Com planificar un dia

Content

• Part 2 de 2:
  Respecta el seu horari
• assessorament
• advertiments

El coautor d’aquest article és Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak és un consultor de psicologia, llicenciat a Chicago. Es va graduar a la American School of Professional Psychology el 2011.

Hi ha 11 referències citades en aquest article, que es troben al final de la pàgina. 1 Cerqueu un calendari o un calendari. Assegureu-vos que hi hagi suficient espai al vostre calendari per fer una llista de les vostres tasques. Alguns d'ells mostren les fulles per la setmana, el dia o l'hora. També podeu utilitzar un quadern. Trieu el sistema que més us convingui. Sigui quina sigui la vostra elecció, guardeu-la. No intenteu tenir una agenda diferent per al treball, una altra per a l’escola, etc. Tot s’ha de notar al mateix lloc.

• També hi ha molts calendaris integrats en telèfons o ordinadors portàtils que es sincronitzen amb tota la vostra electrònica. Hi accedeixes fàcilment i allà on siguis. També hi ha moltes aplicacions que us ajuden a organitzar-vos i que us recorden les tasques a realitzar.
• És possible que vulgueu utilitzar un calendari en format digital o en paper que proporcioni espai addicional per afegir notes a la vostra programació. Així, feu un seguiment del que heu fet i del que ha provocat en vosaltres. Per exemple, a sota de la línia de "anar al gimnàs", és possible que observeu que "va fer una milla addicional i va ser fantàstic". L'addició de notes us ajuda a fer un seguiment de l'estat d'ànim en què es trobava en aquell moment.
• Si canvieu d’un diari de paper a un sistema electrònic, podeu trobar tot una mica carregat durant un o dos dies mentre canvieu. Mantingueu els dos sistemes amb vosaltres els primers dies i assegureu-vos que no heu oblidat ni duplicat res.

2 Planifica les teves tasques. Els calendaris electrònics permeten acolorir les tasques que es coordinen. Per exemple, acoloreix totes les tasques relacionades amb el treball en vermell, l’escola en blau, la feina a casa en verd, les vacances en taronja i l’esport en rosa. Podeu fer el mateix en un calendari de paper amb diferents bolígrafs de colors per anotar les diferents tasques a realitzar segons la seva importància.

• L’organització de les tasques a realitzar amb codis de colors us ajudarà a visualitzar i comprendre cap a on va la major part del temps. Per exemple, potser trobeu que hi ha molt més vermell (la feina) i verd (la casa), però molt poc rosat (l’esport). Trobar-se fora d’esports pot motivar-vos a intentar afegir una mica més a la vostra programació.

3 Prioritzeu les vostres tasques. És imprescindible saber quina tasca té prioritat i cal fer-ho primer i quina pot esperar. Prenem un exemple per comprendre la priorització. Suposem que teniu dues proves, un informe, un assaig i una presentació propera a la mateixa setmana.

• Fes-te preguntes en quin ordre començar i quant de temps: què has de fer primer? Quina tasca serà la més llarga a assolir? Quin és el més important quant al seu valor? Per exemple, quins són els tests, l’informe, la prova i la presentació en comparació amb la nota final? Quina feina serà la més exigent?
• Al final, haureu de decidir la prioritat segons la data de representació, el temps necessari o el valor del treball a realitzar. Coneixes les teves habilitats millor que ningú. Trieu el sistema de prioritats que més us convingui.

4 Marqueu les tasques prioritàries. Un cop hàgiu triat com prioritzar les vostres tasques, marqueu-les a la vostra programació. Feu una A al costat del que heu de fer primer, una B per al que cal fer abans de demà i una C per al que cal fer divendres.

5 Organitza un temps per a cada treball. Escriu el temps que creu que hauria de dedicar a cada tasca. Per exemple, podeu organitzar 2 hores de treball, 1 hora d’esport, escriure dos correus electrònics (30 minuts) i passejar el gos (30 minuts). Aquesta és la clau per oferir-vos el temps per completar cada tasca. Només us resultarà més estressant si poseu massa de la vostra programació i no sou realista quant a la durada de cap activitat o altra activitat.

• Recordeu incorporar el temps de transport a la vostra programació. Per exemple, necessiteu anar amb cotxe i anar a la feina al gimnàs?

6 Sigueu amplis en la vostra programació. La majoria de les persones no s’adonen del temps que triga a completar determinades tasques. Tingueu en compte el moment de preparació i el següent després de la feina per organitzar el vostre dia amb la major precisió possible.

• Proveu sempre sobreestimar el temps que dedicareu a un treball concret. Afegiu un 25% del temps a les tasques que voleu realitzar. Per exemple, anoteu 5 minuts per a una cosa que tingui 4 i 10 minuts per a una cosa que duri 8 minuts, etc. Aquest temps addicional proporciona un espai segur i evita que arribis tard o atabalat.
• Pregunteu-vos si hi ha coses petites a fer, a més de la vostra tasca principal, i que cal incloure al vostre calendari. Per exemple, et dutxes després del gimnàs? Parles amb un amic al vestidor durant uns 15 minuts? La majoria de la gent considera que el que hauria de prendre una hora triguen dos a la fi.

7 Deixa temps lliure a la programació. Conserveu una mica de temps lliure a la vostra programació per a coses que no siguin prioritàries o programades per a més tard a la setmana. Si teniu un moment al dia, podeu començar a prendre amb antelació. Això pot implicar l’emmagatzematge del vostre armari o completar la declaració d’impostos, el tipus de coses a fer no és una prioritat, però s’ha de fer sense un termini específic. publicitat

Part 2 de 2:
Respecta el seu horari

1. 
   

   
   1 Mireu la vostra programació. Preneu l’hàbit de revisar regularment el vostre horari cada matí i vespre per preparar-vos per al proper dia. Cada dia, heu de prendre uns minuts, per exemple, després del cafè del matí, per exemple, o durant la vostra navegació diària, per revisar què cal fer i afegir coses noves o eliminar-les.
   • Inspeccionar i comprovar la vostra programació durant uns minuts abans de començar el dia pot ser una bona manera de motivar-se.
   • Utilitzeu l’alarma al telèfon o a l’ordinador per recordar-vos algunes coses o cites. Les cites dentals se solen programar amb diversos mesos d’antelació. Pot ser útil tenir un recordatori una setmana d’antelació per recordar-ho. D’aquesta manera, t’organitzes en conseqüència.

2. 
   

   
   2 Realitzeu les vostres tasques segons les vostres prioritats. Ja heu establert una llista de les vostres prioritats, per tant, considereu-les a la vostra organització.

3. 
   

   
   3 Reajusteu la vostra programació si cal. Fins i tot si heu de considerar el màxim possible la vostra programació, de vegades apareixen imponderables i heu de canviar d’organització. Desplaceu-vos el que pot ser a un altre dia en cas d’emergència, complicació o problema emergent.
   • Tanmateix, tingueu cura de no aglutinar i empènyer les coses durant la nit massa sovint. Si trobeu que això succeeix amb massa freqüència, doneu-vos més temps per fer coses més que no pas per reajustar-vos els dies següents.

4. 
   

   
   4 Eliminar les tasques completades És molt gratificant per a molta gent. Recordeu transferir el que no es va fer durant la nit.

5. 
   

   
   5 Felicitar-vos! És important recompensar el que heu aconseguit respectant el vostre calendari. Després de completar les tasques diàries, regaleu-vos amb un relaxant bany de bombolles, un episodi de la vostra sèrie favorita o un refrigeri. Et sentiràs feliç i digne de les recompenses que hagis obtingut.

6. 
   

   
   6 Avaluar i reajustar si cal. És important revisar regularment i valorar si la vostra organització és adequada per a vosaltres. Compareu la vostra programació amb la vostra programació i com us sentiu. Es nota que la majoria de les coses que cal fer són: et sents productiu i positiu? Si la resposta és sí, la vostra organització és la correcta.
   • Tanmateix, si ajornes algunes coses durant la nit massa sovint (i des de l’endemà al dia següent i així successivament) i et sents deprimit, hauríeu de reajustar el programa.
   • Identifiqueu les àrees problemàtiques del vostre calendari i vegeu què hi ha al darrere. És possible que hàgiu de revisar i revisar les vostres prioritats si es deixen de banda coses importants per a vosaltres (com l'esport). També podeu replantejar-vos l'hora prevista per a cada tasca. Per exemple, en lloc de deixar-vos preparar dues hores al matí, redueix-lo 1 a 3 vegades a la setmana i permet 30 minuts de funcionament amb temps lliure addicional.
   • Tingueu en compte que reajustar la vostra programació és habitual i normal. Es necessita temps per trobar la rutina que ens convé.
   publicitat

assessorament

• El vostre temps és preciós. Organitzar-se bé l’ajudarà a gaudir al màxim.
• Tenir un programa us permet notar coses que no veuríeu d’una altra manera. Per exemple, imagineu-vos que cada dijous sempre us desperteu molt cansat perquè sortiu cada dimecres amb els vostres companys de feina. Podeu reajustar-vos i sortir cada dimecres. Segueu gaudint dels companys sense haver-vos cansat sistemàticament els dijous.
• Crear i respectar una programació et permet ser més eficient i productiu perquè estàs fent el que has planificat. Això vol dir que ja no es pot dir "ja no tinc temps".

publicitat

advertiments

• Eviteu la procrastinació. Només provoca estrès, desorganització i irritabilitat franca.

Anunci Obtingut de "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"