Com redactar un informe estadístic

Content

• etapes
• 1a part Seguiu el format adequat
• 2a part Crear contingut
• Tercera part Presentació de les vostres dades

L’informe estadístic és un tipus de document que informa els lectors sobre un tema o estudi en concret. Per escriure un bon informe estadístic, heu de seguir el format adequat i incloure al document tota la informació necessària per als lectors.

etapes

1a part Seguiu el format adequat

1. 
   

   
   Veure altres informes estadístics. Si abans no heu escrit mai un informe estadístic, pot ser útil veure altres informes amb antelació i utilitzar-los com a plantilla per crear el vostre propi document. A més, us proporciona una bona idea de com es veurà l’informe un cop finalitzat.
   • Si esteu escrivint un informe estadístic com a projecte escolar, demaneu al vostre professor que us mostri exemples de treballs amb èxit dels estudiants.
   • Podeu cercar còpies d’informes estadístics realitzats per estudiants i professors a la biblioteca escolar. Demaneu al personal de la biblioteca que us ajudi a trobar còpies al vostre camp d’estudi.
   • També podeu cercar informes estadístics a Internet. Poden ser informes comercials, informes d’investigació de mercat o informes d’organitzacions governamentals.
   • Tingueu cura de no seguir escrupolosament les còpies, sobretot si s’han realitzat per a investigacions en un altre àmbit. Cada àrea d’estudi té les seves pròpies normes sobre l’aparició i el contingut d’un informe estadístic. Per exemple, un matemàtic pot escriure un informe estadístic que serà completament diferent d’un informe escrit per un especialista en investigació de mercat per a una empresa de venda al detall.

2. 
   

   
   
   
   Utilitzeu un tipus de lletra fàcil de llegir. Normalment, els informes estadístics s’introdueixen en tipografia Arial o Times New Roman de 12 punts. Si heu rebut requisits de format, seguiu-los detingudament.
   • Normalment als informes, el marge és d’uns 2,5 cm al voltant de les pàgines. Tingueu cura quan introduïu visuals (gràfics i gràfics) a la e i assegureu-vos que no sobrepassin els marges, en cas contrari, el document no s’imprimeix correctament i pot semblar descuidat.
   • Si voleu posar l'informe en un enllaç o enllaçador, podeu utilitzar un marge de 4 cm a la part esquerra de la pàgina perquè la e sigui visible quan torneu pàgines.
   • No dobliu l’interval entre les línies, excepte si és un deure escolar i el vostre professor us demana amb precisió.
   • Utilitzeu les capçaleres i els peus de pàgina per numerar les pàgines. També és possible posar el cognom o el títol del document amb el número de pàgina.

3. 
   

   
   
   
   Utilitzeu el mètode de pressupost adequat. En diferents camps, s'utilitzen diferents mètodes de citació per referir articles, llibres i altres documents utilitzats per a la redacció d'informes. Fins i tot si esteu acostumats a un altre format de pressupost, utilitzeu el sistema de cotitzacions adoptat a l'àrea de la vostra cerca.
   • Els mètodes de cotització es solen especificar als llibres de text. Aquestes guies no detallen els mètodes de cometes, sinó també les regles de puntuació, les abreviatures i les capçaleres a utilitzar, així com la formatada general de l’informe.
   • Si estàs escrivint un informe estadístic sobre un estudi psicològic, pots adoptar l'estil de citació APA definit per l'American Psychological Association.
   • L’ús d’un mètode de citació és encara més important si teniu previst publicar el vostre informe en una revista comercial o professional.

4. 
   

   
   Feu una portada. La pàgina de portada ha de ser capaç de dir al lector el títol de l’informe, el vostre nom i els noms d’altres persones que han contribuït significativament a la investigació i redacció del vostre document. És realment una presentació acurada de l'informe final.
   • La pàgina de portada també pot ser necessària si està escrivint un informe estadístic per a un curs. Consulteu el vostre professor o consulteu la fitxa de treball per saber si necessiteu una pàgina de presentació i obtenir més informació sobre què s'ha d'incloure.
   • En el cas d’un informe estadístic més complet, pot ser necessari una taula de continguts. Atès que la taula de contingut conté una llista de totes les seccions i els seus corresponents números de pàgina, no podeu crear-la fins que no finalitzeu l'informe.

5. 
   

   
   Crea capçaleres de secció. En funció de la finalitat i dels destinataris del vostre informe, les capçaleres poden facilitar la lectura del document. Això és especialment cert si creieu que els lectors s’inclinaran més a llegir diagonalment l’informe o les seccions individuals.
   • Si decidiu dividir el document en seccions, heu d’escriure les capçaleres en negreta i ordenar-les de manera que destaquin de la resta de la e. Per exemple, podeu col·locar un títol al centre de la pàgina i posar-lo en negreta amb una mida de lletra una mica més gran.
   • Assegureu-vos de no situar els títols de la secció a la part inferior de la pàgina. Hi hauria d’haver almenys algunes línies, si no un paràgraf complet, a cada encapçalament de secció abans de la pausa de la pàgina.

6. 
   

   
   Utilitzeu l’opció Vista prèvia per comprovar el disseny. Si utilitzeu programari d'e-processament electrònic, el document generalment es veurà igual en un full de paper que a la pantalla. Tanmateix, en imprimir, és possible que la imatge no es desprengui de la forma desitjada.
   • Comproveu els marges al voltant de les visuals i alineeu el e i assegureu-vos que no estigui massa a prop de les visuals. Assegureu-vos que la e i les imatges no es superposin. Per exemple, assegureu-vos que les llegendes del gràfic es trobin a una bona distància dels eixos.
   • Les imatges i els gràfics poden moure parts del vostre e. Per tant, heu de comprovar els títols de la secció un cop escrit l’informe i assegurar-vos que no es troben al final de la pàgina.
   • Si és possible, també podeu canviar els salts de pàgina per evitar situacions en què l'última línia d'una pàgina representa la primera línia d'un paràgraf o viceversa. Això farà que sigui més clar i fàcil de llegir.

2a part Crear contingut

1. 
   

   
   Escriu un resum. El resum és una breu descripció (normalment no més de 200 paraules) que resumeix tots els punts principals de l'informe, inclosos els mètodes emprats, els resultats i la vostra anàlisi.
   • Eviteu utilitzar al màxim el llenguatge científic o estadístic possible. El resum ha de ser comprensible per a un públic més ampli que aquell que llegirà l'informe íntegrament.
   • Pot ser útil considerar el resum com un breu i potent. Imagineu-vos que esteu en un ascensor amb algú que us demanés que descrivís el vostre projecte. El resum és tot el que diries a aquesta persona per descriure-ho.
   • Tot i que col·loqueu el vostre resum al començament de l'informe, sovint és més fàcil escriure'l al final de l'informe.

2. 
   

   
   Introduïu la introducció. A la introducció de l’informe, definiu el propòsit de la vostra recerca o la vostra experiència. Expliqueu als lectors per què vau iniciar aquest projecte i inclogueu les preguntes que esperàveu respondre.
   • Proveu de descriure amb claredat i concisitat la definició del to per al vostre informe. Sigui quin sigui el vostre públic objectiu, escriviu el vostre informe en termes senzills en lloc d’utilitzar massa llenguatge estadístic.
   • Si el vostre document es basa en experiments científics, enquestes o dades demogràfiques, indiqueu una hipòtesi o les vostres expectatives personals.
   • Si altres persones ja han estudiat el tema o la qüestió, és recomanable incloure una petita visió general d’aquest treball després de la introducció. Expliqueu per què la vostra feina és diferent de les anteriors o descriviu la vostra contribució a tot el treball realitzat.

3. 
   

   
   Descriviu els mètodes de recerca utilitzats. Aquesta secció descriu amb molt detall com vau realitzar el vostre projecte, incloent-hi experiències o mètodes de recollida de dades en brut.
   • Descriviu tots els mètodes que heu utilitzat per determinar els resultats, especialment si els vostres experiments o estudis eren per mesures a llarg termini o basades en observacions.
   • Si durant el treball heu hagut de fer ajustaments en la metodologia, descriviu aquests canvis i expliqueu per què són necessaris.
   • Feu una llista del programari, recursos i altres materials que vau utilitzar en el vostre treball. Si heu utilitzat un llibre de text, només cal esmentar-lo. No cal que resumiu aquest llibre al vostre informe.

4. 
   

   
   Presenteu els resultats. Presenteu els resultats de les vostres experiències i investigacions. Aquesta secció ha de contenir només fets, sense cap anàlisi i discussió.
   • Comenceu amb els resultats principals, descriviu els resultats secundaris i les dades o tendències interessants que heu descobert.
   • En general, no doneu resultats que no siguin rellevants per a les hipòtesis o les expectatives indicades. Tanmateix, si durant el vostre treball heu descobert alguna cosa sorprenent i inesperada, podríeu esmentar-ho.
   • En general, aquesta secció és la més llarga del vostre informe i contindrà les estadístiques més detallades. També és la secció més monòtona i difícil d’entendre, sobretot si el lector no és un estadístic.
   • Els gràfics i gràfics més petits solen mostrar resultats més clarament que és.

5. 
   

   
   Escriu la conclusió. Aquesta secció consisteix en analitzar i definir els resultats en el context general del vostre camp d’estudi o del vostre sector d’activitat. També heu d’especificar si s’ha confirmat o no la hipòtesi inicial.
   • En aquest apartat, és important evitar l’ús de termes estadístics. Aquesta part ha de ser fàcil per a qualsevol que entengui, fins i tot sense llegir la secció de resultats.
   • Si necessiteu fer altres investigacions o estudis per aprofundir en les vostres hipòtesis o respondre preguntes sorgides en el marc del projecte, descriviu-les també.

6. 
   

   
   Comenta problemes i possibles preguntes. Si els resultats confirmen o contradiuen estudis anteriors, comenteu aquesta última secció. També podeu esmentar els problemes que heu trobat al vostre treball.
   • Amb una mica de reculada, sovint hi ha alguns detalls que farien que la recollida de dades sigui més eficient o més fàcil. Heu d’abordar aquest aspecte en aquesta secció. Com que el mètode científic està dissenyat per permetre que altres persones repeteixin el vostre estudi, hauríeu de compartir les vostres idees amb futurs investigadors.
   • També podeu esmentar qualsevol especulació o pregunta addicional que us vingués al cap durant l’estudi. Tanmateix, sigueu concisos. Les vostres opinions i especulacions personals no han d’anar més enllà del projecte en si.

7. 
   

   
   Feu una llista de les fonts utilitzades. Al final de l’informe, haureu d’elaborar una taula o una llista de tots els llibres o articles que vau utilitzar per completar la vostra investigació i que heu esmentat a l’informe.
   • Per exemple, si feu una comparació del vostre treball amb un estudi realitzat l'any anterior en una altra ciutat, heu d'incloure una cita d'aquest informe a les referències.
   • Citeu les vostres referències mitjançant el mètode de pressupost adequat a la vostra disciplina o camp d’estudi.
   • No incloure a la llista de fonts de treballs que no heu esmentat al document. Suposem que heu fet una lectura general abans de començar el projecte. Si no heu citat cap d’aquests treballs directament a l’informe, no cal incloure’l a les vostres referències bibliogràfiques.

8. 
   

   
   No oblideu a qui s'adreça l'informe. Si el vostre informe no tindrà cap valor, si cap dels lectors pot comprendre el vostre treball i els vostres resultats. Fins i tot si escriviu un informe estadístic per a un projecte d’escola, probablement l’haureu d’escriure per a una audiència més gran.
   • Proveu d'evitar termes tècnics o d'argot industrial si l'informe es destina principalment a persones no especialitzades en el vostre camp.
   • Si utilitzeu termes tècnics, assegureu-vos d’utilitzar-los correctament. Per exemple, no utilitzeu la paraula mitjana al vostre informe, perquè aquest terme pot tenir significats diferents. En canvi, escriu mitja aritmètica, valor mitjà o valor dominant, segons el con.

Tercera part Presentació de les vostres dades

1. 
   

   
   Número i títol totes les taules o gràfics. Anomenar i etiquetar cada element visual us permet referir-lo a l’informe. L'ús de referències espacials a l'e pot causar problemes a l'hora d'imprimir l'informe.
   • Això és molt més important si envieu el vostre informe per publicar-lo a una revista comercial. En el moment de la publicació, la mida de les pàgines pot canviar i les taules i gràfics no estaran a les pàgines on es trobaven a la versió original.
   • Això també és important si voleu publicar el vostre informe en línia perquè les imatges i les imatges es mostraran de manera diferent segons la configuració de la pantalla.
   • La manera més senzilla d’anomenar elements visuals és escriure la paraula figura seguit d’un número. A continuació, només cal que numereu cada element de l'ordre en què apareix a l'informe.
   • El títol ha de descriure la informació presentada a l’element visual. Suposem que heu creat un gràfic de barres per mostrar les notes dels estudiants a l’examen final de química, potser el vostre títol, Resultats de l’examen final de química, tardor 2016.

2. 
   

   
   Assegureu-vos que les visuals siguin clares i ordenades. Si els elements visuals estan mal dissenyats i desordenats, els lectors tindran problemes per comprendre’ls. Normalment haurien de fer la lectura més e legible i no inversa.
   • Assegureu-vos que totes les imatges siguin prou grans perquè els lectors puguin veure fàcilment tot el que necessiten. Si heu de reduir la mida dels gràfics per tal que els lectors no puguin entendre els llistats, no els serà molt útil.
   • Creeu imatges i taules mitjançant un format que pugueu importar fàcilment al fitxer electrònic. La importació d’elements de vídeo mitjançant alguns formats gràfics pot distorsionar imatges o donar lloc a una resolució extremadament baixa.

3. 
   

   
   Organitzar la informació adequadament. Assegureu-vos que els gràfics i taules siguin llegibles i fàcils d'entendre a primera vista. Si un gràfic conté massa dades o si un interval és massa ampli, no serà molt útil per als lectors.
   • Suposem que teniu multitud de mostres. L'eix X es trastocarà si representeu cada mostra com una barra. No obstant això, podeu moure les dades de l’eix Y a l’eix x i utilitzar l’eix Y per mesurar la freqüència.
   • Si les dades es poden expressar en percentatge, utilitzeu fraccions només si la vostra cerca ho requereix. Si la diferència mínima entre els resultats és d'alguns per cent, simplement arrodoniu les dades fins al punt percentual més proper. Tanmateix, si la diferència entre els vostres resultats es pot reduir a centèsimes per cent, cal representar els percentatges a dos decimals per mostrar aquesta diferència.
   • Suposem que el vostre informe inclou un gràfic de barres que representa la distribució de les notes per a un examen de química i que aquestes marques són: 97.56, 97.52, 97.46 i 97.61. A l’eix x, heu de posar el nom de cada alumne i a l’eix Y, heu de posar les notes que van del 97 al 98. D’aquesta manera, destacareu les diferències que hi ha entre els resultats de l’alumne.

4. 
   

   
   Incloure les dades en brut a l'apèndix. Per a grans projectes, l'annex sol ser la part més gran de l'informe. Heu d’incloure totes les dades en brut, incloses còpies de qüestionaris completats, sèries de dades i resultats estadístics.
   • Assegureu-vos que el contingut de l’apèndix no superi el contingut de l’informe. No és necessari adjuntar cap full de dades ni altres documents que hàgiu creat al llarg del projecte.
   • En el seu lloc, incloure només aquells documents que ampliaran l’abast del vostre estudi i us ajudaran a comprendre millor el vostre informe.
   • Per exemple, en la descripció de la metodologia, podeu esmentar que heu entrevistat estudiants per determinar com es preparaven per a l'examen de química. Podeu adjuntar a l’apèndix una còpia del qüestionari que vau utilitzar. Tanmateix, no cal que inclogueu una còpia de les respostes de tots els estudiants.