Com organitzar la seva vida

Content

• etapes
• 1a part Organitza mentalment
• 2ª part Organització de la llar i l’oficina
• Part 3 Organització dels dies

Tens la impressió que no hi ha prou hores al dia ni diners al teu compte? El dipòsit del cotxe encara està buit i la brossa sempre està plena? Pateix la malaltia comuna de la persona treballada en excés: no tens temps de perdre ni temps per relaxar-te. La bona notícia és que hi ha una cura: l’organització!

etapes

1a part Organitza mentalment

1. 
   

   
   Determineu la causa de la vostra falta d’organització. Per què us sentiu sobrecarregat? Per a algunes persones, els horaris ocupats s’acumulen dificultant l’organització. Per a d’altres, és a causa d’una simple manca de motivació o no saben com fer-ho. Per començar a organitzar la vostra vida, heu de reconèixer la causa i prendre la decisió de canviar.

2. 
   

   
   Mireu què cal organitzar. Tot i que és fàcil respondre a "tot", hi ha probabilitats que hi hagi àrees específiques de la vostra vida més congestionades que d'altres. En quin àmbit estàs més desorganitzat? Penseu en les vostres habilitats per planificar coses, fer tasques domèstiques o anar a comprar. Què et sembla més estressant fer? No oblideu tenir en compte la vostra vida professional i els vostres amics també.
   • Si necessiteu organitzar diferents coses a la vostra vida, comenceu-vos a centrar-vos en un moment, i després en acabar, passeu al següent tema.

3. 
   

   
   
   
   Ompliu un calendari. Si teniu un horari ocupat, o fins i tot si no és el cas, poseu-vos o feu un programa robust. A continuació, poseu-lo a la vista. Això es pot trobar a prop de les teves claus, a la nevera o a l'oficina de casa. Tireu uns minuts en completar l’agenda de cites importants i propers esdeveniments.
   • Eviteu fer una llista d’activitats habituals que desordenin el vostre calendari, però anoteu les que realment voleu fer. Pot ser cursos, el vostre horari professional, cites al metge o esdeveniments importants com casaments o funerals.
   • Reviseu el vostre calendari i feu una ullada a la vostra setmana típica. On són les pauses? Hi ha períodes curts entre cada esdeveniment que podeu convertir en el vostre avantatge? Quan ets més ocupat?

4. 
   

   
   Cerqueu una bona agenda. El següent pas és l’agenda portàtil: una llista ultraorganitzada de les vostres activitats diàries. Tot i que la idea d’una agenda pot semblar una estúpida, és molt utilitzada per persones organitzades. Tant si teniu previst fer un esdeveniment, assignar un projecte a l'escola, com si heu de fer un seguiment dels vostres encàrrecs, poseu-lo al vostre calendari.
   • Proveu de codificar el calendari amb colors per organitzar-vos millor. Utilitzeu un sol color per enregistrar esdeveniments menors (com ara deures o compres) i altres colors per gravar esdeveniments importants (per exemple, feu servir el vermell per centrar-vos en alguna cosa que cal fer puntualment).
   • Porta la teva agenda a tot arreu amb tu. És inútil tenir un diari i deixar-lo a casa o sota una pila de llibres. Per mantenir-se organitzat, guardeu-lo a la bossa, al cotxe o a l’oficina, on recordareu portar-lo.

5. 
   

   
   
   
   Creeu una llista de tasques pendents. Per descomptat, una llista de tasques sembla una agenda. Tanmateix, considereu la vostra llista com una manera de compartimentar el dia en peces més petites i més maleables. No llistin els projectes grans o confusos (com netejar la casa o fer més exercici). Doneu-vos indicacions clares amb tasques curtes i fàcils (com netejar la cuina, recórrer els banys i córrer un quilòmetre).
   • Afegiu petites caselles de selecció al davant de cada tasca, encara que sembli una tonteria. Si marqueu aquestes caselles durant el dia, us recordarà visualment, us farà sentir com si heu aconseguit coses i us fareu sentir orgullosos del vostre treball.
   • Guardeu la vostra llista de tasques en un lloc on sovint el veureu per recordar-vos les tasques que cal fer. Fins i tot podeu plantejar-vos guardar-lo al vostre diari.
   • Finalitzeu els projectes més grans de la vostra llista abans d’afrontar els més petits. Per exemple, acabi de "rastrejar la nevera" abans de "comprovar el correu" per donar-li temps i ser més productiu.

6. 
   

   
   Deixa de procrastinar. Potser això és el més difícil de fer: procrastinar està fent molt de mal a l’organització de la teva vida. En lloc d'empènyer les coses, fes-les de seguida. Obliga’t a fer coses sense esperar que les acabi. Si es poden fer en dos minuts o menys, fes-los de forma immediata alhora que divideix tasques més grans en peces més petites per fer-les més manejables.
   • Estableix un temporitzador en quinze minuts i funciona com una bogeria durant aquest temps. No us distreu, no feu una pausa i no us atureu en cap cas, excepte l’emergència, mentre el vostre temporitzador funciona. A continuació, deixeu-vos deixar de funcionar quan el temporitzador s’atura. Probablement continuaràs treballant perquè acabaràs en un projecte que evitis.
   • Difon les distraccions, siguin quines siguin. Sovint és internet, telèfon, dormir o fins i tot un bon llibre. No importa el que et distregui: fixa el temps que treballes en els teus projectes sense distraccions.

7. 
   

   
   Comença el dia lliure. Quan us aixequeu, feu un bon esmorzar, dutxa i renteu-vos la cara, vestiu-vos i poseu-vos les sabates. Feu totes les coses, cada dia, com si aneu a treballar. Això canviarà la vostra perspectiva mental: preparant-te i fent-te presentable, t'has preparat per a l'èxit. Seràs més segur perquè sabràs que estàs preparat per a tot, seràs més directe en la teva forma de realitzar el teu treball i més organitzat.

8. 
   

   
   Posa tot per escrit. Tan aviat com tinguis una idea important, recorda alguna cosa que no vols oblidar o et recorda alguna cosa a fer, anota-la. Podeu fer-ho a l’agenda o a un altre quadern que us guardi. Posar els vostres pensaments per escrit no només els eliminarà de la vostra ment (deixant desconcertar la vostra consciència alhora), sinó que també els col·locarà en un lloc on pugueu tornar sense oblidar-los.

9. 
   

   
   No us aclapeu. Si trobeu que us heu quedat sense temps i que la vostra programació és completa, penseu deixar les coses menys importants. És realment necessari aquest got amb el teu amic avui? I el vostre projecte per treballar al vostre fitxer fora del temps de treball? Si feu massa coses alhora, us sentireu més desorganitzats i tendireu a estar inquiets. Cancel·la els plans quan sigui necessari fer una petita habitació al cap per pensar.
   • Aprendre a delegar projectes en altres. Si sabeu que heu d’anar a la botiga de queviures, però esteu massa ocupats per pensar-hi, demaneu a un membre de la família o a un amic proper que us faci la comissió. Sempre que no ajorneu tasques importants o no dónes coses importants des del punt de vista personal a algú, delegar pot ser saludable.
   • No accepteu tot el que se us demana que feu si sabeu que no teniu temps per fer-ho. Els teus amics no t'odiran, el teu cap no pensarà que estàs descuidat i la teva parella entendrà que necessites temps lliure per a tu.

10. 
    

    
    No siguis perfeccionista. Si teniu la impressió que heu aconseguit una cosa quan és "perfecta", abandonareu moltes tasques que us incomodaran. De la mateixa manera, si espereu estar en "l'estat d'ànim" perfecte per començar alguna cosa, espereu molt de temps.
    • No ajorneu els vostres projectes més i sabeu quan un projecte està prou ben fet i es pot aturar. Quan arribeu al punt que està "força bé", passeu al següent.
    • Si teniu alguns projectes que no podeu perfeccionar, intenteu fer una pausa i tornar-vos-hi quan hàgiu acabat diverses altres petites tasques. Faràs més durant el mateix temps que molestar-te i perdent temps en una tasca imperfecta.

2ª part Organització de la llar i l’oficina

1. 
   

   
   Busqueu un lloc per a tot. Si la vostra casa està desorganitzada, és probable que no tingui lloc per a tot. En lloc de deixar anar les coses, tria un lloc específic per a tot el que hi ha a casa.
   • No deixis que una cosa s’assegui a la tauleta de nit: crea un espai especial per a aquest objecte. Feu el mateix per a tots els articles de casa vostra perquè no es pengin sense espai d’emmagatzematge.
   • Guardeu quelcom com una cistella o una taula petita a prop de la porta principal on pugueu posar coses que tindreu cura quan tingueu més temps. Pot incloure el vostre correu electrònic, articles comprats a la botiga o coses que provenen de l'escola i del treball.

2. 
   

   
   Descobreix el teu espai. Trieu un dia de la setmana en què tingueu més temps lliure. A continuació, tria un lloc únic que es desorganitzi i que ha d’estar ordenat. Pot ser una part de casa, del cotxe o de la vostra oficina. A continuació, simplement llença coses innecessàries que ocupen espai en aquesta part de la teva vida.
   • Obteniu contenidors, carpetes i caixes d’emmagatzematge per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat. Podeu comprar articles destinats a l'emmagatzematge en moltes botigues o bé fer-los servir com a tasses, caixes de sabates i plats. Fer que aquests objectes d’emmagatzematge siguin més atractius amb un abric de pintura o tapant-los.
   • Penseu en la darrera vegada que heu utilitzat els elements que emmagatzeneu. Si es remunta a diversos mesos o anys, considereu llençar-los.

3. 
   

   
   Desfer-se de les coses que no necessites. Fins i tot si creieu que "necessiteu" tot el que teniu, una casa desorganitzada conté certament coses que no necessiteu. Ordena els objectes que t’agafen regularment i determina el seu nivell d’utilitat. Si no els utilitzeu des de fa temps, no els utilitzeu amb freqüència, no us agraden més o no els necessiteu, elimineu-los.
   • Aparteu-vos emocionalment de les coses que ordeneu. Per descomptat, la seva tia gran li va oferir aquest truquet de porcellana, però el voleu o el necessiteu realment? Ordena aquests articles i no crec que sigui una mala persona.
   • Separeu coses de les que us elimineu en diverses piles com "escombraries", "per donar" i "per vendre". A continuació, gestioneu les bateries d’acord amb el que teníeu previst.
   • Organitzeu un mercat de puces per guanyar una mica de diners amb les coses que es desfan. Es poden posar en línia grans articles, com ara mobles o electrodomèstics, en llocs de venda com eBay o Craiglist per evitar que organitzis un gran mercat de puces.

4. 
   

   
   No retorneu altres elements innecessaris. No comprometis el procés organitzatiu aportant coses noves que no necessites. Un dels principals motius per fer-ho és caure en bones ofertes. Eviteu grans vendes o vendes, ja que això us farà comprar coses que realment no necessiteu.
   • Quan compres, pregunteu-vos cap a on us dirigirà l'objecte que heu triat. Tens un lloc especial per a ell, un lloc on romandrà permanentment?
   • Quan aneu a una botiga, feu una llista de les coses que busqueu. Aleshores, mentre busqueu aquestes coses, no us allibereu de la vostra llista. Tornaràs a casa amb el que necessitis en lloc d’anar a casa amb les coses que creies que necessitaves.
   • Penseu en els diners que estalvieu evitant comprar. Fins i tot si feu un bon acord, continueu gastant diners en alguna cosa que potser no necessiteu.

5. 
   

   
   Posa les coses al seu lloc immediatament. Tothom ho fa: agafem un bolígraf al calaix, escrivim una paraula i després deixem el bolígraf al taulell. En lloc de deixar les coses on siguin més fàcils, trieu un minut més per tornar-les a posar al lloc adequat.
   • Si el que penses fer és inferior a dos minuts, fes-ho immediatament. Si ho feu, deixareu casa organitzada i us deixareu menys per fer més endavant.
   • Si hi ha diverses coses al mateix racó, trieu uns quants minuts per deixar-los anar. D’aquesta manera s’evitarà que la pila no gestionable es faci més gran i sigui més difícil de gestionar.

6. 
   

   
   Divideix les teves tasques. Quantes vegades es va desorganitzar la vostra casa perquè va tornar a retirar l'emmagatzematge? Fins i tot si us sembla un retard, podeu llistar coses per netejar i fer que l’organització sigui més manejable assignant-vos tasques més petites.Trieu una cosa, com polsejar la vostra habitació i doneu-vos un dia i un moment per fer-ho. Si ho feu amb totes les vostres tasques, el vostre espai sempre serà net sense que hagueu de passar-hi diverses hores.

7. 
   

   
   Poseu etiquetes a tot arreu. Teniu caixes o calaixos plens d’objectes misteriosos que ja oblideu? Bé, treu el marcador i etiqueta tot el que tens. Deixeu les coses en un sol lloc perquè l’etiquetatge sigui més fàcil.

Part 3 Organització dels dies

1. 
   

   
   Estableix prioritats. Preneu-vos el temps per pensar i decidir quines són les 5 coses més importants de la vostra vida. Treball, amor, família, música, dormir, viatjar, escriure un llibre, enriquir-se ...

2. 
   

   
   Crea un calendari. Planifiqueu els vostres objectius en un quadern o amb Excel, inseriu un requadre per a cada dia del mes següent i anoteu quins (o quins) dels 5 punts que són les vostres prioritats en què us enfoceu cada dia.

3. 
   

   
   Defineix els teus objectius. Si el vostre objectiu és tocar una hora de piano cada dia, escriviu-lo a cada quadre.

4. 
   

   
   Comproveu els objectius assolits. Quan finalitzeu una tasca que heu configurat, comproveu-la a la vostra programació.

5. 
   

   
   Recompenseu els vostres esforços. Per exemple, si heu marcat 50 caselles, passareu un diumenge a la vora del mar on sereu massatgiats en un spa.