de mantenir-se organitzat és aprendre a dir que no a totes aquelles persones que et carreguen amb més responsabilitats. Per descomptat, de vegades podríeu assumir una tasca addicional per ajudar algú, però no hauríeu d’acceptar perquè no us atreviu a dir que no o perquè voleu que us sentiu bé fent-vos útils. La propera vegada que se us demani que feu alguna cosa que no vulgueu fer, excuseu-vos i digueu que ja teniu massa a fer i intenteu trobar un compromís si realment voleu fer-ho. Al final, tindreu un millor domini de la situació si no intenteu encaixar cent activitats alhora de la vostra programació.
   • Si sou el tipus de persona que té problemes per organitzar-se, la raó principal podria ser que ja tingueu moltes coses per fer. Per què encara vols empitjorar el teu cas?
   • No deixeu que els altres us obliguin a fer alguna cosa que no voleu fer. Hi ha, òbviament, moments en què un amic necessita de debò, però hauria de ser una excepció, no una regla.

4. 
   

   
   Tracta el temps com diners. De la mateixa manera que haureu de mantenir un pressupost i assegurar-vos que gasteu els diners correctament, també heu de tenir una actitud racional amb el temps. Quant temps teniu? Quant temps necessiteu? Quant de temps dediqueu a coses poc importants? Calcula quant temps necessites al dia per cuinar, posar-te a la feina, veure la televisió, practicar esports i veure si hi ha alguna cosa que pots treure per deixar lloc a una activitat que vulguis fer. més sovint
   • Si, per exemple, voleu fer més esports, potser haureu de reduir les tres hores setmanals que dediqueu al telèfon amb el vostre millor amic a córrer una mica.
   • Potser tingueu la sensació que no teniu temps lliure a la setmana fins que no sabeu exactament com dediqueu el vostre temps. Aleshores, podríeu adonar-vos que dediqueu deu hores a la setmana mirant la televisió. Tot i que podeu tenir la impressió de tenir només el temps de relaxar-vos i relaxar-vos, tingueu en compte que aquest cop s’afegeix a la resta. Veure un petit televisor per relaxar-se mai no ha assassinat ningú i alguns programes poden ser molt interessants, però si teniu problemes per trobar temps per acabar la vostra feina, rellegeu un llibre, busqueu una feina nova o feu qualsevol altra cosa útil, aleshores és reduint les hores dedicades al televisor quan trobareu el temps.

5. 
   

   
   Planifiqueu els vostres àpats. La preparació de menjar és un altre lloc on la gent es desmoralitza ràpidament i perd de vista les seves prioritats. Un calendari precís per a tota la setmana pot ajudar-vos si perdreu molt de temps de comprar i preparar els àpats. Podeu tenir una o dues nits gratuïtes per a un sopar a l’aire lliure o de sortida, si és que és al vostre programa, però si teniu una bona idea del que esteu preparant cada dia, també heu de comprar tot per endavant per No corre al supermercat diverses vegades a la setmana o perd temps per intentar trobar alguna cosa a veure amb el que tens a la nevera i als armaris.
   • Gestionareu la vostra planificació culinària a la perfecció preparant un menú setmanal per enganxar a la nevera o un planificador separat, també us estalviarà molt de temps i us ajudarà a millorar el vostre sentit d’organització.

6. 
   

   
   Fer les compres intel·ligents. Aquesta és una altra manera de mantenir-se ben organitzat. És possible que tingueu el desig de precipitar-vos i córrer a les prestatgeries sense trobar temps per respirar. Podríeu estalviar molt de temps si feu una llista de compres abans d’anar al supermercat o si trobeu algú que ho pugui fer per vosaltres si no ho feu. Això us ajudarà a estalviar temps i mantenir una mala organització.
   • Si només necessiteu cinc coses de la botiga i la botiga és a prop de la classe de ioga, aneu a fer el ioga i aneu ràpidament a la botiga en lloc de fer dos viatges separats. Això us ajudarà a esborrar articles de la vostra llista de tasques i avançar al vostre dia.
   • Delegar sempre que puguis. Si sabeu que el vostre marit ha d’anar a la farmàcia aquesta tarda, demaneu-li que també us porti una ampolla de xampú. A canvi, el podríeu servir en una altra ocasió.

3ª part Persevereu en els vostres bons hàbits

1. 
   

   
   Expliqueu als vostres amics i familiars. Una forma de mantenir-se organitzat és advertir als teus éssers estimats. Si teniu previst fer una neteja important aquest mes, expliqueu-ho a la vostra família. Si teniu previst enviar les invitacions de casament al final de la setmana, digueu als vostres amics que revisin la seva bústia. Anunciar el que faràs pot ser més eficaç que descriure una llista, perquè tindràs la impressió d’haver deixat caure d’altres si no ho fas.
   • Aquí no es tracta de posar pressió a la part de l’esquena, sinó de fer-vos desitjar mantenir-vos organitzat quan feu les vostres tasques diàries.

2. 
   

   
   Estableix els terminis. És com dir als altres que fareu alguna cosa per estar al dia del vostre programa. Si, per exemple, fa setmanes parlava de donar roba i mobles a Emaús, truca’ls i fes una cita. Si sabeu que vindran el proper divendres a les 15 hores per tornar les vostres coses, haureu de tenir-ho tot a punt. Estableixi tants terminis com sigui possible per tu mateix, assegureu-vos que us mantindran en el camí en lloc de subratllar-vos.
   • Si voleu augmentar un equip, digueu al cap que haureu realitzat aquest informe abans de final de setmana. Això realment obligarà a fer-ho!

3. 
   

   
   No siguis perfeccionista. Una de les raons per les quals és difícil mantenir-se organitzat és que probablement dediqueu massa temps a una tasca sense deixar temps per a les altres cinc coses que encara heu de fer aquell dia. En lloc d'intentar fer la tasca X a la perfecció, proveu de fer el possible, però consenteu el temps suficient per a altres tasques. Podeu fer-ho donant-vos una hora més en aquest projecte per passar a una altra cosa. Sabràs gestionar el teu temps si et concedeixes temps i et serà més fàcil arribar-hi perquè tindràs temps per fer tot el que has planificat.
   • La primera qualitat de les persones organitzades és saber quan han proporcionat l’esforç que necessiten i quan ha arribat el moment de seguir endavant. La majoria de les vegades és inútil voler fer perfectament una tasca, tret que sigui de gran importància per a vosaltres.

4. 
   

   
   Delegar el màxim possible. Aprendre a delegar tasques és un pas important si voleu perseverar en la vostra forma de vida organitzada. No és perquè vulgueu mantenir-vos organitzats que ho heu de fer tot vosaltres mateixos. Si esteu decidits a mantenir l’interior impecable, heu d’assegurar-vos que els membres de la casa, els vostres fills i cònjuge o companys d’habitació també assumeixen algunes de les tasques. Si voleu que tot vagi bé a la feina, assegureu-vos que els vostres companys o treballadors contribueixin a la seva feina.
   • Serà molt més difícil fer el que heu dit si teniu intenció de fer-ho tot vosaltres mateixos.
   • No tingueu por de demanar ajuda. Demaneu ajuda a un amic si us sentiu aclaparat pel jardí. Si teniu ganes de no tenir matemàtiques, pregunteu-li a un amic que és millor que tu. Sempre podeu dominar la situació si sabeu identificar el límit on no podeu sortir pel vostre compte. És millor demanar ajuda que deixar-ho tot.

5. 
   

   
   Recompenseu-vos per les tasques que heu realitzat. Si voleu mantenir-vos organitzat, hauríeu de recompensar-vos pel vostre bon fer. No realitzeu només una tasca per passar a la següent. Recompenseu-vos amb qualsevol cosa que us faci feliç, ja sigui un gelat de iogurt a la cafeteria local o una pausa d’un quart d’hora per llegir el vostre bloc d’escàndols preferit. La vida no és només una successió de tasques a assolir. Pot ser que se senti aclaparat molt ràpidament si no deixeu de felicitar-vos per l’excel·lència del vostre treball o si no us feu un descans de tant en tant. Si voleu mantenir el control de la situació, heu de saber identificar-vos quan necessiteu una pausa.
   • Fins i tot podeu incorporar alguns beneficis a la vostra llista de tasques. Possiblement podreu oferir un petit passeig després de realitzar dues tasques. Un cop hàgiu acabat un projecte important, podríeu permetre-vos la festa a casa del vostre amic Sandrine. Si temeu les tasques d’aquesta manera, no només estareu més organitzats que mai i podreu fer-ho tot, sinó que el curs també serà més agradable!