Com organitzar un pot de jubilació per retirar-se

Content

• etapes
• Primera part Preparació per organitzar la festa
• 2ª part. Cuideu els passos essencials de la recepció
• 3 part. Fixeu els detalls de la festa
• 4a part Trieu el menú
• 5a part Organitza les activitats de la recepció

En aquest article: Prepareu-vos per organitzar la festaEstableix els passos essencials de la recepcióFixa els detalls de la festa Trieu el menúOrganitza les activitats de la recepció5 Referències

Una festa de jubilació és una bona manera d’honorar i saludar un col·lega que està acabant la seva activitat professional. No hauria de ser només una oportunitat per apreciar els seus serveis prestats, sinó que també ha de concloure la seva carrera de forma divertida i constructiva. Si és possible, fareu una festa assequible per crear un record feliç i durador per al futur jubilat. Per tant, és important preparar-se per organitzar un pot de jubilació en relació amb les preferències de la persona interessada perquè la recepció sigui agradable per a tots.

etapes

Primera part Preparació per organitzar la festa

1. 
   

   
   Obteniu ajuda d’amics, familiars i col·legues jubilats. Com més lleig et faci, menys preocupació hauràs de cobrir tots els aspectes de la festa. Generalment, els familiars i amics del jubilat el coneixen millor que els seus companys. Així que assegureu-vos d’implicar-los en l’organització de la festa. Assegureu-vos d’incloure la cònjuge del jubilat al comitè organitzador.
   • En primer lloc, comproveu si la persona vol celebrar la jubilació. Si la vostra relació amb ell és superficial, feu la pregunta a un membre de la família o al millor amic. A algunes persones no els agraden les festes majors. Si aquest és el cas, probablement sigui oportú oferir a l’interessat un val de regal per dinar tranquil·lament amb la seva parella en un bon restaurant.

2. 
   

   
   
   
   Definiu el pressupost per a la festa. Així, controlareu les vostres despeses i evitareu arruïnar-vos per organitzar la recepció. Haureu de considerar la possibilitat de llogar l’habitació si cal, i segur que preveu comprar un regal per a l’interessat.
   • Determineu el vostre pressupost i compliu-lo. Després de la finalització del pressupost, podreu enviar-lo a un empleat del servei financer o al comitè de vacances de l’empresa i demanar-li que s’ocupi de tots els costos necessaris per completar la recepció.
   • Probablement haureu de recaptar diners dels companys per organitzar l’esdeveniment. L’import de la contribució pot variar, però hauria de ser acceptable per a tothom. També podeu donar l’oportunitat a tothom de fer una contribució més alta, si ho vol.

3. 
   

   
   Feu una llista de les vostres prioritats per organitzar la festa. Per exemple, si treballeu en una empresa gran, probablement tindreu la temptació de convidar un gran nombre de persones. En aquest cas, haureu de reservar una habitació amb una bona relació qualitat-preu. D’altra banda, si voleu organitzar un sopar en un restaurant elegant, tindreu la possibilitat de convidar a un nombre limitat de companys i amics.
   • No hi ha una regla absoluta per establir prioritats a l’hora d’organitzar un pot de jubilació. seva llista de prioritats dependrà en gran mesura de la mida de l’empresa i de la seva cultura, així com de la personalitat i relacions del jubilat.

2ª part. Cuideu els passos essencials de la recepció

1. 
   

   
   
   
   Llista els convidats. Aquesta llista ha d’incloure persones importants per al jubilat. A més de la seva parella o parella, no us oblideu de convidar els seus fills. Podeu demanar a un ésser estimat que us ajudi a fer aquesta llista perquè no us oblideu d’algú.
   • A més de familiars i amics, comproveu també que heu convidat persones importants que treballin al mateix servei que el futur jubilat. Haureu d’evitar crear una situació vergonyosa en el lloc de treball convidant algunes persones i deixant-ne altres. Si, per raons pressupostàries, està obligat a limitar-se, considereu proporcionar explicacions convincents a persones que no seran convidades a la recepció. Una justificació com: "Degut a restriccions pressupostàries, ens hem vist obligats a evitar que els companys que han treballat amb Sam durant més de cinc anys" puguin evitar ofendre la susceptibilitat d'algunes persones.

2. 
   

   
   Trieu un lloc per celebrar l’esdeveniment. Aquest lloc pot ser una sala de conferències a la seu de l’empresa, la casa d’un col·lega, un lloc tan gran com una església o una petita com a taula en un restaurant. De fet, la vostra elecció dependrà en gran mesura del vostre pressupost, així com de les prioritats que hàgiu establert, és a dir, del nombre de participants i del menú que s'oferiran durant la recepció.
   • No oblideu llogar una habitació privada per permetre als convidats fer discursos i participar en les activitats que es realitzaran durant la recepció. Per exemple, si decidiu organitzar un pot de jubilació en un restaurant, comproveu si hi ha una habitació privada que podeu reservar per a la tarda o el vespre.

3. 
   

   
   Envia les invitacions. Haureu d’aportar diverses dades sobre les invitacions, com ara el nom del futur jubilat, si es tracta d’una festa sorpresa, el lloc, el menú que se servirà, la durada de la recepció, un suggeriment sobre regals, el tema de la recepció. i les modalitats de roba, pàrquing de cotxes, modalitat de transport o d’oportunitats de mobilització d’automòbils per arribar al lloc. Les plantilles d’invitació per a un esdeveniment d’aquestes estan disponibles en línia. Feu una cerca d’algunes idees.
   • Si un dels vostres col·legues és especialment bo en la cal·ligrafia, podeu fer i produir les vostres pròpies invitacions. Això estalviarà diners per a altres aspectes de la festa.

4. 
   

   
   Compra un regal per al jubilat. Trieu un article adequat que coincideixi amb la personalitat de la persona. Tant si es tracta d’un bé físic, un certificat de regal o un bitllet per assistir a un espectacle, el regal és una part important de l’organització d’una festa de jubilació, ja que permetrà al futur jubilat recordar la seva carrera.
   • Si organitzeu una festa temàtica, tingueu-la en compte a l’hora d’escollir el vostre regal. Per exemple, si l’empleat té previst viatjar durant la jubilació, podeu triar un assortiment d’equipatges personalitzats.
   • Recordeu també incloure un àlbum de fotos o articles personals relacionats amb la carrera de l’empleat a l’empresa. Afegiu fotografies de diferents èpoques del jubilat i dels seus companys, acompanyats de les seves dedicacions. Podeu presentar-les en forma de llibre de records.
   • Si es tracta d’un regal original, podeu triar donar a l’organisme benèfic favorit del jubilat. Podeu escriure unes paraules sobre les invitacions i suggerir als convidats a fer una donació benèfica específica.

3 part. Fixeu els detalls de la festa

1. 
   

   
   Trieu un tema per a la recepció. Aquesta temàtica hauria de correspondre als centres d’interès del futur jubilat. Podeu triar un tema com ara viatges, golf, activitats a l'aire lliure, cotxes, etc. També podeu triar diversos temes que il·lustrin les diferents fases de la carrera de l’interessat. En cas contrari, podeu caure en temes populars per a aquest tipus de recepció.
   • Entre aquests temes, esmentem l'any de la contractació de l’empleat. És reproduir la roba, la música, els programes de televisió, les pel·lícules, les joguines i els esdeveniments populars de l'any en qüestió. Penseu també sobre el tema l'empresa està de dol on els convidats estaran vestits de negre i presentaran el seu condol per la pèrdua d’un empleat model. Un tema molt popular és el vacances permanents, que pot tenir lloc en una platja o la de la Celebració hawaiana, que serà l’oportunitat de portar samarretes hawaianes i servir begudes tropicals.

2. 
   

   
   Desenvolupar un programa divertit que honra l’empleat. Per descomptat, no trigareu a avançar la recepció. Tot i així, haureu de reservar temps per a activitats com discursos o jocs. El programa us ajudarà a informar els vostres clients sobre la festa. Feu que el programa estigui imprès en cartolines i doneu-li un toc personal afegint fotos del futur jubilat.
   • Examineu els possibles esdeveniments de la festa. Podeu inserir discursos breus durant l’àpat o cançons que ressaltin l’empleat. També podeu dedicar l’inici de la festa als discursos, perquè els participants puguin gaudir de la resta de la festa.

3. 
   

   
   Designa un presentador o un mestre de cerimònies. Aquesta persona serà la responsable de vetllar pel compliment del programa de la festa. Entre les seves responsabilitats, la presentadora haurà de convidar els participants a seure, animar-los a participar en les diferents activitats i presentar els ponents. No oblideu llogar o prendre un micròfon per permetre que el presentador es comuniqui més fàcilment amb assistència. De fet, depèn de la mida de l’habitació i d’altres detalls de la recepció.

4. 
   

   
   Feu arranjaments per fer fotos o vídeos de la festa. Si teniu un pressupost suficient i si la qualitat del futur lexige de jubilat, podeu cobrar un fotògraf professional per cobrir l’esdeveniment. Si no és així, demaneu que un dels convidats, preferiblement un company, sigui el fotògraf o el videògraf de la festa. La realització d’aquests suports proporcionarà un dolç record que acompanyarà l’empleat durant la seva jubilació. No us oblideu de donar les fotos a l’interessat després de la festa!

4a part Trieu el menú

1. 
   

   
   Organitza un potluck. Si la festa es celebrarà en un lloc que no ofereix menjar, considereu la possibilitat d’acollir un potluck, on els convidats puguin portar menjar i menjar com vulguin. Aquesta opció pot ser excel·lent si el vostre pressupost és molt ajustat i si cal oferir menjar durant la festa.
   • Fes una llista per permetre que tothom vegi què aportaran els altres. Preveu diverses columnes diferents, una per a aperitius, la següent per al plat principal, una altra per a amanides i una columna per a postres. D’aquesta manera us estalviareu tenir una dotzena de plats de verdures crues i tantes salses als braços. També podeu suggerir plats i animar als convidats a triar-los.

2. 
   

   
   Truca a un hostaler. Aquesta fórmula us permetrà celebrar la vostra recepció pràcticament a qualsevol lloc que vulgueu.
   • Comproveu si els hostelers locals imposen un nombre mínim de convidats o una comanda mínima. Assegureu-vos que compliu el pressupost mitjançant la configuració del menú de recepció.
   • Examineu les vostres opcions i comproveu que el menjar agradarà als convidats. Assegureu-vos d’incloure plats vegetarians i alternatius per a aquells que pateixen intolerància al gluten. Demaneu als clients que us expliquin sobre les seves al·lèrgies especialment greus, de manera que pugueu tenir en compte la selecció del menú.
   • Busqueu un càtering que practiqui tarifes assequibles. Abans d’escollir el vostre hostaler, intenteu obtenir diverses cotitzacions de preus de diferents empreses. Això us ajudarà a complir el vostre pressupost previst.

3. 
   

   
   Creeu un menú predefinit en un restaurant Si organitzeu una festa en un restaurant, serà una bona idea crear aquest menú. Així, és molt més probable que no superi el pressupost.
   • Pregunteu al restaurant si podeu canviar el nom dels plats escollits en honor del futur jubilat. Una manera original d’honorar-ho és incloure el vostre nom al menú, per exemple, el hummus a Jean Martin o risotto de mongetes rosades amb mongetes. Si és possible, nomeneu els plats segons el tema de la recepció.

5a part Organitza les activitats de la recepció

1. 
   

   
   Intenta atrevir amb cura el futur jubilat. Aquesta pot ser una bona manera de fer riure tothom, inclòs el propi tema. El presentador suggereix que els participants descriuen una frase o dues sobre el convidat d’honor sobre un tema determinat. Seran convidats a prendre la paraula al seu torn. Doneu-los un micròfon si l’habitació és gran.
   • Redacta temes adaptats a la personalitat del jubilat. Aquests són alguns exemples:
     • Vaig passar una estona vergonyosa amb Kevin quan ...
     • Mai em vaig atrevir a dir-li a Kevin que ...
     • Vaig passar un moment molt divertit amb Kevin quan ...
     • Va quedar molt impressionat per Kevin quan ...

2. 
   

   
   Expliqueu anècdotes relacionades amb la trajectòria de l’interessat. Desenvolupar un joc basat en anècdotes relacionades amb la carrera del jove jubilat. Podeu incloure tots els esdeveniments notables, com ara la primera feina que va tenir, el seu primer cap, etc. Els participants intentaran endevinar les respostes correctes. Penseu també en proporcionar respostes d’opcions múltiples. El guanyador del premi serà el que obtingui més punts.

3. 
   

   
   Feu un brindis al nou jubilat. Demaneu a l’administrador superior del jubilat que el torri perquè li agraeixi la feina que ha fet i expressi el seu lament per haver-lo vist sortir de l’empresa. Un brindis hauria de ser alhora solemne i constructiu. No es tracta de res embromar lemployé. De fet, es tracta de reconèixer sincerament els serveis que ha prestat a la seva empresa.
   • Altres clients també poden aixecar les ulleres i dirigir-se al jubilat amb paraules amables. Podeu organitzar una escena lliure, on els participants podran expressar-se breument. També podreu demanar als convidats, quan confirmi la seva assistència a la recepció, que us informin si volen fer un petit discurs en honor del jubilat.

4. 
   

   
   Incloure altres entreteniments originals i personalitzats. L’entreteniment ha d’estar en consonància amb les preferències del jove jubilat. Podeu demanar als companys que cantin una cançó de pare o que presentin un esbós humorístic sobre el jubilat. Sabeu que per completar amb èxit una festa de jubilació, és important mostrar al convidat d’honor que realment és el centre de la festa, per la qual cosa reconeix la importància de la posició que ha ocupat dins de l’empresa.