Com fer una programació

Content

• etapes
• 1a part Anoteu les tasques diàries més importants
• 2a part Construir un calendari
• Tercera part Optimitzant la vostra programació

Avui en dia, la majoria de la gent porta un estil de vida agitat. Per això és important saber organitzar bé el temps. El temps és l’únic recurs que no podem comprar amb diners. I, tanmateix, en un moment o altre, molts de nosaltres no l’optimitzen ni la perden innecessàriament. Un horari us permetrà controlar el vostre dia d’una hora a l’altra. A més, un bon programa us ajudarà molt a assolir els objectius grans i petits que us heu fixat.

etapes

1a part Anoteu les tasques diàries més importants

1. 
   

   
   Llista totes les activitats diàries. No importa si la vostra llista està en ordre cronològic o no. Aquest primer esborrany no és més que una pluja d’idees i no una llista de coses per fer en ordre. Tireu aproximadament una hora per anotar totes les tasques que heu de fer cada dia (i totes les coses que heu de fer, però no les feu).
   • Si teniu problemes per recordar tot el que feu cada dia, conserveu una petita llibreta i anoteu totes les vostres activitats diàries mentre les feu.

2. 
   

   
   Anoteu les tasques importants i les que són menys importants. Quan comenceu la pluja d’idees, no considereu cap activitat massa insignificant. Si la tasca és important o no, cal fer-ho. En un calendari precoç, és millor incloure totes les vostres activitats i fer alguns canvis més tard si cal.
   • Si heu de treure el vostre gos al matí i al vespre, anoteu-lo.

3. 
   

   
   
   
   Fes-te preguntes sobre les teves activitats. Quines tasques heu de fer per assegurar-vos que us pugueu alimentar? Quines tasques heu de fer per posar-vos a treballar cada dia? Com t’organitzes perquè algú reculli la teva filla a l’escola?
   • Sens dubte, us sorprendrà descobrir totes les petites tasques que heu de realitzar per poder assumir les vostres majors responsabilitats. Tot i això, no us desanimeu: la llum es troba al final del túnel. Un calendari us permetrà identificar tasques i nínxols poc productius o poc productius. A continuació, podeu treballar per eliminar-los com i quan.

4. 
   

   
   Analitzeu la vostra llista. Si t’adones que tens poc o cap temps lliure, revisa la llista de tasques per veure si realment es necessiten totes. Podeu descobrir que podríeu assumir algunes de les vostres responsabilitats amb més eficàcia o delegar-les en altres persones.
   • Si trobeu que cuineu massa, podríeu preguntar al vostre veí (o veí) ​​si estaria disposat a compartir la preparació d’alguns àpats? Podríeu acordar els plats que tant us agraden i cuinar cada volta una o dues vegades a la setmana.

2a part Construir un calendari

1. 
   

   
   
   
   Obriu una nova fitxa de treball a Microsoft Excel o programari similar. Reserveu la primera columna esquerra a les hores i la fila superior els dies de la setmana.

2. 
   

   
   Associar tasques als horaris corresponents. Comenceu amb les activitats que heu de fer cada dia a la mateixa hora. Feu servir l’anàlisi que heu fet per posar aquestes tasques en el millor nínxol possible. No oblideu reservar una o més pauses durant el dia.

3. 
   

   
   Doneu-vos més temps per dur a terme les vostres activitats. Per regla general, són suficients les franges horàries d’una hora. Tanmateix, potser necessiteu 90 minuts o fins i tot dues hores per completar determinades tasques, ja que pot trigar un temps a centrar-vos en el que heu de fer. No oblideu reservar ranures de 30 minuts. No caiguis a la mateixa trampa que moltes altres persones: no tingueu un horari massa ajustat.
   • Si voleu crear ranures més llargues, podeu combinar diverses cel·les.

4. 
   

   
   Sigues flexible. De vegades és difícil saber el temps necessari per completar cada tasca. Si és necessari, un horari flexible us permetrà allargar o reduir la durada de les vostres activitats. Tingueu en compte els contratemps afegint uns quants minuts addicionals per completar les tasques.
   • Vigileu amb compte: no utilitzeu els vostres moments de relaxació com a "buffers" de nínxol, és a dir, ranures que també podeu utilitzar per acabar una tasca no completada en el temps previst. Els moments de relaxació no són de luxe.Doneu-los la mateixa importància que qualsevol altra activitat.

5. 
   

   
   Imprimeix el full de càlcul. Probablement us resultarà útil imprimir diverses còpies. Poseu-ne un a la nevera, un a la vostra habitació i un al bany. Subratlla o posa en relleu activitats importants.

6. 
   

   
   Utilitzeu un codi de color. Utilitzeu marcadors de diferents colors per identificar cada àrea de la vostra vida. Per exemple, podeu utilitzar el groc per al treball, el vermell per fer exercici físic, el blau per a l'escola, etc. Un cop d’ull ràpid us permetrà tenir una bona idea del programa del dia. Per exemple, si veus molt blau, de seguida sabràs que estàs sobrecarregat d’activitats escolars en aquests dies.

Tercera part Optimitzant la vostra programació

1. 
   

   
   Analitza l’energia que tens al matí. La majoria de la gent analitza millor les coses i té millor creativitat al matí. Tot i això, les seves capacitats solen disminuir a mesura que avança el dia. Si aquest és el vostre cas, programeu les activitats que requereixen la vostra concentració i el vostre pensament al matí. Per exemple, podeu decidir descriure al matí.
   • Tanmateix, també és possible que feu la major part del vostre treball creatiu al vespre. No hi ha mal moment al dia per fer coses. El vostre objectiu és crear un calendari eficaç que s’adapti a les vostres necessitats i personalitat.

2. 
   

   
   Analitza l’energia que tens a la tarda. Si sou com la majoria de la gent, segur que no teniu tanta energia a la tarda. En aquest cas, aprofita-la per realitzar tasques més repetitives i més avorrides. Estem parlant aquí d’activitats que no requereixen reflexió profunda ni concentració intensa. Per exemple, utilitzeu aquest període de temps per fer cites, sortir per fer alguns encàrrecs o respondre a correus electrònics breus, etc.

3. 
   

   
   Analitza l’energia que tens al vespre. Molta gent gaudeix la nit per preparar i organitzar les activitats del dia següent. L’endemà podríeu preparar la vostra cistella de dinar, triar i treure la roba que porteu, passar el temps a arreglar casa vostra o desfer-vos dels articles que ja no necessiteu.

4. 
   

   
   Forja bons hàbits per assolir els teus objectius. Per exemple, decidiu passar 30 minuts al dia treballant en la vostra novel·la, emmagatzemant el vostre garatge o aprenent jardineria. Això et permetrà treballar una mica cada dia per assolir els teus objectius i desenvolupar bons hàbits per assolir-los. D’alguna manera estaràs a “pilot automàtic”. Per definició, totes les coses que feu regularment, siguin bones o dolentes, acaben convertint-se en un hàbit.

5. 
   

   
   Prova el teu horari. Et convé? Heu programat les vostres activitats de manera lògica? Cal fer alguns canvis? Canvieu el que no funciona fent un repàs de les coses. Per això, no espereu el cap de setmana o el final de mes. Gradualment, cada dos o tres dies, penseu en fer els ajustaments necessaris fins que sentiu que el vostre horari és adequat per a vosaltres. Cada mes, potser haureu de tornar-lo a veure i fer petits o grans canvis. De fet, l’únic que podem ser absolutament segurs a la vida és que les coses canvien.