Com escriure una avaluació del risc

Content

• etapes
• 1a part Identifiqueu els riscos
• 2a part Identifiqueu les víctimes potencials
• 3ª part. Avaluació dels riscos
• 4a part Enregistrament dels resultats de l'avaluació en un document

El control de riscos en el lloc de treball forma part de la gestió de la seguretat i la salut del personal de l’empresa. Com a cap, correspon a vosaltres determinar les possibles causes que poden causar accidents a la vostra empresa i prendre les mesures necessàries per solucionar-los. El procés consisteix a valorar els riscos. La majoria dels empresaris estan obligats legalment a fer aquesta valoració. L’obra, que és relativament senzilla, no requereix gaire tràmits. De fet, haurà de mirar tots els possibles riscos en el lloc de treball i prendre mesures per protegir els seus treballadors d’aquests riscos. Per fer-ho, només heu de seguir alguns passos abans de començar a escriure la vostra valoració.

etapes

1a part Identifiqueu els riscos

1. 
   

   
   Marca la diferència entre a perill i a risc professional. És fonamental distingir entre aquestes dues paraules i utilitzar-les amb prudència en la vostra valoració.
   • Un perill és qualsevol cosa que pugui causar danys. Penseu en l'electricitat, productes químics i treballeu a l'alçada i des d'una escala o bastida.
   • Un risc representa la probabilitat que es produeixi un accident que pugui causar danys a altres persones. Per exemple, una cremada química o una electrocució, una caiguda de més de dos metres o una lesió per un objecte punxegut.

2. 
   

   
   Inspeccioni el seu lloc de treball. Durant la inspecció, intenteu identificar possibles perills. Identifiqueu activitats, processos i substàncies que puguin ser perjudicials per als vostres treballadors.
   • Examineu objectes, mobles d’oficina i equipaments potencialment perillosos. Feu un inventari de totes les substàncies al lloc de treball, des de productes químics fins a cafè calent. Penseu en els perills que presenten al personal.
   • Si treballes a una oficina, busqueu cables elèctrics solts a passos subterranis o a sobre de pupitres, calaixos, armaris o taulells. Examineu les finestres, portes i cadires que es troben a les estacions de treball dels empleats. Comproveu si hi ha perills en zones comunes, com un forn en mal estat o una cafetera poc aïllada.
   • Si treballes en un supermercat o magatzem, busqueu maquinària que sigui arriscada. Comproveu que els elements, com els penjadors o els clips de seguretat, poden caure o llançar-se als empleats. Busqueu perills als passadissos de la botiga, com ara prestatges estrets o seccions esquerdades del terra.

3. 
   

   
   
   
   Animeu els vostres empleats a alertar-vos de possibles perills. De fet, els vostres empleats us poden ajudar cridant l’atenció sobre tots els perills que corren a la feina. Envieu-los un correu electrònic o reuneix-los i sensibilitzeu-vos sobre el problema.
   • També demaneu-los que indiquin els perills que poden suposar danys importants, com caigudes de màxims, relliscades, trets i incendi.

4. 
   

   
   Llegiu les instruccions del fabricant o les característiques dels equips o substàncies. Tindreu informació que us ajudarà a explicar els perills potencials i com evitar-los, inclòs tenint en compte la naturalesa de l’equip i les seves normes d’ús.
   • És probable que les instruccions del fabricant apareguin a les etiquetes dels equips o substàncies. També podeu llegir el manual del fabricant per comprendre millor els possibles perills associats a un equip o una substància.

5. 
   

   
   
   
   Examineu malalties del lloc de treball i informes d’accidents. Aquests documents us facilitaran la identificació de perills menys evidents. A més, tindrà informació exacta sobre tots els accidents que s’han produït anteriorment al lloc de treball.
   • Si teniu un càrrec directiu, podreu llegir aquests fitxers en línia o bé consultant els arxius de l’empresa.

6. 
   

   
   Penseu en els possibles perills a llarg termini. Aquests perills inclouen molèsties que afectaran els treballadors si els exposen durant un llarg període de temps.
   • Penseu en exposicions prolongades a un nivell elevat de soroll o substàncies nocives. També pot ser un perill per a la salut derivat de l’ús repetitiu d’equips situats al lloc de treball, com ara una palanca, un teclat o un faristol.

7. 
   

   
   Visiteu el lloc governamental per obtenir directrius de seguretat i salut laboral. Segons el país on esteu, podeu obtenir consells pràctics sobre riscos laborals, consultant el lloc governamental que tracta aquests problemes. Normalment hi trobareu una llista de perills i formes de prevenir-los. D’aquesta manera, us proporcionarà informació precisa sobre els perills reconeguts, com ara el treball que exposa el personal a caigudes des de certa altura, la manipulació de productes químics o les màquines-eina d’operació.
   • Per visitar el lloc de seguretat i salut del govern dels Estats Units, feu clic a aquest enllaç.
   • Per visitar el lloc web del govern del Regne Unit, feu clic en aquest enllaç. Per accedir al lloc del govern francès, feu clic en aquest enllaç.

2a part Identifiqueu les víctimes potencials

1. 
   

   
   Busqueu grups de persones en risc. No es tracta de produir una llista nominativa, sinó una llista de grups de persones que poden tenir possibles riscos. De fet, identificareu i enumereu els grups de persones que evolucionen en un entorn específic.
   • Per exemple: "empleats que treballen a la botiga" o "transeünts al carrer".

2. 
   

   
   Determineu els perills que amenacen cada grup. Aleshores, haureu d’identificar els accidents o malalties que puguin amenaçar aquests grups.
   • Per exemple: "els treballadors que emmagatzemen els cartrons als prestatges poden tenir dolor a la columna vertebral com a conseqüència dels moviments repetitius necessaris per aixecar els cartrons" o "els conductors de les màquines poden patir un dolor articular causat per la manipulació de la palanca. comanda "
   • És possible que siguis més específic sobre els riscos personals, per exemple, "els treballadors poden patir cremades al manejar premses d'impressió" o "els agents de neteja poden sobrepassar cables que passen per sota de les escriptori".
   • Recordeu que alguns empleats poden tenir diferents requisits, com ara reclutes de gent nova, persones amb discapacitat i dones embarassades o les que han donat a llum recentment.
   • També haureu de tenir en compte les persones que no estaran presents de forma continuada al lloc de treball, com ara agents de neteja, visitants, contractistes i treballadors de manteniment. També és important identificar els perills transeünts o per al públic en general.

3. 
   

   
   Feu consciència dels vostres empleats dels riscos que comporta. Si diversos grups d’empleats, de vegades uns quants centenars, treballen al mateix espai de treball, és important preguntar-los si tenen idea dels riscos associats al seu càrrec. Penseu en l’impacte de la vostra activitat en altres persones i en les conseqüències del treball d’altres persones sobre el vostre grup.
   • Demaneu als membres del vostre equip que us indiquin quins grups de persones podríeu haver perdut en configurar la vostra llista. Per exemple, heu oblidat que el personal de neteja també ha d’aixecar caixes de cartró a l’oficina o que una determinada màquina produeix un nivell de soroll perillós per als vianants al carrer.

3ª part. Avaluació dels riscos

1. 
   

   
   Determinar la probabilitat de córrer el risc laboral. Aquest risc és una part integral de la vida quotidiana i, com a cap o directiu, no se suposa que elimineu tots els riscos. Però heu de conèixer els principals riscos i les maneres de gestionar-los. Així que estàs obligat a fer tot el que sigui raonablement possible per protegir les persones de possibles perjudicis. Es tracta de concretar el nivell de risc i les mesures necessàries per controlar-lo, determinant el temps i les inversions necessàries, així com els accidents a evitar.
   • Sabeu també que no haureu de prendre una mesura desproporcionada respecte al risc que incorreu. No us expliqueu per sobre de la vostra valoració del risc. De fet, és millor ser raonable i tenir en compte només les vostres necessitats reals. No se suposa que preveu riscos imprevistos.
   • Per exemple, haurà de tenir en compte un risc de vessament químic i considerar-lo un risc major. Però els riscos mínims, com el presentat per una grapadora manual o la tapa d’una olla que pot ferir a algú, no es consideren riscos. raonablement possible. Procureu identificar els perills majors i menors, però eviteu el perfeccionisme, intentant identificar absolutament tots els possibles perills en el lloc de treball.

2. 
   

   
   Llista les mesures de control de cada perill. És possible que necessiteu proporcionar als treballadors protectors d’esquena i equips de seguretat, també coneguts com a Equips de protecció personal (EPI). Però, pregunta’t si és possible eliminar un perill completament. Podeu reinstal·lar les prestatgeries de la botiga per evitar aixecar els cartrons? Si això no és possible, penseu en com controlar els riscos per minimitzar la probabilitat de presentar un perill. A continuació, es mostren algunes solucions pràctiques que podeu examinar.
   • Proveu una solució menys arriscada. No oblideu instal·lar una plataforma o roda intermèdia per reduir l'alçada de l'elevació a la prestatgeria.
   • Eviteu l’accés a riscos o organitzeu el lloc de treball per reduir l’exposició al perill. Podeu reprendre la disposició de la botiga per evitar aixecar els cartrons per posar-los als prestatges.
   • També podeu proporcionar als vostres treballadors equips de protecció o posar en pràctica normes de seguretat. Penseu en passamans, equips de protecció personal i procediments de seguretat. Per exemple, podeu ensenyar als treballadors la manera correcta d’elevar una caixa des de terra, doblegant els genolls i mantenint l’esquena recta.
   • Penseu també en proporcionar equips de confort com dutxes i kits mèdics de primers auxilis. Per exemple, si els vostres empleats manipulen productes químics, haureu de tenir botes de primers auxilis i cabines de dutxa al costat de les estacions de treball.

3. 
   

   
   Busqueu solucions efectives i econòmiques. L’empresa no ha d’invertir necessàriament sumes astronòmiques per millorar la higiene i la seguretat en el lloc de treball. Generalment, un ajustament rarament és costós. Per exemple, considereu posar un mirall per millorar la visibilitat al voltant d’un punt cec i evitar accidents de vehicles, o feu una breu sessió d’entrenament sobre com aixecar objectes adequadament.
   • De fet, si no adopteu les precaucions bàsiques, us arrisqueu a perdre molts diners en cas d’accident. La seguretat dels vostres empleats és, en definitiva, la vostra principal preocupació. Així que, si és possible, opteu per solucions d’alt cost només quan calgui. Les despeses preventives són millors que tenir cura d’un treballador accidentat.

4. 
   

   
   Utilitzeu models d’avaluació desenvolupats per associacions professionals o patronals. Molts d’ells ofereixen avaluacions de risc per a sectors específics, com ara treballar a l’alçada o manipular productes químics. Feu una cerca a l’Organització Nacional de Seguretat Laboral. No oblideu visitar llocs especialitzats per a una activitat determinada, com ara mineria o administració.
   • Intenteu aplicar o adaptar aquests models al vostre lloc de treball. Per exemple, un model pot contenir suggeriments per prevenir la caiguda d’una escala o per assegurar fils elèctrics desconnectats a les oficines. A continuació, podeu aplicar aquests suggeriments a la vostra pròpia avaluació de riscos, tenint en compte les particularitats del vostre lloc de treball.

5. 
   

   
   Animeu els vostres empleats a compartir els seus comentaris. És imprescindible implicar els vostres empleats en l’avaluació de riscos i animar-los a fer propostes. Això us donarà una millor oportunitat de desenvolupar mesures que funcionin correctament. A més, evitarà la introducció de nous perills al lloc de treball.

4a part Enregistrament dels resultats de l'avaluació en un document

1. 
   

   
   Escriviu un document senzill d’avaluació que sigui fàcil de seguir. Ha de cobrir els perills, els riscos per al personal i les mesures adoptades per controlar aquests riscos.
   • Si el vostre personal no supera les cinc persones, no esteu obligat legalment a escriure aquest document. Tot i això, es recomana fer-ho. Podeu revisar-lo i actualitzar-lo, si cal.
   • Si teniu cinc o més empleats, legalment us heu de descriure un document d’avaluació de riscos.

2. 
   

   
   Escriviu el document mitjançant una plantilla. Podeu triar entre diverses plantilles disponibles en línia, segons la naturalesa del vostre lloc de treball. Quan escriviu el document d’avaluació de riscos, feu un esforç per demostrar que heu realitzat el següent:
   • un examen correcte dels perills,
   • identificació precisa del personal exposat,
   • un inventari dels principals riscos i una avaluació del nombre de persones implicades,
   • una determinació de precaucions raonables i pràctiques,
   • una auditoria de risc residual, que ha de ser feble o manejable,
   • la implicació dels vostres empleats en el procés.
   • Si la naturalesa del vostre negoci canvia freqüentment o si el vostre lloc de treball canvia i evoluciona, per exemple, si es tracta d’un lloc de construcció, l’avaluació ha de considerar una àmplia gamma de riscos que podeu anticipar. Per exemple, pot ser l’estat del lloc on els seus treballadors fan exercici en un dia determinat, perills físics a la zona, com ara caure arbres o pedres, etc.

3. 
   

   
   Classifica els perills en ordre descendent de gravetat. Si identifiqueu diversos perills, haureu de classificar-los per ordre d’importància. Per exemple, el vessament de productes químics en un recinte d'una planta química pot ser el risc més greu. Pel que fa a un dolor a la columna vertebral durant la manipulació d’una persona, probablement es considerarà un risc menys greu.
   • La classificació del perill es basa generalment en el sentit comú. Primer, observeu els perills que es poden produir per lesions, cremades, accidents greus com la mort o la pèrdua de les extremitats. Aleshores passa a accidents menys greus.

4. 
   

   
   Identificar mesures sostenibles de perillositat severa. Aquestes són les conseqüències molt perilloses, com la salut i la mort pobres. Això podria donar lloc a una prevenció de vessaments més estricta en el cas d’una planta química o un procediment d’alliberament més clar en cas de vessar-se. També pot proporcionar als seus treballadors equips de protecció personal d'alta qualitat per evitar el contacte amb productes químics.
   • Comproveu que aquestes millores o solucions es puguin implementar de forma ràpida o amb ajustaments temporals, a l’espera d’implementar un control més rigorós.
   • Recordeu que la fiabilitat de les mesures de control ha d’augmentar amb la gravetat del perill.

5. 
   

   
   Tingueu en compte les necessitats de formació del personal. La vostra avaluació de riscos pot tenir en compte aquestes necessitats per oferir als vostres empleats l'oportunitat de familiaritzar-se amb les pràctiques de seguretat, com ara agafar correctament un cartró a terra abans d'aixecar-lo o combatre un vessament químic.

6. 
   

   
   Creeu una matriu d'avaluació de riscos. Aquest mètode us ajudarà a determinar la probabilitat que hi hagi algun risc laboral. La matriu conté una columna conseqüències i probabilitats, que en si inclou subdivisions. Aquí teniu un exemple.
   • Rara. En aquest cas, l’esdeveniment només es pot produir excepcionalment.
   • No és probable. En aquest cas, es pot produir l'esdeveniment, si es compleixen certes condicions.
   • Possible. L'esdeveniment pot ocórrer de vegades.
   • Comú. L’esdeveniment tindrà lloc sovint.
   • Gairebé segur. L’esdeveniment s’hauria de produir la majoria de les vegades.
   • La columna superior es dividirà llavors per indicar l'impacte de l'esdeveniment. Aquí teniu un exemple.
   • Insignificant. En aquest cas, la pèrdua financera serà petita. No afectarà les capacitats ni la reputació de l'empresa.
   • Miner. La pèrdua financera serà mitjana. Es produirà una lleu interrupció de les capacitats i l’impacte sobre la reputació de l’empresa serà menor.
   • Tomba. La pèrdua financera serà alta. La interrupció de les capacitats i l’impacte en la reputació de l’empresa seran modestes.
   • Desastrós. Les pèrdues financeres seran importants. La interrupció de les capacitats serà molt comú i l’impacte en la reputació de l’empresa serà important.
   • Catastròfic. La pèrdua financera serà crucial per a la supervivència de l’empresa. La interrupció de les capacitats serà permanent i l’impacte sobre la reputació de l’empresa serà irremediable.
   • Per obtenir un exemple de matriu de risc, simplement feu clic sobre aquest enllaç.

7. 
   

   
   Compartiu el document d’avaluació de riscos amb el vostre personal. Això només és una recomanació perquè legalment no teniu que compartir aquest document amb els vostres empleats.
   • Teniu una còpia impresa del vostre document i conserveu una còpia electrònica al lloc web de l’empresa. De fet, és útil tenir un accés fàcil al document per poder-lo actualitzar o modificar si cal.

8. 
   

   
   Reviseu regularment el document. Hi ha pocs llocs de treball que no sofreixen modificacions. Tard o d’hora, haureu d’instal·lar equips nous, utilitzar altres substàncies i seguir altres procediments que puguin crear nous perills. Reviseu diàriament les pràctiques dels vostres empleats i actualitzeu el document d’avaluació de riscos, si cal. A continuació, es mostren algunes preguntes en què es pot pensar.
   • Quins canvis s’han produït des de l’última avaluació?
   • Quines són les noves dades derivades d’accidents registrats o evitats?
   • Establiu una data anual per revisar sistemàticament la vostra avaluació de riscos. Si el lloc de treball ha experimentat un canvi important el darrer any, actualitzeu el document d'avaluació el més aviat possible.