Com preparar una festa d’aniversari sorpresa

Content

• etapes
• 1a part Organització dels elements bàsics
• 2a part. Guardar el secret
• Part 3 Porta el convidat d’honor

Potser penseu que és fàcil preparar una festa sorpresa, però per tenir èxit necessiteu un mínim d’organització. Determineu alguns elements bàsics segons el tipus de festa que esteu preparant i penseu en els gustos de la persona que és l’aniversari. Un cop seleccionats aquests detalls, doneu informació als clients i demaneu que guardin el secret. Per portar el convidat d’honor a l’esdeveniment, busqueu algunes idees per fer-lo viatjar sense sospitar res.

etapes

1a part Organització dels elements bàsics

1. 
   

   
   Trieu un tema. Reflexioneu sobre la salutació del convidat d'honor i la festa. Si és un nen, el tema podria ser la seva joguina o història preferida. Per a un adult, tria un tema en funció de les seves aficions o coses que li agradin. Per exemple, el tema podria ser la seva pel·lícula preferida i podríeu demanar als convidats que es vesteixen com a personatges de la pel·lícula.
   • També proporcionarà menjar, decoracions i activitats del mateix tema. Per exemple, si heu triat un tema hawaià, proveu de festa a la platja o trobeu decoracions exòtiques. Serviu còctels amb lananes i llet de coco i proporcioneu collarets de flors als clients.

2. 
   

   
   
   
   Trieu un lloc. La festa es pot celebrar pràcticament a qualsevol lloc. Busqueu un lloc prou gran per allotjar tots els convidats. Si voleu fer una festa sorpresa gran, podeu llogar una sala de festes. Si només teniu previst convidar una desena de persones, podríeu reservar taula en un bon restaurant.
   • La festa es pot celebrar a la casa d’honor, a casa, a un restaurant, a un parc o a qualsevol altre lloc que suposarà una sorpresa per a la persona del qual s’aniversari.
   • Si llogueu una habitació, pregunteu sobre el sistema de so disponible i les normes sobre menjar i decoracions.

3. 
   

   
   Definiu la data. La festa pot tenir lloc l’aniversari de la persona, però, per allò que realment no espereu, també podreu triar la festa un dia o dos abans. Trieu una data i una hora adequades per a la majoria dels convidats i assegureu-vos que el client estigui disponible.
   • És possible que vulgueu suggerir un viatge al convidat el dia que cregueu que feu festa. Si us diu que ja té alguna cosa prevista, caldrà escollir una altra data.
   • Eviteu la festa després de l’aniversari de la persona, ja que podria pensar que l’heu oblidada.

4. 
   

   
   
   
   Trieu el menjar. Les persones que van a una festa esperen menjar i beure. Si és l’aniversari d’un nen, serveix dolços i begudes tradicionals com suc de fruita, dolços i un pastís d’aniversari. Per a un adult, planifiqueu plats fàcils de preparar i menjar. Si no voleu passar una estona cuinant, podeu pagar un hosteler o reservar taula en un restaurant.
   • Trieu el menjar segons el moment. Si la festa té lloc a la setmana posterior a la feina, la majoria de les persones esperaran un àpat. Si es fa a la tarda o al cap de setmana, podeu fer un aperitiu de còctels amb begudes i aperitius.

5. 
   

   
   Feu una llista de convidats. Decidiu quantes persones voleu convidar i considereu la personalitat de la persona que esteu celebrant. Si es reserva més aviat, el millor podria ser un petit esdeveniment sorpresa amb només els seus amics i familiars més propers. Si ella està sortint i li encanta parlar i veure molta gent, podeu convidar més gent.
   • Podeu demanar a algú que us ajudi a organitzar la festa sorpresa, sobretot si estan molt motivats per fer-ho.

6. 
   

   
   Convida gent. Un cop feta la llista de convidats, creeu un esdeveniment a una xarxa social o truqueu a la gent per convidar-los. Eviteu enviar invitacions en paper, ja que la persona que esteu celebrant l’aniversari en podria trobar una, cosa que perjudicaria totalment la sorpresa. Assegureu-vos que tots els convidats entenguin que aquesta és una sorpresa.
   • Decidiu si voleu demanar que els convidats portin regals o us aportin alguna aportació per menjar i begudes.

2a part. Guardar el secret

1. 
   

   
   Decoreu amb el convidat d’honor. Si esteu celebrant la festa d’aniversari, haureu d’esperar quina mena i configurar els adorns ràpidament. Trieu quins són fàcils d’instal·lar i assegureu-vos que la persona no els vegi abans d’entrar a l’habitació principal. No poseu a prop de finestres per les quals el client pugui mirar cap a casa.
   • Si no tens molt de temps, decora primer l’habitació principal i decora les altres si tens temps.

2. 
   

   
   Decora un altre lloc. Si esteu celebrant en algun altre lloc, podeu decorar el lloc fàcilment amb antelació. Decoreu segons el tema de la festa o els colors preferits de la persona d'aniversari o utilitzeu decoracions clàssiques d'aniversari com globus i garlandes. No oblideu que l’entrada a l’habitació no ha de fer malbé la sorpresa. No decores amb globus ni serpentines.
   • Demaneu a uns quants convidats que us ajudin a decorar el lloc abans de l’arribada del client.

3. 
   

   
   Doneu informació als convidats. Un cop us hagin contestat, truqueu-los o proporcioneu informació més específica a una pàgina de la xarxa social que la persona que esteu celebrant no podrà veure.Per guardar el secret, digueu als hostes on poden aparcar, on poden posar regals i menjar quan arribin, com s’han de vestir i a quina hora han d’arribar (normalment uns 30 minuts abans de l’arribada del convidat) .
   • Eviteu comunicar aquesta informació a massa persones o persones que no vinguin a la festa, ja que la persona a l’aniversari tindrà més probabilitats d’assabentar-vos del que planegeu.

4. 
   

   
   Designa una escort Trieu una persona per acompanyar la festa d’aniversari mentre prepareu el local. Trieu algú amb qui el convidat d'honor se senti còmode (com un membre de la família o el millor amic). Aquesta persona serà capaç de distreure'l i treure'l mentre espera sorprendre'l.
   • Informeu-li a la persona que es pugui posar en contacte amb ella si necessiteu més temps o aporteu l'honor a la festa de seguida.

5. 
   

   
   Planifiqueu un esdeveniment fals. La manera més senzilla d’evitar que la persona del qual l’aniversari se sospiti d’alguna cosa és oferir-li alguna cosa més. Per exemple, la persona que l’acompanya a la festa podria simplement evitar menjar o oferir-li una sortida. D’aquesta manera, no dubtarà que hi hagi una sorpresa prevista.
   • Si voleu fer festa a l’aniversari de la persona, demaneu a la persona que l’acompanyi per portar-los a les botigues, al cinema o a l’excursionisme. Ha d'incloure una activitat entretinguda per evitar que el convidat d'honor torni massa d'hora.
   • Assegureu-vos que la persona d'aniversari estigui vestida adequadament per a la festa. Per exemple, si es tracta d’una festa disfressada, intenteu trobar una activitat que requereixi roba que s’ajusti al tema perquè la persona es disfressi quan arribi.

6. 
   

   
   Feu una llista de tasques. Feu una llista de tot el que heu de fer per facilitar-vos la tasca. Escriviu els elements a configurar, el menjar a preparar, el lloc on instal·lareu el sistema de so, etc. Podeu utilitzar aquesta llista per delegar tasques a altres persones.
   • Per exemple, demaneu a algú que encengui els llums i la música quan entra el convidat i altres persones per vigilar la seva arribada.

7. 
   

   
   Dóna instruccions per a la sorpresa. Per evitar que algú faci malbé la sorpresa, digueu a altres convidats què hauran de fer quan arribi la persona d’aniversari. Tots podrien cridar "Sorpresa! Quan la persona obre la porta o s’amaga en diferents habitacions perquè la persona descobreixi amics i familiars que passen per la casa.

Part 3 Porta el convidat d’honor

1. 
   

   
   Demaneu-li ajuda per planificar una festa. Si realment voleu que el convidat estigui segur d’alguna cosa, demaneu-los que us ajudin a organitzar una festa per a algú altre. Aquesta és una tàctica ideal si no teniu gaire temps per distreure-li. Podeu convidar al lloc de la festa i trobar-lo en una habitació que no està decorada. Quan estiguis llest, porta’l a la sala on tindrà lloc la festa.
   • Per exemple, si la festa és a casa, podeu decorar les habitacions del davant de la casa i demanar a la persona que us trobe al darrere. Podeu portar-lo a l’habitació decorada quan estigueu preparats per sorprendre’l.

2. 
   

   
   Pretén haver oblidat alguna cosa. Si sou vosaltres els responsables d’acompanyar el convidat i heu sortit amb ell, caldrà que el porteu a la festa. Digues-li que has oblidat alguna cosa important a casa i que has de tornar a ell.
   • Aquesta tàctica només funcionarà si la festa és a casa o l’aniversari de la persona.

3. 
   

   
   Demana ajuda per una comissió. Si la festa es fa a un altre lloc, com ara un restaurant o un parc, troba el convidat, passa una estona amb ell i pregunta si vol acompanyar-te per a una petita comissió. Podeu portar-lo al lloc de la festa.
   • Per exemple, podeu anar a prendre un cafè junts. Quan marxeu, digueu una cosa així: "L'altre dia, vaig oblidar la meva jaqueta en un restaurant que no és gaire lluny. Et molesta si la reculls? "

4. 
   

   
   Digues als altres Si acompanyeu el convidat, envieu un SMS a la persona responsable de l’organització 10 minuts abans de l’arribada. Si no creieu que ho podeu fer discretament, digueu-li a la persona que demani a algú que vetlli per la vostra arribada prop de l’entrada per avisar als altres que el convidat vindrà.
   • És especialment important avisar als altres si han de tirar globus, confeti o purpurina. Seria una pena que arruïni la sorpresa fent-la arribar a un altre convidat que arriba!